A nota fiscal de entrada é o documento emitido pelo fornecedor com os itens comprados para abastecer o estoque da sua loja, com produtos para a venda por exemplo.
No Bling, você pode importar o arquivo digital da nota fiscal para registrar a movimentação de entradas de produtos na sua empresa. Os formatos de arquivos aceitos são o XML ou TXT (somente para importação em lote).
Você também pode importar as notas emitidas para o seu CNPJ diretamente da SEFAZ, sem precisar do arquivo,
Veja como
Com a importação da nota de entrada, você também conseguirá incluir produtos novos (se houverem) e lançar o estoque no saldo dos produtos que já estão cadastrados e vinculados.
Como importar o XML de entrada
Para realizar a importação do XML de uma nota fiscal de entrada, acesse o menu Estoque > Notas fiscais de entrada:
Clique na opção 'Importar - XML NFe', no menu 'Ações', à direita da tela
Abrirá uma janela de importação, onde é possível escolher:
- Se deseja importar a nota para uma loja ou filial específica
Se não quiser escolher, deixe como todas as lojas. -
Você também pode escolher se deseja 'Lançar Estoque', para que o saldo do produto comprado registre como entrada no estoque e 'Lançar Contas' para que a forma de pagamento seja registrada no financeiro.
Neste primeiro momento, não é indicado lançar o estoque até conferir se o estoque será lançado para um produto já cadastrado ou cadastrará um produto novo.
Saiba mais
- Clique em 'Anexar Arquivo' para encontrar o arquivo XML salvo em seu computador.
Se você recebe o XML das notas do seu fornecedor por e-mail, é necessário salvá-las em seu computador para conseguir importar.
Depois de importar a nota, você pode apenas Visualizar a nota ou Conciliar os produtos, caso já tenha os itens cadastrados no Bling.
Selecione a opção desejada e clique em 'Avançar'.
Além disso, a nota terá o status 'Registrada', permitindo que sejam realizadas edições nos produtos, se necessário.
É possível fazer o lançamento de estoque dos produtos e cadastrá-los no sistema (caso ainda não estejam cadastrados).
Clique aqui
Caso sua empresa seja obrigada a emitir os documentos fiscais SPED ou SINTEGRA, e a emissão deles seja feita no Bling, todas as notas de entrada deverão ter seu CFOP alterado, para o código fiscal correto de entrada.
Como alterar o CFOP nas notas de entrada
O CFOP pode ser alterado, nas notas fiscais de entradas, de duas maneiras:
- Manualmente nos produtos
Dessa forma é possível alterar somente o CFOP, sem alterar os demais dados fiscais -
A partir da natureza de operação
Todos os dados fiscais serão atualizados de acordo com a natureza de operação de entrada
Opção 1) Alterar o CFOP manualmente nos produtos
Caso queira alterar somente o CFOP nas notas fiscais de entrada, é preciso alterar em cada um dos produtos.
Para isso, siga:
- Acesse a nota fiscal de entrada
-
Clique no produto que deseja alterar
- Altere o campo 'CFOP'
- Salve o produto e repita isso em todos os produtos
Ao concluir as alterações, salve a nota fiscal.
Opção 2) Alterar o CFOP a partir da natureza de operação
Caso queira alterar o CFOP de todos os produtos automaticamente, é preciso atualizar a natureza de operação da nota. Porém, isso fará com que todos os campos fiscais da nota sejam alterados.
Portanto, antes de atualizar a natureza de operação, confira se os dados fiscais estão cadastrados na natureza corretamente.
Veja como cadastrar tributações para o cálculo automático na nota (Natureza de Operação)
Para alterar o CFOP das notas de entrada, acesse Estoque > Notas fiscais de entrada:
- Clique na nota fiscal
- Selecione a Natureza de Operação de Entrada na nota fiscal
- Salve a nota fiscal
Se ainda não tem a 'Natureza de Operação de Entrada' cadastrada, veja como fazer
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Além das notas de entrada, você também pode importar notas de saída, para registrar o faturamento da empresa, caso tenha utilizado outros emissores de nota anteriormente.
Veja também:
Como importar vários XML de notas de entrada?
Como obter o XML da NF-e pelo portal da SEFAZ
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