Os produtos com variação são itens semelhantes, mas que possuem algumas características diferentes entre si. Por exemplo: Camisetas do mesmo modelo que variam apenas pela 'Cor' e 'Tamanho'.
O cadastro do produto com variação facilita o controle e o preenchimento dos dados do produto, pois as informações gerais são as mesmas, você indicará apenas os elementos que as diferem.
Você pode incluir um produto com variação de duas formas:
Manualmente
Para cadastrar um produto com variação, acesse Cadastros > Produtos e clique no botão Incluir um Produto
- Insira um nome para o produto
- Selecione o formato do produto Com variações
- Através da aba Variações, inclua a(s) variação(ões) para o produto e salve
Variação Simples
Uma variação simples é formada pelo nome e a característica, separados por ":"
Exemplo: Consideramos que o produto é uma Camiseta - seu atributo é "Tamanho" e o seu valor é "P".
Dessa forma, deve ser informado como nome da variação Tamanho:P (sem espaço eles).
Variação Dupla
Adicione o segundo atributo separando com ";" entre eles.
Consideramos que o produto Camiseta e seus atributos são "Cor" e "Tamanho", já seus valores são "Preta" e "P", respectivamente.
Dessa forma, a variação deve ser informada como nome Cor:Preta;Tamanho:P
Abaixo da linha, você pode + Adicionar variação e excluir o cadastro clicando na lixeira.
As variações são anexadas a um produto principal, que chamamos de ‘produto pai’.
No caso do exemplo acima, o produto pai é a ‘Camiseta’ e as variações são cor e tamanho.
Ao clicar sobre a variação, será aberta uma janela com as informações desta para editar.
Por padrão, as variações herdam as informações do produto pai, como: preço de venda, peso líquido, peso bruto, estoque mínimo, estoque máximo, etc.
Porém, é possível desabilitar a opção Utilizar informações do produto pai, assim, os campos da variação serão habilitados para preencher de forma personalizada.
Realizado todo o procedimento de inclusão/edição de variações, salve essas informações.
Obs: A edição/exclusão de uma variação somente poderá ser realizada clicando no produto pai, dentro da aba 'Variação'.
Após adicionar e salvar as variações, você poderá reordená-las, clicando e arrastando para a posição desejada.
Por planilha
Passo 1 - Exporte a planilha
Há dois tipo de planilha modelo que podem ser usadas:
- Uma planilha modelo - caso ainda não tenha nenhum produto cadastrado.
Você pode encontrá-la no menu Preferências (
) > Importação de dados > Importar e atualizar produtos
- Outra planilha que pode ser exportada, é a planilha com os seus produtos cadastrados.
Para isso, entre no menu Cadastros > Produtos e clique em Exportar dados para a planilha.
Passo 2 - Insira ou edite os produtos
Abra a planilha, insira ou edite os produtos que deseja importar, sem excluir as colunas, e salve em seu computador.
Para que o sistema entenda que se trata de uma variação, o 'Código' do produto pai (coluna B) deve ser inserido no campo 'Código Pai' (coluna AJ) das variações.
Verifique também, os dados importantes para emissão da nota:
Campos obrigatórios
Descrição - Descrição do produto
Preço - Preço do Produto
Campos obrigatórios para emissão de Nota Fiscal
Descrição - Descrição do produto
Preço - Preço do Produto
Classificação Fiscal - NCM
Origem - Código de Origem do produto
Observações
Os campos da coluna ID não podem ser alterados.
Caso for especificado uma Tag/Grupo de produto, é obrigatório que eles existam no sistema.
Passo 3 - Importe a planilha
Ao final do preenchimento, salve a planilha e importe no sistema no menu Preferências () > Importação de dados > Importar e atualizar produtos
Defina a operação entre:
- Atualizar - quando os produtos já estão cadastrados, só é preciso atualizar os dados
- Cadastrar Novos - para cadastrar produtos novos
- Cadastrar/Atualizar - quando na planilha vai ser inserido novos produtos e também atualizar os já cadastrados
Após definir, clique em PROCURAR ARQUIVO.
Pesquise a planilha editada em seu computador. Confira a importação e conclua clicando em IMPORTAR.
Filtros de pesquisa do produto com variação
Através da tela de produtos, pode selecionar os produtos com variação ou só as variações em Tipo e clicar em 'Filtrar'.
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