O sistema possui dois tipo de usuário, veja para que serve e como cadastrar cada um deles:
Cadastrar um usuário
Dependendo do seu plano contratado, você pode cadastrar mais de um usuário para gerenciar o sistema, com permissões limitadas de forma personalizada para cada módulo.
Para cadastrar um novo usuário, entre no menu Preferências (
) > Sistema > Usuários e usuário API
Na tela de usuários cadastrados clique em Incluir um usuário
Preencha os dados deste usuário e crie um login* e senha.
Abaixo dos dados, defina os módulos que este usuário poderá acessar, além das permissões de acesso aos módulos, também é possível definir permissões sobre:
- Funcionalidades de alterações específicas de cada módulo
- Funcionalidades básicas de cada módulo, como:
- Inclusão e Edição: permite o acesso a inclusão e edição de registros do módulo
- Exclusão: permite a exclusão de registros do módulo
Após preencher os dados e selecionar as permissões desejadas para esse usuário, salve a configuração.
*O usuário fará o acesso ao sistema com o login escolhido + @nomedaempresa.
Por exemplo: Se o login escolhido for 'ana' e o nome da empresa for 'empresaxyz':
O usuário acessará o sistema com o login ana@empresaxyz e a senha no campo abaixo:
Esse modelo de acesso é para os usuários criados. O usuário administrador da conta tem acesso apenas com seu login e senha, sem a necessidade de colocar o nome da @empresa.
Cadastrar um usuário API
Para realizar integrações API, você ou seu desenvolvedor poderá precisar de um usuário e uma chave API (API key).
Confira no manual da plataforma que está integrando se é necessário o cadastro de um usuário API.
Cadastre o usuário API no menu Preferências (
) > Sistemas > Usuários e usuário API
Na tela de usuários cadastrados clique em Incluir um usuário
- Escolha a opção Usuário API
- Preencha os campos de nome e e-mail
- Clique em ‘Gerar’, uma nova API key será gerada.
Você poderá copiar a chave API e fornecê-la para seu desenvolvedor ou colar na plataforma que irá integrar.
Em Perfil para acesso você pode selecionar uma das opções apresentadas se o seu usuário API se encaixar em alguma. Estas opções facilitam o processo pois, ao selecionar uma opção, o sistema já vai limitar as permissões que serão liberadas para este usuário.
Além disso, selecionando um destes perfis, você pode vincular a um contato de transportador ou fornecedor previamente cadastrado. Dessa forma, o usuário API criado poderá obter apenas os registros que estiverem vinculados ao contato.
Para mais informações sobre usuário externo, clique aqui.
Em Permissões habilite as opções que forem necessárias e Salve.
Após salvar, você encontrará o usuário API criado, clicando em Filtros, selecione API em "Tipos de Usuário".
Caso você precise cadastrar um usuário externo para um fornecedor ou transportador, clique aqui.
Usuário administrador
O usuário administrador é o usuário principal da conta, ele tem acesso total as funcionalidades do sistema (de acordo com o plano) e pode alterar as permissões para os outros usuários.
Como saber se meu acesso é de administrador?
Para identificar você pode consultar a lista de usuários no menu Preferências () > Sistema > Usuários e usuário API:
- O usuário administrador é o primeiro da lista
- Ele é o 'nome' dado ao sistema, ou seja, é a informação depois do '@' que os outros usuários utilizam para fazer o login.
- Ele não pode editar suas próprias permissões, pois ele precisa ter permissão de acesso a todas as opções do sistema.
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