No Espaço Meu Contador você consegue enviar arquivos para o seu contador, como notas, relatórios, contas, entre outros, direto do sistema para a contabilidade.
- Os documentos são enviados todos de uma vez, ou seja, não é necessário ocupar seu tempo enviando nota por nota.
- Além dos arquivos do sistema, você também poderá enviar arquivos extras, salvos em seu computador.
- Você pode escolher uma data para o sistema lembrar sobre o envio, ou até mesmo ativar a automação do envio.
Veja como configurar e utilizar:
- Configuração inicial
- Enviando arquivos e acesso para o contador
- Baixando arquivos enviados pelo contador
- Como editar as configurações e ativar automação
Configuração
Para acessar o espaço do contador, acesse o menu Financeiro > Espaço Meu Contador.
Comece a configurar clicando em 'Configure agora!'.
Passo 1
Na tela de configuração de arquivos, escolha os arquivos do sistema que deseja enviar para o seu contador.
Você poderá escolher mais de um tipo de arquivo.
Alguns arquivos terão opções extras, nesses casos, as opções serão mostradas do lado direito da tela.
Por exemplo, para Contas a pagar, você poderá escolher se deseja incluir outros anexos de contas.
Essas opções existem em Contas a pagar, Contas a receber, Arquivo SPED Fiscal e Arquivo Sintegra.
Passo 2
Após definir os arquivos, clique em 'Continuar', e poderá preencher os dados do contador responsável:
-
Nome, CRC, CPF e o e-mail para onde os arquivos serão enviados
- Ativando a opção, serão abertos os campos para adicionar o endereço do contador
Logo abaixo, em ‘Permissões’:
- Ative as opções para o contador ter acesso ao cadastro dos funcionários
Saiba mais sobre essa funcionalidade
- Depois, clique em ‘Continuar’
Passo 3
Por fim, defina qual o melhor dia do mês para que esses arquivos sejam enviados.
No dia escolhido na configuração, o sistema enviará uma notificação com o lembrete de envio de documentos para o contador.
Após realizar as configurações iniciais, inclusive a data, você pode ativar a automação do envio de arquivos no dia escolhido
Próximo passo:
Veja como enviar os arquivos para o contador