Implantação Guiada: Gestão de Serviços

Se você contratou a Implantação Guiada sobre a Gestão de Serviços do Bling, este material vai te ajudar em cada etapa necessária para começar a utilizar o Bling na gestão da sua empresa, proporcionando uma experiência fluida e prática.

Desde o cadastro inicial até a utilização de suas funcionalidades mais avançadas, abordaremos aqui várias funcionalidades que o Bling oferece, para que você possa aproveitar ao máximo o sistema e aprimorar a administração do seu negócio.

 

Passo 1) Complete os dados da sua empresa

Manter os dados da sua empresa conferidos e atualizados é fundamental para garantir o bom funcionamento do sistema, pois assegura que todas as informações, como estoque, vendas, notas fiscais e transações, estejam corretas.

• Completar os dados da empresa
  
  
• Como colocar a logo da minha empresa no sistema

Para emissão de NFS-e é obrigatório o preenchimento das seguintes informações nos dados da empresa:

• Nome da empresa (Razão Social)
• CNPJ
• Inscrição Municipal
• Código de regime tributário
• Tamanho da empresa
• CNAE
• Endereço completo

 

 

Passo 2) Configure seu certificado digital

Para ser possível realizar a emissão de notas fiscais através do Bling é necessário possuir o certificado digital e-CNPJ nos modelos A1 ou A3.
O Bling é compatível com os dois modelos.

• Instalar o Certificado Digital
  
  
• Como instalar o Certificado Digital A1 (arquivo)?
  
  
• Como instalar o Certificado Digital A3 (cartão/token)?
  
  
• Como instalar o Bling NF-e no Linux?
  

 

 

Passo 3) Configurações de emissão para Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)

As configurações de emissão para NFS-e são cruciais para garantir que o processo de emissão de notas fiscais de serviços seja feito de maneira correta, eficiente e conforme a legislação vigente. Elas garantem que a empresa esteja em conformidade com as exigências fiscais, minimizam erros e retrabalho, e aumentam a eficiência geral da gestão tributária e financeira da empresa.

• Como configurar o sistema para emitir a Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)
  
  
• Como configurar o regime utilizado para emitir NFS-e
  
  
• Como configurar o IR e outros impostos da nota de Serviço
  
  
• Configurações para emitir Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) no Ambiente Nacional
  
  
• Como fazer as configurações da NFS-e no e-Transparência

 

 

Passo 4) Cadastre seus serviços no Bling

No menu de cadastro de produtos, você também pode cadastrar um serviço realizado, como conserto, instalação, limpeza, entre outros.

Assim, você determina uma tabela de preço e realiza o preenchimento de ordens e notas com mais rapidez.

• Veja aqui como cadastrar um serviço

 

Passo 5) Configurações de emissão para Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

A NF-e é usada para venda entre empresas, para realizar devoluções e remessas, para entregar com transporte e muito mais! No Bling você pode configurar os seguintes dados:

• Alterar o ambiente de emissão da NF-e
  
  
• Configurar o próximo número da NF-e
  
  
• Cadastrar tributações para o cálculo automático na nota (Natureza de Operação)
  
  
• Configurar a mensagem padrão de aproveitamento de créditos do Simples Nacional
  
  
• Configurar para somar o peso dos meus produtos na nota
  
  
• Configurar para aparecer o endereço de entrega do cliente na nota
  
  
• Configurar o sistema para emitir notas de forma automática
  
  
• Configurar o sistema para aparecer o número do pedido de venda na nota fiscal
  
  
• Configurar para atualizar automaticamente os dados do produto através da nota importada
  
  
• Configurar para desmembrar os produtos com composição na nota fiscal

Caso sua operação tiver Substituição Tributária, você deve configurar:

• Como configurar a Substituição Tributária (ICMS ST) no Bling
  
  
• Como configurar a Inscrição Estadual do Substituto Tributário (IE ST)

Caso sua operação tiver DIFAL, siga as orientações dos manuais:

• Como calcular ICMS DIFAL para contribuinte
  
  
• Como calcular ICMS DIFAL para não contribuinte

 

 

Passo 6) Cadastre seus produtos no Bling

Existem 4 formas diferentes de cadastrar os produtos no Bling, e cada uma delas pode ser mais adequada conforme o cenário da sua empresa. Escolha a opção que melhor se aplica ao seu caso e siga os passos:

Cenário 1: Importar os produtos da loja virtual

Os produtos estão em alguma loja virtual e precisa trazê-los para o Bling.

