É possível importar uma planilha para cadastrar ou editar os serviços em massa no sistema, assim quando estão cadastrados corretamente, basta inserir o nome do arquivo e suas características serão carregadas na ordem de serviço ou nota fiscal de serviço.
Se as opções de menu descritas abaixo não estiverem disponível em sua conta, solicite a liberação para nossa equipe.
Para obter uma planilha modelo com os campos aceitos pelo sistema, acesse o menu
Preferências (
) > Importações de Dados > Importar e Atualizar serviços
- Faça o download da planilha modelo para a importação, disponível do lado direito da tela
- Insira na planilha os serviços e as respectivas informações* que deseja importar
- Verifique se sua planilha está preenchida corretamente, considerando também os campos obrigatórios:
- Descrição: nome do serviço
- Preço: valor que será cobrado pelo serviço
*Observações
- Se o campo ID estiver em branco, na hora de importar, o sistema verifica se há algum serviço com o Código ou com a Descrição informadas na planilha, se nenhum desses itens forem encontrados em sua conta, um novo serviço será cadastrado.
- Se o serviço já está cadastrado no sistema, é possível editar os campos na planilha (apenas coluna ID que não poderá ser alterada).
- Caso for especificado o campo Código Lista de Serviços, é obrigatório que ele exista seguindo a lista de serviços anexa à Lei Complementar nº 116.
Importar a planilha
Acesse o menu Preferências () > Importações de Dados > Importar e Atualizar serviços
Clique em PROCURAR ARQUIVO e procure a planilha que você editou e salvou, e clique em VALIDAR.
Em seguida, o sistema irá identificar os campos da planilha e mostrar a validação, como na imagem abaixo:
Para identificar se seu serviço está válido, siga as legendas:
- Verde: seu serviço tem todos os campos válidos e está pronto para a importação;
- Amarelo: seu serviço tem alguns campos que necessitam de atenção, mas ainda pode ser importado;
- Vermelho: seu serviço tem campos inválidos e que não podem ser importados.
Para saber o motivo de legendas amarelas ou vermelhas, passe o mouse no ícone 
ao lado.
Se seu serviço estiver válido (verde ou amarelo) e não necessitar de nenhuma alteração, clique na opção IMPORTAR, caso contrário faça as alterações necessárias na planilha e siga os passos novamente.
Ao final da importação, será exibida a mensagem de Importação concluída com sucesso!
Após o sucesso da importação, é possível checar os dados importados na tela de Cadastros > Serviços