Emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NFe)

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Este é apenas um passo para a configuração inicial do sistema para emissão de notas.
Se você está configurando o sistema para começar a emitir notas, certifique-se de realizar todos os passos acima.

A Nota Fiscal Eletrônica é utilizada para formalizar as operações com circulação de mercadorias e serviços.

 

O que é preciso

• É necessário estar com o credenciamento da sua empresa concluído na Secretaria da Fazenda do seu estado
   
• Sua empresa precisa ter Inscrição Estadual
  
  
• O seu Certificado digital precisa estar configurado no Bling
  
  

Como adicionar e preencher as informações da nota

A nota fiscal pode ser gerada de duas formas:

• Manualmente, através do menu Vendas > Notas Fiscais de Saída
  
  
  
• Ou através de um pedido de venda já existente no Bling, acessando o menu Vendas > Pedidos de venda
  Dessa forma, a nota já será criada com a mesmas informações do pedido, como cliente, produtos e outras informações.
  
  

 

Nesta explicação, vamos orientar a gerar a nota de forma manual.
Para mais detalhes de como emitir a nota através do pedido, acompanhe o artigo: Como gerar nota (NF-e) a partir do pedido de venda

 

Após acessar o menu Vendas > Notas fiscais, clique em 'Incluir Nota Fiscal'.

A tela de criação de NF-e é composta pelas seções:

• Dados da nota
• Destinatário
• Itens da nota fiscal
• Transportador
• Pagamento
  
  

Dados da nota

Esse primeiro bloco presente no formulário da nota contém informações de cabeçalho.

Preencha as informações como tipo de saída, série, número da nota, loja, unidade de negócio, natureza de operação, datas e horas de emissão e saída, regime tributário, finalidade da nota, e o indicador de presença (presencial ou não).

 

 

Destinatário

Os dados do destinatário poderão ser preenchidos diretamente na nota, ou de forma automática, quando o contato já estiver cadastrado em Cadastros > Clientes e Fornecedores.
Veja como cadastrar clientes, fornecedores e transportadoras 

Se o cliente já estiver cadastrado, digite o nome e selecione-o. Caso contrário, preencha os dados manualmente, como nome, CPF/CNPJ, Inscrição Estadual, endereço, e-mail-, telefone, entre outros.

 

 

Itens da nota fiscal

Para inserir um item na nota fiscal, preencha suas informações nos campos apresentados no formulário.

Caso o produto ou serviço já esteja cadastrado em Cadastros > Produtos, basta digitar parte do nome ou código do item para o sistema apresentar uma lista com os itens resultantes da busca realizada.

Para editar um item após inseri-lo na nota fiscal, basta clicar sobre o mesmo, ou clicar no  lápis de edição.

Uma janela será apresentada com todas as informações pertinentes para a nota fiscal, sobre o devido item.

As informações de imposto, estoque e retenções estão nas demais abas desta janela de edição.

 

 

Transportador

Selecione a transportadora responsável pela entrega da mercadoria. Você pode escolher uma transportadora integrada ao sistema ou inserir os dados manualmente, como nome, CNPJ, placa do veículo e peso dos volumes.

 

 

Pagamento

Preencha as condições de pagamento, como parcelamento, categoria financeira, formas de pagamento e detalhes das parcelas.

Confira as orientações sobre o preenchimento dos dados de pagamento

Como preencher as informações de Pagamento na nota fiscal?

 

Depois de preencher os dados da nota conforme os artigos acima, clique em 'Salvar'.

 

Como emitir a nota fiscal

Agora você já pode enviar a nota fiscal para o SEFAZ.

Existem dois modelos básicos para a emissão de notas:

1. Emissão individual
   
   
2. Enviar nota fiscal para o SEFAZ em lote

 

Atenção!

A emissão da nota só é possível se o seu certificado digital estiver configurado no Bling

Emissão individual

Para realizar a emissão de uma nota de forma individual, acesse o menu de Vendas > Notas Fiscais de Saída:

1. Na mesma linha da nota, clique nos três pontos
   
   
2. Clique em 'Enviar nota fiscal'

 

Emissão em Lote

Para realizar a emissão das notas em lote, no menu de Vendas > Notas Fiscais de Saída:

1. Selecione as notas a serem enviadas
   
   
2. Em seguida, clique na opção 'Enviar Notas Selecionadas', presente à direita da tela

Quais opções devo ativar? Independente da forma de envio selecionada (emissão individual ou em lote), as seguintes caixas de seleção serão apresentadas: Enviar nota fiscal por e-mail: selecione esta opção para enviar o arquivo XML, com a DANFE em PDF para o e-mail do seu cliente, no momento da emissão Lançar estoque: selecione esta opção para realizar um lançamento de estoque dos produtos que estão na nota, baixando seu estoque Lançar contas: selecione esta opção para realizar os lançamentos de contas, conforme as parcelas definidas anteriormente no campo 'Pagamento' Enviar para servidor de contingência: habilitado somente quando o site da Secretaria da Fazenda do estado fica fora do ar Saiba mais sobre o ambiente de contingência

Depois de escolher quais opções deseja ativar, clique em 'Enviar nota fiscal'.

Pronto! Após o envio da nota, se tudo estiver preenchido corretamente, ela ficará na situação 'Autorizada' e com valor fiscal.

 

DICA Ao enviar a nota fiscal retornou uma mensagem de erro? Pesquise pela rejeição retornada na nossa Central de Ajuda Se o erro persistir, entre em contato com o nosso Suporte

 

Veja mais:
Qual a diferença entre NF-e, NFC-e e NFS-e?
Como imprimir a nota fiscal

 

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