Implantação Guiada: Módulos avançados do Bling

Se você contratou a Implantação Guiada sobre os Módulos Avançados do Bling, este material vai te ajudar em cada etapa necessária para começar a utilizar o Bling na gestão da sua empresa, proporcionando uma experiência fluida e prática.

Desde o cadastro inicial até a utilização de suas funcionalidades mais avançadas, abordaremos aqui várias funcionalidades que o Bling oferece, para que você possa aproveitar ao máximo o sistema e aprimorar a administração do seu negócio.

 

Passo 1) Complete os dados da sua empresa

Manter os dados da sua empresa conferidos e atualizados é fundamental para garantir o bom funcionamento do sistema, pois assegura que todas as informações, como estoque, vendas, notas fiscais e transações, estejam corretas.

• Completar os dados da empresa
  
  
• Como colocar a logo da minha empresa no sistema

 

 

Passo 2) Configure seu certificado digital

Para ser possível realizar a emissão de notas fiscais através do Bling é necessário possuir o certificado digital e-CNPJ nos modelos A1 ou A3.
O Bling é compatível com os dois modelos.

• Instalar o Certificado Digital
  
  
• Como instalar o Certificado Digital A1 (arquivo)?
  
  
• Como instalar o Certificado Digital A3 (cartão/token)?
  
  
• Como instalar o Bling NF-e no Linux?
  

 

 

Passo 3) Configurações de emissão para Nota Fiscal de Consumidor (NFC-e)

A NFC-e é usada nas vendas presenciais para pessoas físicas.

É um documento eletrônico que faz parte do SPED, e substitui as Notas Fiscais de Venda a Consumidor (Modelo 2) e o Cupom Fiscal emitido por impressora ECF. 

• Configurar o sistema para emissão de NFC-e
  
  
• Configurar a Natureza de Operação padrão para NFC-e
  
  
• Alterar o ambiente de emissão da NFC-e
  
  
• Configurar o próximo número da NFC-e

 

 

Passo 4) Configurações de emissão para Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

A NF-e é usada para venda entre empresas, para realizar devoluções e remessas, para entregar com transporte e muito mais! No Bling você pode configurar os seguintes dados:

• Alterar o ambiente de emissão da NF-e
  
  
• Configurar o próximo número da NF-e
  
  
• Cadastrar tributações para o cálculo automático na nota (Natureza de Operação)
  
  
• Configurar a mensagem padrão de aproveitamento de créditos do Simples Nacional
  
  
• Configurar para somar o peso dos meus produtos na nota
  
  
• Configurar para aparecer o endereço de entrega do cliente na nota
  
  
• Configurar o sistema para emitir notas de forma automática
  
  
• Configurar o sistema para aparecer o número do pedido de venda na nota fiscal
  
  
• Configurar para atualizar automaticamente os dados do produto através da nota importada
  
  
• Configurar para desmembrar os produtos com composição na nota fiscal

Caso sua operação tiver Substituição Tributária, você deve configurar:

• Como configurar a Substituição Tributária (ICMS ST) no Bling
  
  
• Como configurar a Inscrição Estadual do Substituto Tributário (IE ST)

Caso sua operação tiver DIFAL, siga as orientações dos manuais:

• Como calcular ICMS DIFAL para contribuinte
  
  
• Como calcular ICMS DIFAL para não contribuinte

 

 

Passo 5) Cadastre e configure sua loja

Loja física

Se você possui uma ou mais lojas físicas, pode registrá-las no sistema para obter um controle mais eficiente e detalhado das suas vendas. Isso permitirá gerenciar melhor o desempenho de cada unidade, acompanhar o fluxo de produtos e otimizar a organização das transações, tornando a administração do seu negócio mais ágil e assertiva.

