O controle de estoque é um dos mais importantes para todo tipo de empresa. Por isso, é essencial realizar as configurações corretamente no sistema, conforme o seu fluxo de trabalho.
Nesse artigo, vamos te mostrar uma série de configurações que podem ser feitas no sistema, para ter o estoque funcionando 100%.
Mas lembre-se que cada empresa tem seu próprio fluxo de trabalho, então se for preciso, você pode adaptar algumas configurações conforme a sua necessidade.
Ative a reserva de estoque
Ao ativar a Reserva de estoque o produto vendido sairá do saldo de estoque e irá para a reserva enquanto aguarda o pedido ser faturado.
Às vezes esse tempo entre o produto ser inserido no pedido e o pedido ser faturado, dura apenas alguns segundos, mas se o produto entra como reservado na hora, garante que um produto vendido em uma loja, não seja vendido em outra.
- Para ativar a reserva de estoque, posicione o mouse sobre a engrenagem
, clique em 'Todas as configurações' depois clique em 'Suprimentos > Estoque'.
- Ative a opção 'Considerar situações de vendas para obter o saldo atual'e salve.
Após reservar, essa opção garante apenas a reserva do produto da sua loja.
Atualize o estoque dos produtos no Bling
- Acesse o menu 'Cadastros > Produtos' e clique no símbolo de estoque
na frente do produto.
- Clique em 'Incluir lançamento' e coloque uma quantidade de entrada ou balanço no produto.
Se você tiver muitos produtos, você pode fazer essa atualização via planilha, basta seguir os passos do artigo
Como atualizar os produtos via planilha
Sincronize o produto com a loja
- Acesse o menu 'Cadastros > Produtos' e selecione os produtos que estão com o estoque correto e deseja atualizar na loja virtual
- Do lado direito da tela, clique em 'Sincronizar estoque do sistema na loja virtual', escolha a loja e clique em 'Sincronizar estoque'
Lembrando que a sincronização será feita apenas nos produtos sincronizado com a loja virtual.
Lance o estoque dos produtos vendidos
- Acesse o menu 'Vendas > Pedidos de venda' e localize as vendas finalizadas
Elas podem estar com a situação 'Atendida' (bolinha verde) ou com o símbolo da nota fiscal ()
- Clique nos 3 pontinhos
à frente da venda e clique em 'Lançar estoque'.
Isso faz com que o sistema registra a saída dos produtos vendidos nesse pedido. Essa operação pode ser automatizada
Consulte os relatórios de saldo movimentação de estoque
- Acessando o menu 'Suprimentos > Controle de estoque', você consegue pesquisar pelo produto e ver cada movimentação dele.
- Acessando o menu 'Suprimentos > Relatórios', você tem acesso a uma série de relatórios preparados para te ajudar no dia a dia.
Saiba mais sobre os relatórios do Bling