Para facilitar as operações do Bling é possível tornar alguns processos automáticos.
As automações otimizam o seu tempo, eliminando tarefas repetitivas, e facilita as operações de venda.
1. Ative a integração automática de pedidos
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Passe o mouse sobre o ícone da engrenagem
, clique em 'Configurações de integrações' e clique na integração já habilitada.
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Clique no menu 'Integração automática de pedidos' e ative a opção.
2. Ative as principais Regras de Operação da loja
- Na mesma tela de 'Configurações de integrações', confira as regras de operação de produtos e vendas.
- Ative opções como 'Atualizar o estoque automaticamente na loja', que autoriza o Bling a realizar a comunicação de estoque com a loja virtual, por exemplo.
Além de outras opções como enviar os dados da nota, entre outras.
3. Automatize a importação do meio de pagamento
- Na mesma tela de 'Configurações de integrações', clique em 'Meios de pagamento'
- Adicione os alises para automatizar a importação da forma de pagamento no pedido de venda.
4. Lançamento automático de contas
Assim que o pedido de venda for importado da loja ou gerado no sistema, o meio de pagamento já pode ser lançado antes de mesmo de emitir a nota.
- Ative a opção de '
5. Ative a Reserva de Estoque
Ao ativar a Reserva de estoque o produto vendido sairá do saldo de estoque e irá para a reserva enquanto aguarda o pedido ser faturado.
Às vezes o tempo entre o produto ser inserido no pedido e o pedido ser faturado, dura apenas alguns segundos, mas se o produto entra como reservado na hora, garante que um produto vendido em uma loja, não seja vendido em outra.
- Para ativar a reserva de estoque, posicione o mouse sobre a engrenagem
, clique em 'Todas as configurações' depois clique em 'Suprimentos > Estoque'.
- Ative a opção 'Considerar situações de vendas para obter o saldo atual'e salve.
Após reservar, essa opção garante apenas a reserva do produto da sua loja.
6. Geração automática da Nota Fiscal
- Acesse o menu da engrenagem
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Ative a opção '
Quando o pedido de venda for importado, a nota será gerada com as informações do pedido e salva no sistema, em Vendas > Notas Fiscais.
7. Emissão automática da nota Fiscal
- Clique sobre o ícone da engrenagem
> Todas as Configurações > Notas Fiscais > Configurações de NFe > Configurações Gerais. - Ative a opção 'Emitir NFe automaticamente após geração em lote (Somente Certificado A1)', selecione a opção'Emitir para todas as NF-e'
O envio da nota para a Secretaria da Fazenda autorizar, para que ela tenha valor fiscal, será feito de forma automática, assim que a nota for gerada.
Essa operação só é possível se o certificado digital A1 estiver configurado em sua conta.
A impressão da DANFE pode ser feita junto à impressão da etiqueta de envio, conforme mostrado nas próximas automações.
8. Lançamento automático de estoque
- Passe o mouse sobre a engrenagem
> Todas as Configurações > Notas Fiscais > Configurações de NFe e clique na aba 'Configurações Gerais'. - Ative a opção 'lique em 'Salvar'
Após a nota ser autorizada, o estoque será automaticamente lançado.
9. Envio automático das remessas para a logística
- Posicione o mouse sobre o ícone da engrenagem
e clique em 'Configurações de Logísticas'. - Clique sobre sua integração logística habilitada e na aba 'Configurações', ative a opção 'Enviar remessas de postagem automaticamente ao autorizar a NF' e salve.
Essa opção está disponível para apenas algumas logísticas, como Correios, Melhor Envio, entre outras.
10. Otimize o último passo da venda
Com o Checkout de pedidos de venda do Bling, você poderá:
- Inserir o número do pedido, digitar ou utiliza um leitor para ler os produtos que está dando saída
- Imprima a etiqueta de envio, DANFE e a DANFE Simplificada com apenas um clique.
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