Se você contratou o Treinamento sobre Nota de Importação do Bling, este material vai te ajudar em cada etapa necessária para começar a utilizar o Bling para emissão de sua Nota de Importação, proporcionando uma experiência fluida e prática.
Desde o cadastro inicial até a utilização de suas funcionalidades mais avançadas, abordaremos aqui várias funcionalidades que o Bling oferece, para que você possa aproveitar ao máximo o sistema e aprimorar a administração do seu negócio.
Passo 1) Complete os dados da sua empresa
Manter os dados da sua empresa conferidos e atualizados é fundamental para garantir o bom funcionamento do sistema, pois assegura que todas as informações, como estoque, vendas, notas fiscais e transações, estejam corretas.
Para emissão de notas fiscais é obrigatório o preenchimento do nome da empresa (Razão Social), CNPJ, IE, CRT e endereço completo.
Passo 2) Cadastre seus produtos no Bling
Existem 4 formas diferentes de cadastrar os produtos no Bling, e cada uma delas pode ser mais adequada conforme o cenário da sua empresa. Escolha a opção que melhor se aplica ao seu caso e siga os passos:
Cenário 1: Importar os produtos da loja virtual
Os produtos estão em alguma loja virtual e precisa trazê-los para o Bling.
- Verifique se o Bling tem integração nativa com essa loja virtual
- Configurar as Regras de Operação na integração da loja virtual
- Conferir requisitos e Importar produtos da loja virtual
Cenário 2: Importar os produtos por planilha
Você pode cadastrar produtos completando os dados em uma planilha e importar para o sistema.
- Cadastrar produtos simples por planilha
- Cadastrar produtos com variação por planilha
- Montar produtos com composição(Kit) por planilha
- Editar e atualizar produtos por planilha
Cenário 3: Criar produtos através das notas fiscais
Você pode importar o XML de notas de venda emitidas em outro emissor ou até mesmo em outra conta Bling.
- Importar o XML de nota de entrada
- Importar o XML de Notas de Consumidor
- Consultar, manifestar e importar as notas de entrada diretamente da SEFAZ, pelo Bling
- Importar XML de notas de saída
- Importar vários XML de notas fiscais
- Como conciliar os produtos da nota com produtos no Bling
- Atualizar 'Preço de Custo' dos produtos já cadastrados no sistema através da Nota de Entrada
- Atualizar 'Preço de Venda' dos produtos já cadastrados no sistema através da Nota de Entrada
Cenário 4: Cadastrar os produtos manualmente
Você pode cadastrar produtos manualmente no sistema.
- Cadastrar produtos simples
- Cadastrar produtos com variação
- Cadastrar produtos com composição (kit)
- Cadastrar variações com composição (kit)
- Nome
- Preço de venda
- Unidade do Produto (UN, KG, MT, etc)
- NCM
- Origem
Passo 3) Configure seu certificado digital
Para ser possível realizar a emissão de notas fiscais através do Bling é necessário possuir o certificado digital e-CNPJ nos modelos A1 ou A3. O Bling é compatível com os dois modelos.
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Instalar o Certificado Digital
- Como instalar o Certificado Digital A1 (arquivo)?
- Como instalar o Certificado Digital A3 (cartão/token)?
- Como instalar o Bling NF-e no Linux?
Passo 4) Configurações iniciais para emissão para Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Antes de emitir uma nota de importação, é importante definir algumas configurações para sua nota.
- Alterar o ambiente de emissão da NF-e
- Configurar o próximo número da NF-e
- Aumentar o número de casas decimais do preço e da quantidade do produto
Passo 5) Configure natureza para a nota de importação
O primeiro passo para emitir uma nota de importação é registrar os impostos que serão calculados sobre o valor do produto.
Para cadastrar a natureza de operação para a nota de importação é necessário possuir os seguintes documentos:
- Espelho da nota fiscal
- Declaração de Importação
- Planilha de cálculo
Essa documentação é fornecida pelo despachante.