• Verifique se o Bling tem integração nativa com essa loja virtual
  
  
• Configurar as Regras de Operação na integração da loja virtual
  
  
• Conferir requisitos e Importar produtos da loja virtual

 

Cenário 2: Importar os produtos por planilha

Você pode cadastrar produtos completando os dados em uma planilha e importar para o sistema.

• Cadastrar produtos simples por planilha
  
  
• Cadastrar produtos com variação por planilha
  
  
• Montar produtos com composição(Kit) por planilha
  
  
• Editar e atualizar produtos por planilha

 

Cenário 3: Criar produtos através das notas fiscais

Você pode importar o XML de notas de venda emitidas em outro emissor ou até mesmo em outra conta Bling.

• Importar o XML de nota de entrada
  
  
• Importar o XML de Notas de Consumidor
  
  
• Consultar, manifestar e importar as notas de entrada diretamente da SEFAZ, pelo Bling
  
  
• Importar XML de notas de saída
  
  
• Importar vários XML de notas fiscais
  
  
• Como conciliar os produtos da nota com produtos no Bling
  
  
• Atualizar 'Preço de Custo' dos produtos já cadastrados no sistema através da Nota de Entrada
  
  
• Atualizar 'Preço de Venda' dos produtos já cadastrados no sistema através da Nota de Entrada

 

Cenário 4: Cadastrar os produtos manualmente

Você pode cadastrar produtos manualmente no sistema.

• Cadastrar produtos simples
  
  
• Cadastrar produtos com variação
  
  
• Cadastrar produtos com composição (kit)
  
  
• Cadastrar variações com composição (kit)

 

 

 

Passo 7) Configure seu estoque

Com o Bling, você pode gerenciar o estoque da sua empresa de maneira simples e eficiente, controlando a demanda de produtos sem complicação. O sistema ajuda a evitar perdas e desvios, proporcionando uma visão clara e precisa do que entra e sai do estoque, garantindo um processo de reposição e vendas mais assertivo e lucrativo.

• Cadastrar um depósito de estoque
  
  
• Como inserir estoque no produto
  
  
• Lançar e estornar estoque de vendas
  
  
• Conciliar os produtos das notas importadas por XML com produtos do Bling
  
  
• Configurar para lançar e estornar estoque de vendas automaticamente
  
  
• Como dar baixa no estoque no momento que o pedido for feito - Reserva de estoque

 

 

Passo 8) Cadastre e configure sua loja

Loja física

Se você possui uma ou mais lojas físicas, pode registrá-las no sistema para obter um controle mais eficiente e detalhado das suas vendas. Isso permitirá gerenciar melhor o desempenho de cada unidade, acompanhar o fluxo de produtos e otimizar a organização das transações, tornando a administração do seu negócio mais ágil e assertiva.

• Cadastrar e configurar sua loja física
  
  
• Cadastrar uma filial no sistema

 

Loja virtual

Cada canal de venda possui um modelo de autenticação diferente. Para ver como autenticar no seu painel, siga os passos a seguir:

• Localize aqui o canal de venda que deseja integrar no Bling
  
  
• Integre sua loja virtual no Bling
  
  
• Configure as Regras de Operação

Não localizou sua integração no Bling?
Saiba mais

 

 

Passo 9) Configurar o sistema para gerar e emitir GNRE e/ou DARE - SP

A utilização das funcionalidades para gerar e emitir a GNRE e o DARE-SP traz vantagens como agilidade, precisão e controle no pagamento de tributos estaduais, evitando erros e atrasos. Além disso, a possibilidade de excluir uma GNRE em caso de inconsistência oferece maior flexibilidade, facilitando o cumprimento das obrigações fiscais com mais eficiência e segurança.

• Gerar GNRE
  
  
• Como excluir uma GNRE
  
  
• Como gerar e emitir o DARE - SP

 

Passo 10) Gerencie sua contabilidade no Bling

Gerenciar a contabilidade no Bling oferece facilidades como a configuração do Espaço Meu Contador, permitindo personalizar preferências e integrar arquivos como o Sintegra, SPED e o Conhecimento de Transporte (CT-e). Essas funcionalidades automatizam processos contábeis, garantindo maior organização, precisão e eficiência na gestão fiscal e tributária.

