A nota de importação é um documento eletrônico que consolida as informações cambiais, tributárias, fiscais, comerciais e estatísticas de uma operação de compra de mercadoria de fora do país, o processamento ocorre através do Sistema Integrado de Comércio Exterior – Siscomex e é obrigação do importador emiti-la.
Para emitir a nota de importação da forma correta é necessário possuir os seguintes documentos:
- Espelho da nota fiscal
- Declaração de Importação
- Planilha de cálculo
Essa documentação é fornecida pelo despachante.
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O primeiro passo para a emissão de uma nota de importação é a criação da Natureza de Operação 
Após inserir e salvar a natureza, insira a nota de importação.
Ela é registrada no módulo de notas de entrada.
Para inseri-la, entre no menu Estoque > Notas Fiscais de Entrada, e clique em 'Incluir Nota Fiscal'.
- Tipo de Entrada: Coloque a opção 'Importação'
- Natureza de Operação: Inclua a natureza 'Importação de Mercadoria', criada no passo anterior
Adicione os dados do remetente (exportador), geralmente esses dados constam no campo Destinatário/Remetente da nota espelho.
Para adicionar as informações de país, selecione 'Estrangeiro' no campo 'Tipo de pessoa'.
Mesmo que não haja número nos dados do exportador, coloque S/N, pois o campo não pode ficar em branco.
As próximas informações são os dados da declaração de importação:
1. O Número da DI e a Data de Registro da DI estão localizadas na parte de cima da declaração
2. O Código do exportador e as Despesas aduaneiras estão nos Dados Complementares da DI.
3. Local do desembaraço e UF refere-se aos dados do porto ou aeroporto que a mercadoria foi recebida e são localizadas na primeira página da DI.
E a data do desembaraço está mencionada no bloco de dados complementares (mostrados anteriormente).
4. Os detalhes do transporte também estão declarados nos dados complementares da DI.
O bloco de informações seguinte é de 'Adições'.
Por padrão, pode ser cadastrado da seguinte forma:
Todas as adições devem ser inseridas na nota, de acordo com a quantidade mencionada no início da DI.
Para finalizar, insira todos os produtos na nota e só depois, confira o valor dos produtos e o valor do total da nota, mantendo o 'cálculo automático' sempre ativado.
Salve a nota para não perder as informações já inseridas e emita a nota.