A alíquota de ICMS poderá ser verificada no espelho da nota, enquanto os demais impostos estarão da DI.
Passo 6) Documentos necessários para preenchimento da nota de importação
Para preencher as informações no cadastro da NF-e de Importação, é necessário possuir os seguintes documentos:
Obrigatório:
- Espelho da nota
- Declaração de Importação (DI)
- Enviar esses documentos por WhatsApp
- Nota previamente preenchida (caso contenha mais de 10 itens)
Desejável:
- Planilha de cálculo
- Produtos previamente cadastrados
- Usuário de suporte ativo
Essa documentação é fornecida pelo despachante.
Passo 7) Preencha as informações no cadastro da nota de importação
A nota de importação é um documento eletrônico que consolida as informações cambiais, tributárias, fiscais, comerciais e estatísticas de uma operação de compra de mercadoria de fora do país, o processamento ocorre através do Sistema Integrado de Comércio Exterior – Siscomex e é obrigação do importador emiti-la.
- Caso possua o arquivo XML da nota de importação, poderá importá-lo para o Bling
- Como fazer uma nota fiscal de importação
Passo 8) Preencha as informações tributárias no cadastro da nota de importação
Preencher corretamente as informações tributárias no cadastro da nota de importação é um passo essencial para garantir a conformidade fiscal e evitar problemas com a Receita Federal. O processo envolve a inclusão de diversos dados específicos, dependendo do tipo de operação e dos tributos incidentes sobre a importação.
Abaixo, separamos as etapas principais para o preenchimento das informações tributárias na nota de importação:
- Abra a nota fiscal de importação e verifique se o valor total de produtos está conforme consta no espelho da nota fiscal enviado pelo despachante. Caso contrário, será necessário ajustar os valores unitários e/ou quantidades.
Poderá ser necessário aumentar o número de casas decimais do preço e da quantidade do produto conforme mencionado no Passo 4.
- Ative o cálculo automático da nota e (re)insira a natureza de operação de importação configurada anteriormente no Passo 5.
- Verifique quais valores totais da nota fecharam e quais ainda serão necessários fechar (ICMS, IPI, Total da Nota, etc).
Para fechamento do ICMS, deverá realizar testes acrescentando e removendo ou ativando e desativando as opções abaixo até que 'Base ICMS' e 'Valor ICMS’ estejam corretos:
- Informe os valores de taxas (Siscomex, Capatazia, etc) no campo 'Despesas Aduaneiras'
- Informe o valor de AFRMM no campo 'Valor da AFRMM'
- Ative/desative a opção 'Valor unitário do item com Imposto de Importação' (desative e reative o cálculo automático para refletir a mudança)
- Acrescente ou remova valores referentes a 'Valor do Frete', 'Valor do Seguro' e 'Outras Despesas'
- No cadastro da natureza de operação, na aba 'Outros', marque como 'Sim' ou 'Não' os parâmetros 'Somar ICMS' e 'Somar outras despesas'. Depois salve a natureza de operação. Feito isso, reaplique a natureza de operação a nota para refletir a mudança
- Nas Configurações globais de impostos, marcar/desmarcar a opção 'Somar IPI na base de cálculo do ICMS nas notas de importação'
- Atualizar o parâmetro 'Despesas tributadas (adiciona valor de Outras Despesas nas bases dos impostos)'.
Algumas informações adicionais inseridas poderão ser removidas (Frete, Outras Despesas, Seguro, etc), pois na maioria das vezes o preenchimento não é necessário e poderá atrapalhar o fechamento correto da nota.
Funcionalidades que podem facilitar sua rotina
Para tornar as operações do Bling mais simples, é possível automatizar alguns processos. As automações ajudam a otimizar seu tempo, eliminando tarefas repetitivas e tornando as operações de venda mais ágeis e eficientes.
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