Implantação Guiada: Loja Física

Se você contratou a Implantação Guiada do Bling para verificar as configurações iniciais da sua Loja Física, este material vai te ajudar a verificar quais os principais passos abordados durante o treinamento.

 

Passo 1) Complete os dados da sua empresa

Manter os dados da sua empresa conferidos e atualizados é fundamental para garantir o bom funcionamento do sistema, pois assegura que todas as informações, como estoque, vendas, notas fiscais e transações, estejam corretas.

• Completar os dados da empresa
  
  
• Como colocar a logo da minha empresa no sistema

 

 

Passo 2) Configure seu certificado digital

Para ser possível realizar a emissão de notas fiscais através do Bling é necessário possuir o certificado digital e-CNPJ nos modelos A1 ou A3.
O Bling é compatível com os dois modelos.

• Instalar o Certificado Digital
  
  
• Como instalar o Certificado Digital A1 (arquivo)?
  
  
• Como instalar o Certificado Digital A3 (cartão/token)?
  
  
• Como instalar o Bling NF-e no Linux?
  

 

 

Passo 3) Configurações de emissão para Nota Fiscal de Consumidor (NFC-e)

A NFC-e é usada nas vendas presenciais para pessoas físicas.

É um documento eletrônico que faz parte do SPED, e substitui as Notas Fiscais de Venda a Consumidor (Modelo 2) e o Cupom Fiscal emitido por impressora ECF. 

• Configurar o sistema para emissão de NFC-e
  
  
• Configurar a Natureza de Operação padrão para NFC-e
  
  
• Alterar o ambiente de emissão da NFC-e
  
  
• Configurar o próximo número da NFC-e

 

 

Passo 4) Configurações de emissão para Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

A NF-e é usada para venda entre empresas, para realizar devoluções e remessas, para entregar com transporte e muito mais! No Bling você pode configurar os seguintes dados:

• Alterar o ambiente de emissão da NF-e
  
  
• Configurar o próximo número da NF-e
  
  
• Cadastrar tributações para o cálculo automático na nota (Natureza de Operação)
  
  
• Configurar a mensagem padrão de aproveitamento de créditos do Simples Nacional
  
  
• Configurar para somar o peso dos meus produtos na nota
  
  
• Configurar para aparecer o endereço de entrega do cliente na nota
  
  
• Configurar o sistema para emitir notas de forma automática
  
  
• Configurar o sistema para aparecer o número do pedido de venda na nota fiscal
  
  
• Configurar para atualizar automaticamente os dados do produto através da nota importada
  
  
• Configurar para desmembrar os produtos com composição na nota fiscal

Caso sua operação tiver Substituição Tributária, você deve configurar:

• Como configurar a Substituição Tributária (ICMS ST) no Bling
  
  
• Como configurar a Inscrição Estadual do Substituto Tributário (IE ST)

Caso sua operação tiver DIFAL, siga as orientações dos manuais:

• Como calcular ICMS DIFAL para contribuinte
  
  
• Como calcular ICMS DIFAL para não contribuinte

 

 

Passo 5) Cadastre e configure sua loja física

Se você possui uma ou mais lojas físicas, pode registrá-las no sistema para obter um controle mais eficiente e detalhado das suas vendas. Isso permitirá gerenciar melhor o desempenho de cada unidade, acompanhar o fluxo de produtos e otimizar a organização das transações, tornando a administração do seu negócio mais ágil e assertiva.

• Cadastrar e configurar sua loja física
  
  
• Cadastrar uma filial no sistema

Passo 6) Cadastre clientes, fornecedores e transportadoras

No momento da criação de uma proposta comercial, ou pedido, ou nota fiscal, os contatos podem ser cadastrados automaticamente. Além disso, é possível criar os contatos manualmente, ou importar a lista de clientes por planilha.

• Cadastrar clientes, fornecedores e transportadoras manualmente
  
  
• Cadastrar clientes em massa - exportar e importar planilha

 

 

 

Passo 7) Cadastre seus produtos no Bling

Existem 4 formas diferentes de cadastrar os produtos no Bling, e cada uma delas pode ser mais adequada conforme o cenário da sua empresa. Escolha a opção que melhor se aplica ao seu caso e siga os passos:

Cenário 1: Importar os produtos da loja virtual

Os produtos estão em alguma loja virtual e precisa trazê-los para o Bling.

• Verifique se o Bling tem integração nativa com essa loja virtual
  
  
• Configurar as Regras de Operação na integração da loja virtual
  
  
• Conferir requisitos e Importar produtos da loja virtual

 

Cenário 2: Importar os produtos por planilha

Você pode cadastrar produtos completando os dados em uma planilha e importar para o sistema.

• Cadastrar produtos simples por planilha
  
  
• Cadastrar produtos com variação por planilha
  
  
• Montar produtos com composição(Kit) por planilha
  
  
• Editar e atualizar produtos por planilha

 

Cenário 3: Criar produtos através das notas fiscais

Você pode importar o XML de notas de venda emitidas em outro emissor ou até mesmo em outra conta Bling.

