Ao utilizar o Bling, você pode cadastrar seus contatos previamente para agilizar a geração de vendas e emissão de notas. Estes cadastros podem ser feitos diretamente no menu Cadastros > Clientes e Fornecedores.
Ao realizar um cadastro, você pode definir algumas informações importantes sobre o contato, como:
Tipo de pessoa: Nacional (jurídica/física) ou estrangeiro
Tipo de contato: Cliente, fornecedor, transportador ou técnico
Dados adicionais: Inscrição SUFRAMA (clientes de Manaus) e outros
Para incluir um contato, você deve acessar Cadastros > Clientes e Fornecedores > Incluir Cadastro.
Complete as informações solicitadas, conforme a necessidade.
Tipo de Pessoa
Jurídica: Se tiver IE Isenta, clique na informação IE Isento, contida ao lado do campo Inscrição Estadual
Física: Será exibido o campo RG
Estrangeiro: Será exibido o campo país
Informe no campo Contribuinte a modalidade do seu cliente:
1 - Contribuinte ICMS: Pessoas jurídicas e físicas que possuem Inscrição estadual normalmente se enquadram nesse caso.
2 - Contribuinte isento de Inscrição no Cadastro de Contribuintes: Contribuintes isentos de Inscrição Estadual se encaixam nesse caso. Não confundir com ausência de Inscrição Estadual.
9 - Não contribuinte: Que pode ou não possuir Inscrição Estadual no Cadastro de Contribuintes. Normalmente pessoas físicas e estrangeiros se encaixam nesse caso.
Endereço
Ao informar o CEP e clicar na lupa, o sistema verifica os principais campos do endereço do cliente, bastará adicionar o número e o complemento, se houver.
No Contato você poderá inserir um cliente que já esteja cadastrado, para vincular com esse contato.
Por exemplo, se esse cadastro for no nome de uma empresa, para a emissão da nota, posso vincular uma pessoa cadastrada. Assim, se houver algum problema na mercadoria, sei com quem posso falar nesta empresa.
Posicione o mouse sobre o ícone para verificar as informações dos campos.
Tipo de contato
Neste momento, você pode definir se o cadastro é referente a algum cliente, fornecedor, transportador, técnico, etc.
Pode ser definido mais de um tipo para o mesmo contato, exemplo: Cliente, Fornecedor
Definindo o Tipo ficará mais fácil de encontrar o contato e buscá-lo nos filtros e campos de pesquisa.
Dados adicionais
Abaixo, você poderá vincular um vendedor para esse cliente, assim esse cadastro não aparecerá para os outros clientes, apenas para o vendedor que o cadastrou e o usuário administrador.
Essa e outras configurações podem ser alteradas no menu de Configurações de clientes e fornecedores.
Nos dados adicionais, ainda é possível inserir uma Natureza de Operação Padrão.
Por exemplo: Se estou cadastrando um fornecedor estrangeiro e dele, faço apenas notas de importação.
Posso inserir a natureza de operação Importação de mercadorias como padrão para ele e sempre que selecionar esse cliente na nota, essa natureza será selecionada automaticamente.
Para finalizar, você ainda pode adicionar informações financeiras, como definir um limite de crédito*, condição de pagamento fixa para esse cliente, e inseri-lo em uma categoria, e, poderá adicionar observações no cadastro do cliente também.
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Ao finalizar, clique em Salvar.
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Cliente SUFRAMA
Caso o seu cliente seja do estado de Manaus, você pode inserir a inscrição da SUFRAMA em seu cadastro.
A SUFRAMA (sigla para Superintendência da Zona Franca de Manaus) é uma autarquia do governo federal que tem como objetivo estimular o desenvolvimento econômico da região da Zona Franca de Manaus e das Áreas de Livre Comércio nos estados da Região Norte do Brasil.
Ao vender um produto para uma empresa localizada na região da Zona Franca de Manaus ou em uma Área de Livre Comércio, poderá ser necessário aplicar benefícios tributários como isenção de ICMS ou suspensão de IPI, e poderá ser necessário informar a Inscrição SUFRAMA do destinatário para gerar a NF-e.
Basta abrir o cadastro do cliente desejado ou criar um novo cliente e inserir a informação no campo Inscrição Suframa, localizado nos Dados Adicionais do cadastro.
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Veja também:
Cadastrar clientes em massa - exportar e importar planilha