A planilha de estruturas tem a finalidade de 'montar' o produto com composição. Ou seja, você poderá incluir, remover ou atualizar os componentes em suas composições.
Entendendo o uso da planilhaPor exemplo, no Kit Escolar temos a seguinte estrutura: Por planilha podemos fazer operações como Incluir novos componentes (já cadastrados) no produto com composição, Remover ou Atualizar. |
Para isso, é necessário que o produto composição e os componentes já estejam cadastrados no sistema, conforme mostra o artigo de Produtos com composição
Passo 1 - Exportar planilha de estruturas
Para exportar a planilha no formato CSV ou XLS, acesse Cadastros > Produtos:
- Selecione os produtos com composição que deverão aparecer na planilha
- Clique na opção 'Exportar dados de estrutura para planilha' e realize o download dos arquivos
Passo 2 - Edição de produtos com composição
O produto de exemplo abaixo é um produto com composição e apresenta a seguinte estrutura no sistema:
Produto com composição: Kit Escolar
Componente: Borracha, lápis, estojo, caneta
Assim, será baixada uma planilha com as informações do produto e dos componentes.
Insira ou edite os produtos que deseja atualizar na planilha, sem excluir nenhuma coluna e salve em seu computador. A planilha pode conter no máximo 500 produtos para ser importada.
Caso possua mais de 500 produtos, sugerimos que divida a planilha e importe de 500 em 500.
Verifique se sua planilha está preenchida corretamente, considerando também os campos obrigatórios.
Campos da planilha
A - ID da composição: ID do produto no sistema (obrigatório)*
B - Descrição da composição: Nome do produto no sistema (obrigatório)*
C - Código da composição: Código SKU do produto composição
D - ID do componente: ID do componente no sistema (obrigatório)*
E - Descrição do componente: Nome do componente no sistema (obrigatório)*
F - Código do componente: Código SKU do componente
G - Quantidade do componente: Quantidade de cada componente no produto (obrigatório)*
H - Custo unitário: Custo de cada componente
I - Operação: Ação a ser realizada sobre o componente (obrigatório)*
Os campos referente ao Código SKU dos produtos composição e componentes são apenas para melhorar a visualização e identificação dos produtos, portanto, o preenchimento não é obrigatório.
Tipos possíveis:
I = Incluir
A = Alterar (Colunas: Custo unitário* e Quantidade)
R = Remover
*Para que o custo unitário seja alterado, é necessário ter um Fornecedor adicionado no cadastro do componente.
Veja como cadastrar um fornecedor
Como inserir o fornecedor no cadastro do produto
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Perguntas Frequentes
1) Preciso incluir um novo componente no meu kit, como localizo o ID do produto?
- Acesse o menu Cadastros > Produtos
- Clique no kit existente
- Na URL do Bling, ao final, haverá o ID do kit
Para encontrar o ID do componente já cadastrado, abra o cadastro dele e verifique o ID no final da URL.
2) Como localizar o SKU dos produtos?
- Acesse em Cadastros > Produtos
- Clique no produto
Também é possível visualizar o código na coluna 'Código'
- No campo 'Código' estará o código SKU do produto
Estes passos podem ser utilizados para localizar o Código SKU do produto composição e para os componentes.
Passo 3 - Importar planilha
A planilha pode conter no máximo 500 produtos para ser importada.
Caso possua mais de 500 produtos, sugerimos que divida a planilha e importe de 500 em 500.
Para importar a planilha salva em seu computador, posicione o mouse sobre o ícone da engrenagem > Todas as Configurações > Importações de Dados > Importar e Atualizar composições.
Clique na opção 'Procurar arquivo', e selecione a planilha salva em seu computador.
Clique no botão 'Validar' e verifique se os dados estão corretos e se não existe nenhuma mensagem de erro.
Você poderá escolher qual tipo de estoque deseja considerar ao importar a planilha, entre:
- 'Físico' e 'Virtual'
Estoque virtual é a quantidade máxima disponível de uma estrutura baseada no estoque de seus componentes.
Saiba mais sobre os tipos de estoque - Selecionando a opção 'Físico', aparecerá a opção de 'Método de lançamento do estoque':
Considerar método da composição: Se o produto já estiver cadastrado, irá considerar o tipo de estoque do cadastro
Produto: Será lançado estoque no produto
Componente: Será lançado estoque nos componentes
Produto e componente: Será lançado estoque no produto e no componente - Clique em 'Importar'
Ao final da importação, será exibida a mensagem de 'Importação concluída com sucesso'.
Você poderá conferir os produtos atualizados e/ou importados no menu, Cadastros > Produtos.