• Importar o XML de nota de entrada
  
  
• Importar o XML de Notas de Consumidor
  
  
• Consultar, manifestar e importar as notas de entrada diretamente da SEFAZ, pelo Bling
  
  
• Importar XML de notas de saída
  
  
• Importar vários XML de notas fiscais
  
  
• Como conciliar os produtos da nota com produtos no Bling
  
  
• Atualizar 'Preço de Custo' dos produtos já cadastrados no sistema através da Nota de Entrada
  
  
• Atualizar 'Preço de Venda' dos produtos já cadastrados no sistema através da Nota de Entrada

 

Cenário 4: Cadastrar os produtos manualmente

Você pode cadastrar produtos manualmente no sistema.

• Cadastrar produtos simples
  
  
• Cadastrar produtos com variação
  
  
• Cadastrar produtos com composição (kit)
  
  
• Cadastrar variações com composição (kit)

 

 

 

Passo 8) Configure seu estoque

Com o Bling, você pode gerenciar o estoque da sua empresa de maneira simples e eficiente, controlando a demanda de produtos sem complicação. O sistema ajuda a evitar perdas e desvios, proporcionando uma visão clara e precisa do que entra e sai do estoque, garantindo um processo de reposição e vendas mais assertivo e lucrativo.

• Cadastrar um depósito de estoque
  
  
• Como inserir estoque no produto
  
  
• Lançar e estornar estoque de vendas
  
  
• Conciliar os produtos das notas importadas por XML com produtos do Bling
  
  
• Configurar para lançar e estornar estoque de vendas automaticamente
  
  
• Como dar baixa no estoque no momento que o pedido for feito - Reserva de estoque

 

 

Passo 9) Configure seu financeiro

A gestão financeira é essencial para o sucesso de qualquer empresa, e o Bling oferece uma solução prática e eficiente. Com ferramentas que ajudam no controle de fluxo de caixa, conciliação bancária e emissão de relatórios, o sistema facilita a administração financeira, proporcionando mais controle e agilidade para a tomada de decisões e crescimento do negócio.

• Cadastre as formas de pagamento
  
  
• Cadastre as categorias de receita e despesa
  
  
• Configurar para lançar e estornar contas de vendas automaticamente
  
  
• Como utilizar a Ficha Financeira (crédito e débito de um cliente, ou fornecedor)
  
  
• Crie e configure sua Bling Conta

 

 

Passo 10) Cadastre seus vendedores

Ao cadastrar os vendedores no Bling, é possível gerenciar suas vendas e comissões de forma simples e eficiente. O sistema permite que você acompanhe o desempenho de cada vendedor individualmente. Além disso, você pode gerar relatórios detalhados sobre as vendas de cada vendedor, facilitando o acompanhamento dos resultados e o cálculo das comissões a pagar.

• Cadastrar vendedores
  
  
• Definir comissões do vendedor

 

 

Passo 11) Configure e utilize a Bling Conta Digital no seu frente de caixa

A Bling Conta Digital foi criada para simplificar as tarefas diárias e aprimorar o controle financeiro do seu negócio.

De maneira prática e segura, você pode cobrar ou pagar contas, emitir boletos e realizar transferências, tudo sem sair do Bling.

• Crie e configure sua Bling Conta Digital
  
  
• Cadastrar chaves Pix na Bling Conta Digital
  
  
• Cobrar via PIX no Frente de Caixa
  
  
• Cobrar via QR Code impresso (estático) no Frente de Caixa
  
  
• Emitir boletos na Bling Conta Digital

 

Passo 12) Configure e utilize a máquina POS no seu frente de caixa

A máquina POS é uma ferramenta essencial para realizar transações de pagamento com cartão de débito, crédito ou outras formas de pagamento digital. Uma configuração correta garante não apenas agilidade e segurança nas vendas, mas também um atendimento mais eficiente ao cliente.

• Contratar extensões de máquina POS
  
  
• Editar as extensões da máquina POS
  
  
• Configuração da máquina de cartão POS no Frente de Caixa
  
  
• Configurar máquinas de cartão POS adicionais
  
  
• Fechar a venda no Frente de Caixa com a máquina POS
  
  
• Como adicionar múltiplas formas de pagamento em vendas POS (Frente de Caixa)
  
  
• Como estornar um pagamento realizado na máquina de cartão POS

 

 

Passo 13) Utilizando o frente de caixa

Com o Frente de Caixa, tanto vendedores como outros usuários podem abrir o caixa, realizar vendas, registrar pagamentos e emitir notas fiscais de forma simples e prática.

• No dia a dia: Faça suas vendas pelo Frente de Caixa
  
  
• No final do dia: Fechamento de caixa

 

 

Funcionalidades que podem facilitar sua rotina

Para tornar as operações do Bling mais simples, é possível automatizar alguns processos. As automações ajudam a otimizar seu tempo, eliminando tarefas repetitivas e tornando as operações de venda mais ágeis e eficientes.

• Como configurar o Espaço Meu Contador
  
  
• 10 AUTOMAÇÕES do Bling para otimizar o seu dia a dia
  
  
• A gestão financeira da sua empresa
  
  
• Como emitir boletos no Bling
  
  
• Gestão de estoque completa
  
  
• Gestão do Sistema (Conta, Armazenamento, Relatórios)
  
  
• Ações de Pedido de Venda
  
  
• Gerenciador de Transição
  
  
• Conheça o dashboard Meu Negócio

 

Canais de ajuda

Conte conosco em nossos canais de atendimento!

• Central de Ajuda do Bling
  
  
• Atendimento via Ticket
  
  
• Atendimento por Chat
  
  
• Suporte Premium do Bling
  
  
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