O estoque pode ser lançado a partir de um pedido de venda ou na nota fiscal, gerando uma saída de produtos do estoque. Em caso de cancelamento, a operação inversa é feita.
Veja como:
- Lançar o estoque:
› Manualmente
› Automaticamente
- Estornar o estoque:
› Manualmente
› Automaticamente
Lançar estoque manualmente
- Na mesma linha do pedido, clique nos três pontos
- Em seguida, clique em 'Lançar Estoque'
Se houver mais de um depósito cadastrado, será solicitado para qual deles deseja lançar a saída ou entrada desse produto.
Cadastrar um depósito de estoque 
Após fazer o lançamento, é possível localizar esse registro com o símbolo.
E no menu Estoque > Lançamento de estoque, ao procurar pelo produto, símbolos indicarão se a origem do lançamento foi pela venda ou nota fiscal.
Lançar estoque automaticamente
É possível configurar o sistema para lançar o estoque automaticamente de duas formas: Escolha apenas a que for mais conveniente para as suas operações de venda.
Lançar estoque quando a venda for atendida
É possível configurar o sistema para lançar o estoque quando uma venda passar da situação 'Em aberto' para 'Atendida'.
Acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Sistema > Gerenciador de transições'.
No gerenciador de transições, siga os seguintes passos:
- Clique no 'Estado de origem' Em aberto e abrirá as situações de destino
- Clique na 'Situação de destino' Atendido
- Ative a ação 'Lançar estoque'
- Clique em 'Salvar'
Assim, ao mudar um pedido de venda de 'Em aberto' (estado de origem) para 'Atendido' (situação de destino), o estoque da venda será lançado.
Lançar estoque quando a nota for autorizada
Para fazer o lançamento de estoque quando a nota for Autorizada, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Notas Fiscais > Configurações de NFe'. Depois, na aba Configurações Gerais:
- Ative a opção '
- Clique em 'Salvar'
Perguntas Frequentes
1) É melhor lançar estoque pelo pedido de venda ou pela nota?
Recomendamos que o sistema seja configurado para lançar estoque a partir do pedido de venda:
- Assim que o pedido for criado/importado, o sistema realizará a reserva de estoque
Se você trabalha com marketplaces, nas configurações da loja a opção 'Atualizar estoque no canal de venda' precisa estar ativada, para que a informação da reserva seja enviada automaticamente para a plataforma.
Saiba como habilitar a reserva de estoque
- Após gerar a nota fiscal a partir do pedido de venda, o sistema realizará a baixa do estoque, conforme visto no passo anterior
Esse processo facilita o controle de estoque, fazendo com que não ocorram erros de compra de produtos sem estoque.
Configurando o sistema para dar baixa quando emitir a nota fiscal, o sistema dará a baixa no estoque do produto apenas quando a nota fiscal estiver na situação 'Autorizada'.
Se você trabalha com marketplaces, pode ocorrer oscilações de informações referentes ao estoque, fazendo com que clientes realizem a compra de produtos sem estoque (entras outras situações).
Estornar estoque manualmente
Para estornar o estoque de uma venda:
- Na mesma linha do pedido, clique nos três pontos
- Em seguida clique em 'Estornar estoque'
Estornar estoque automaticamente
É possível configurar o sistema para lançar o estoque de duas formas:
Escolha apenas a que for mais conveniente para as suas operações de venda.
Estornar estoque quando a venda for cancelada
Para que o sistema estorne o estoque ao cancelar a venda, entre no gerenciador de transições, através do ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Sistema > Gerenciador de transições':
- Abra a seção do 'Estado de origem' Atendido
- Clique na 'Situação de destino' Cancelado
- Ative as ações 'Estornar estoque'
- Clique em 'Salvar'
Assim, ao mudar um pedido de venda de 'Atendido' (estado de origem) para 'Cancelado' (situação de destino), o estoque da venda será estornado.
Estornar estoque quando a nota for cancelada
Para fazer o estorno do estoque quando a nota for cancelada, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Notas Fiscais > Configurações de NFe'. Depois, na aba Configurações Gerais:
- Ative a opção '
- Clique em 'Salvar'
O estorno do estoque só irá ocorrer caso o lançamento se der pela Nota Fiscal.
Veja também:
Como estornar uma conta que já foi paga (baixada)