• Cadastrar e configurar sua loja física
  
  
• Cadastrar uma filial no sistema

 

Loja virtual

Cada canal de venda possui um modelo de autenticação diferente. Para ver como autenticar no seu painel, siga os passos a seguir:

• Localize aqui o canal de venda que deseja integrar no Bling
  
  
• Integre sua loja virtual no Bling
  
  
• Configure as Regras de Operação

Não localizou sua integração no Bling?
Saiba mais

 

 

Passo 6) Cadastre seus produtos no Bling

Existem 4 formas diferentes de cadastrar os produtos no Bling, e cada uma delas pode ser mais adequada conforme o cenário da sua empresa. Escolha a opção que melhor se aplica ao seu caso e siga os passos:

Cenário 1: Importar os produtos da loja virtual

Os produtos estão em alguma loja virtual e precisa trazê-los para o Bling.

• Verifique se o Bling tem integração nativa com essa loja virtual
  
  
• Configurar as Regras de Operação na integração da loja virtual
  
  
• Conferir requisitos e Importar produtos da loja virtual

 

Cenário 2: Importar os produtos por planilha

Você pode cadastrar produtos completando os dados em uma planilha e importar para o sistema.

• Cadastrar produtos simples por planilha
  
  
• Cadastrar produtos com variação por planilha
  
  
• Montar produtos com composição(Kit) por planilha
  
  
• Editar e atualizar produtos por planilha

 

Cenário 3: Criar produtos através das notas fiscais

Você pode importar o XML de notas de venda emitidas em outro emissor ou até mesmo em outra conta Bling.

• Importar o XML de nota de entrada
  
  
• Importar o XML de Notas de Consumidor
  
  
• Consultar, manifestar e importar as notas de entrada diretamente da SEFAZ, pelo Bling
  
  
• Importar XML de notas de saída
  
  
• Importar vários XML de notas fiscais
  
  
• Como conciliar os produtos da nota com produtos no Bling
  
  
• Atualizar 'Preço de Custo' dos produtos já cadastrados no sistema através da Nota de Entrada
  
  
• Atualizar 'Preço de Venda' dos produtos já cadastrados no sistema através da Nota de Entrada

 

Cenário 4: Cadastrar os produtos manualmente

Você pode cadastrar produtos manualmente no sistema.

• Cadastrar produtos simples
  
  
• Cadastrar produtos com variação
  
  
• Cadastrar produtos com composição (kit)
  
  
• Cadastrar variações com composição (kit)

 

 

 

Passo 7) Configure os produtos para comunicar com seu canal de venda

Configurar os produtos no Bling para comunicação com os canais de venda garante integração eficiente, atualizações automáticas de estoque e preços, reduzindo erros, além de otimizar a operação e facilitar a escalabilidade do seu negócio.

• Cadastre categorias de produto
  
  
• Vincule a categoria a loja virtual
  
  
• Cadastre e configure os campos customizados
  
  
• Inclua categorias nos produtos
  
  
• Exporte seus produtos para a minha loja virtual
  
  
• Vincule os produtos do Bling com a loja virtual
  
  
• Sincronize o saldo de estoque dos seus produtos com a loja virtual
  
  
• Sincronize o preço dos seus produtos com a loja virtual
  
  
• Cadastre preços diferentes por lojas

 

Passo 8) Configure seu estoque

Com o Bling, você pode gerenciar o estoque da sua empresa de maneira simples e eficiente, controlando a demanda de produtos sem complicação. O sistema ajuda a evitar perdas e desvios, proporcionando uma visão clara e precisa do que entra e sai do estoque, garantindo um processo de reposição e vendas mais assertivo e lucrativo.

• Cadastrar um depósito de estoque
  
  
• Como inserir estoque no produto
  
  
• Lançar e estornar estoque de vendas
  
  
• Conciliar os produtos das notas importadas por XML com produtos do Bling
  
  
• Configurar para lançar e estornar estoque de vendas automaticamente
  
  
• Como dar baixa no estoque no momento que o pedido for feito - Reserva de estoque

 

 

Passo 9) Cadastre seus clientes e fornecedores

Cadastrar clientes e fornecedores no Bling facilita a organização, automação de processos, controle financeiro e melhoria no relacionamento, tornando a gestão do negócio mais eficiente.