• Configurar o Espaço Meu Contador
  
  
• Configurações preferenciais do Espaço Meu Contador
  
  
• Arquivo Sintegra
  
  
• Arquivo SPED
  
  
• Conhecimento de Transporte - CT-e

 

Passo 11) Rotina fiscal no Bling

Ter uma rotina fiscal no Bling não apenas ajuda a evitar problemas legais, mas também traz eficiência operacional, redução de custos e facilita a tomada de decisões estratégicas relacionadas à gestão tributária da empresa.

• Como emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NFe)
  
  
• Inutilizar uma numeração de nota fiscal eletrônica
  
  
• Imprimir uma nota autorizada
  
  
• Impressão de DANFE Simplificado
  
  
• Impressão do DANFE Simplificado + Etiqueta de Transporte
  
  
• Emitir uma carta de correção
  
  
• Cancelar uma nota fiscal
  
  
• Excluir uma nota fiscal
  
  
• Clonar uma nota
  
  
• Gerar notas automaticamente

 

 

Passo 12) Trabalhe com ordem de serviço

A Ordem de Serviço (OS) é um documento essencial na gestão de empresas, especialmente nas áreas de serviços, manutenção e suporte. Ela tem grande importância por diversos motivos que impactam diretamente na eficiência, controle e satisfação do cliente.

O Bling possui uma apresentação completa para ordem de serviço, que auxilia no controle de serviços de assistência técnica, concertos e outros.

• Preencher uma ordem de serviço
  
  
• Inserir os itens e serviços prestados na ordem de serviço
  
  
• Gerar uma nota de serviço a partir da ordem de serviço
  
  
• Importar uma planilha com a lista de serviços prestados

 

Passo 13) Trabalhe com contratos

O Contratos de Serviços é uma ferramenta essencial para empresas que prestam serviços, como consultorias, manutenção, suporte técnico, entre outros. Ele oferece uma série de benefícios que ajudam a melhorar a gestão, o controle e a eficiência na prestação de serviços.

Gerencie os contratos com seus clientes de maneira integrada e prática, proporcionando maior organização em relação aos serviços acordados, às cobranças e aos prazos estabelecidos.

• Como criar um contrato?
  
  
• Como reajustar o valor dos contratos?
  
  
• Como gerar cobranças dos contratos?

 

Passo 14) Rotina no Bling para NFS-e

A rotina de emissão de NFS-e no sistema ERP é crucial para garantir a conformidade fiscal, automatizar processos e reduzir erros na emissão de notas fiscais de serviços. Ela centraliza e organiza a gestão tributária, facilita o acompanhamento de prazos e obrigações fiscais, e integra informações com os departamentos de contabilidade e financeiro, otimizando o controle financeiro.

• Como emitir Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) no Ambiente Nacional
  
  
• Como preencher o formulário da Nota de Serviço
  
  
• Como emitir uma Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)
  
  
• Como exportar o XML do lote RPS

 

 

Passo 15) Utilize relatórios Fiscais

Utilizar relatórios fiscais no Bling permite um controle mais rigoroso sobre as finanças, melhora a capacidade de planejar e tomar decisões estratégicas, além de garantir a conformidade fiscal.

Abaixo listamos relatórios que você poderá utilizar na sua gestão:

• Relatórios do Bling
  
  
• Relatórios customizados

 

Funcionalidades que podem facilitar sua rotina

Para tornar as operações do Bling mais simples, é possível automatizar alguns processos. As automações ajudam a otimizar seu tempo, eliminando tarefas repetitivas e tornando as operações de venda mais ágeis e eficientes.

• Como configurar o Espaço Meu Contador
  
  
• 10 AUTOMAÇÕES do Bling para otimizar o seu dia a dia
  
  
• A gestão financeira da sua empresa
  
  
• Como emitir boletos no Bling
  
  
• Gestão de estoque completa
  
  
• Gestão do Sistema (Conta, Armazenamento, Relatórios)
  
  
• Ações de Pedido de Venda
  
  
• Gerenciador de Transição
  
  
• Conheça o dashboard Meu Negócio

 

Canais de ajuda

Conte conosco em nossos canais de atendimento!

• Central de Ajuda do Bling
  
  
• Atendimento via Ticket
  
  
• Atendimento por Chat
  
  
• Suporte Premium do Bling
  
  
• Bling Academy
  
  
• Contratar um prestador de serviço parceiro do Bling (Top Especialista)
  
  
• Agenda de Webinars ao vivo - Semana de Treinamento Bling
  
  
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