A Nota Fiscal de Entrada, geralmente, é uma nota emitida pelo fornecedor com o registro dos itens comprados.
O sistema possibilita a inserção do documento de três formas:
- Inserindo manualmente
- Importação de XML
Desde que tenha salvo o arquivo XML ou TXT dessa nota em seu computador - Importação da SEFAZ
Como inserir uma nota de entrada manualmente
Para inserir uma nota fiscal manualmente, acesse o menu Suprimentos > Notas de Entrada:
- Clique em 'Incluir nota fiscal'
- Preencha o formulário com os dados da nota
Sobre os campos
Tipo de entrada
- Emissão Própria: Usa-se quando você for emitir a nota de entrada
Exemplo: Nota de Devolução para o cliente - Importação: Notas de importação de produtos comprados fora do país.
- Emitida por terceiros: Nota emitida pelo fornecedor que está sendo inserida manualmente no sistema e ficará apenas Registrada no sistema (não será emitida).
- Importação de XML: Nota emitida por terceiros (fornecedor) que está sendo inserida no sistema pela importação de XML
Natureza de Operação
Seleciona-se uma natureza cadastrada para esse tipo de operação.
Dúvidas quando ao cadastro de Naturezas, veja como configurar as Naturezas de Operação
Remetente
Nos campos de 'Remetente', insira os dados da empresa que emitiu a nota fiscal. Nesse caso, os dados do fornecedor.
Produtos
Adicione os produtos que darão entrada no sistema.
Transportador
Adicione as informações do transportador, se houver.
Pagamento
Coloque a forma de pagamento usada para essa operação para garantir o controle das contas a pagar e saídas de valores de sua empresa.
Por fim, salve o formulário.
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Os detalhes sobre os demais campos podem ser verificados nos artigos:
Como adicionar e editar produtos na nota fiscal?
Como preencher os dados do Transportador na nota fiscal?
Como preencher as informações de Pagamento na nota fiscal?