• Cadastrar clientes, fornecedores e transportadoras
  
  
• Cadastrar clientes em massa - exportar e importar planilha
  
  
• Transfira contatos de outro sistema para o Bling por planilha

 

 

Passo 10) Configure seus usuários e seus funcionários

Dependendo do seu plano contratado, você pode cadastrar mais de um usuário para gerenciar o sistema, com permissões limitadas de forma personalizada para cada módulo.

• Cadastre e configure seus usuários

Ao usar o módulo de 'Funcionários', você administra as informações relacionadas aos pagamentos dos colaboradores da sua empresa no Bling.

• Cadastre seus funcionários

 

 

Passo 11) Configure seu financeiro

A gestão financeira é essencial para o sucesso de qualquer empresa, e o Bling oferece uma solução prática e eficiente. Com ferramentas que ajudam no controle de fluxo de caixa, conciliação bancária e emissão de relatórios, o sistema facilita a administração financeira, proporcionando mais controle e agilidade para a tomada de decisões e crescimento do negócio.

• Cadastre as formas de pagamento
  
  
• Cadastre as categorias de receita e despesa
  
  
• Configurar para lançar e estornar contas de vendas automaticamente
  
  
• Como utilizar a Ficha Financeira (crédito e débito de um cliente, ou fornecedor)
  
  
• Crie e configure sua Bling Conta

 

 

Passo 12) Utilize o módulo ‘Ordem de Produção’ para gerenciar a produção de seus produtos

Quando houver a necessidade de produzir um produto vendido ou repor estoque será possível gerar uma ordem de produção de produtos com composição. Ou seja, você poderá cadastrar os componentes e as composições no sistema e gerar ordens para a produção deste produto.

• Como inserir uma nova ordem de produção
  
  
• Como gerar uma ordem de produção a partir dos pedidos de venda
  
  
• Como finalizar uma ordem de produção
  
  
• Lançar e estornar estoque da ordem de produção finalizada
  
  
• Como visualizar o calendário de produção agendadas

 

Passo 13) Utilize relatórios

Utilizar relatórios no Bling permite um controle mais rigoroso sobre as finanças, melhora a capacidade de planejar e tomar decisões estratégicas, além de garantir a conformidade fiscal.

Abaixo listamos relatórios financeiros que poderá utilizar na sua gestão:

• Relatório de entradas e saídas de valores (Balancete)
  
  
• Relatório de futuras entradas e saídas de valores (Fluxo de Caixa)
  
  
• Relatório com os valores que foram recebidos em um período (Relatório de Recebimentos)
  
  
• Relatório de contas pagas (Relatório de Pagamentos)
  
  
• Relatório DRE
  
  
• Relatórios de custo médio de produtos
  
  
• Relatórios customizados

 

Funcionalidades que podem facilitar sua rotina

Para tornar as operações do Bling mais simples, é possível automatizar alguns processos. As automações ajudam a otimizar seu tempo, eliminando tarefas repetitivas e tornando as operações de venda mais ágeis e eficientes.

• Como configurar o Espaço Meu Contador
  
  
• 10 AUTOMAÇÕES do Bling para otimizar o seu dia a dia
  
  
• A gestão financeira da sua empresa
  
  
• Como emitir boletos no Bling
  
  
• Gestão de estoque completa
  
  
• Gestão do Sistema (Conta, Armazenamento, Relatórios)
  
  
• Ações de Pedido de Venda
  
  
• Gerenciador de Transição
  
  
• Conheça o dashboard Meu Negócio

 

Canais de ajuda

Conte conosco em nossos canais de atendimento!

• Central de Ajuda do Bling
  
  
• Atendimento via Ticket
  
  
• Atendimento por Chat
  
  
• Suporte Premium do Bling
  
  
• Bling Academy
  
  
• Contratar um prestador de serviço parceiro do Bling (Top Especialista)
  
  
• Agenda de Webinars ao vivo - Semana de Treinamento Bling
  
  
• Dúvidas frequentes