Para manter seu negócio rodando de forma controlada, é importante cuidar do estoque dos seus produtos. Gerenciando o estoque pelo Bling, você poderá ter um saldo para várias lojas e vários depósitos. Mas para isso, é importante inserir o estoque correto de toda mercadoria que será vendida.
Você pode inserir o estoque dos seus produtos de três formas:
- Forma manual: Produto por produto, diretamente no módulo de estoque
- Importar planilha de estoque: Inserindo o estoque de forma massiva
- Importar o XML de notas de entrada
Para realizar o ajuste de estoque, você já precisa ter seus produtos cadastrados (exceto para importação de XML).
Veja como realizar o cadastro de produtos
Forma manual
A primeira inclusão de estoque, feita diretamente no módulo, é geralmente feita por balanço, assim define-se o estoque real dos produtos na empresa. E depois, conforme as operações de compra e venda ocorrerem, são feitos lançamentos de entradas e saídas neste saldo.
O controle de estoque permite gerenciar as entradas e saídas da sua mercadoria, e ele pode ser acessado de duas formas.
A primeira forma, seria pelo menu 'Cadastro > Produtos', clicando na caixinha de estoque à frente do produto.
A segunda forma, seria pelo menu 'Suprimentos > Controle de Estoque', procurando pelo produto que deseja ver o estoque.
No menu de controle de estoque é possível incluir um lançamento, para isso:
-
Busque o produto cadastrado no Bling, utilizando o código SKU ou o nome do produto
- No topo da tela, selecione o depósito que deseja incluir o lançamento (se houver mais de um)
Veja como cadastrar depósitos de estoque - Depois, clique em 'Incluir Lançamento'
O botão de 'Incluir um lançamento' só aparece quando o produto e o depósito estiverem selecionados.
Na tela de novo lançamento, escolha entre:
Aqui, você pode:
- Informar a quantidade do produto que está sendo lançado
- Informe o preço de compra
- Preço de custo: considerando preço de compra + impostos + frete + outras despesas
- Pode ser adicionada uma observação (opcional)
Pronto! Agora, clique em 'Incluir'.
Aqui, você pode:
- Informar a quantidade do produto que está sendo lançado
- Informe o preço de venda
- Pode ser adicionada uma observação (opcional)
Pronto! Agora, clique em 'Incluir'.
O saldo inserido como balanço, se tornará o saldo atual do produto, desconsiderando as entradas e saídas anteriores.
Nessa tela, você pode:
- Informar a quantidade do produto que está sendo lançado
- Informe o preço de compra
- Preço de custo: considerando preço de compra + impostos + frete + outras despesas
- Pode ser adicionada uma observação (opcional)
Pronto! Agora, clique em 'Incluir'.
Você pode adicionar saldo de estoque nos seus produtos massivamente.
Veja o passo a passo logo abaixo
Importação de planilha de estoque
Para fazer a importação dos saldos de estoque por planilha, faça o download do arquivo modelo posicionando o mouse sobre o ícone da engrenagem e clicando em 'Todas as Configurações > Importações de Dados > Importar Saldos de Estoque'.
Depois, clique em 'neste link' do lado direito da tela.
Depois, insira as informações desejadas, sem alterar os excluir a primeira linha da tabela.
Se preferir exportar uma planilha de estoque já com os seus produtos inseridos, posicione o mouse sobre o ícone da engrenagem e clique em 'Todas as Configurações > Backup e Exportação de dados > Backup'.
- Selecione apenas a opção 'Estoque', e ao lado selecione o saldo do depósito desejado
- Depois, clique em 'Gerar arquivos'
O download será iniciado automaticamente, basta escolher a pasta em que ele ficará salvo em seu computador.
Depois, verifique se sua planilha está preenchida corretamente, considerando também os campos obrigatórios:
- Código do produto
- Depósito
- Balanço (quantidade de produto no estoque)
- Preço Unitário
Depois de editar, salve a planilha e retorne no Bling posicionando o mouse sobre o ícone da engrenagem e clicando em 'Todas as Configurações > Importações de Dados > Importar Saldos de Estoque':
- Clique em 'Procurar Arquivo', selecione a sua planilha e clique em 'Validar'
- Após a validação feita, verifique os dados
- Caso queira que o estoque seja atualizado na sua loja virtual, marque a opção 'Sincronizar Estoque'
- Por último, clique em 'Importar'
Ao final da importação, você poderá conferir os saldos atualizados no módulo de 'Cadastros > Produtos'
ou no menu 'Suprimentos > Controle de estoque'.
Caso você tenha o XML das notas de entrada dos seus produtos, veja como importá-los
Veja também:
Como cadastrar um depósito de estoque
Como sincronizar o estoque do Bling com a loja virtual
Palavras-chave: almoxarifado