As Naturezas de Operação possibilitam a criação de regras de tributação específicas para os diferentes modelos de notas fiscais. Assim, é possível configurar as tributações, permitindo que o sistema realize o cálculo automático de impostos nas NF-es.
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Entenda como funciona as Naturezas de Operação
Assim, o sistema preenche e calcula as tributações automaticamente, com base nas informações preenchidas na natureza.
Neste artigo, você verá como criar uma natureza para cada operação e os detalhes do campos:
Acompanhe nosso vídeo com o processo de cadastro de uma natureza de operação, e em seguida, veja nosso artigo abaixo com todos os passos.
Para configurar as naturezas de operação no sistema:
- Coloque o mouse sobre a engrenagem (
) e clique em 'Todas as configurações'.
- Do lado esquerdo da tela, clique em 'Notas Fiscais', em seguida em 'Natureza de Operação'.
Se for o seu primeiro acesso e/ou você não tiver nenhuma natureza ativa, você poderá clicar em '+Cadastre uma Natureza de Operação' e responder o formulário, para que o sistema crie as Naturezas de Operação adaptáveis à sua empresa:
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A criação de naturezas com as tributações preenchidas, é disponibilizada apenas para o Simples Nacional. Ela são feitas a partir de regras tributárias padrões para este regime. Porém, recomendamos que solicite uma verificação para o seu contador, caso seu negócio possua exceções. Caso tenha marcado as opções do Regime Normal (Lucro Presumido ou Lucro Real), serão criadas duas Naturezas de Operação de venda e compra, que devem ser preenchidas de acordo com o seu modelo de empresa, com ajuda do seu contador. |
Com as naturezas criadas, clique em uma delas para editar.
Veja os detalhes de cada campo:
Dados gerais
No campo Descrição, coloque um nome para identificar o tipo de natureza e abaixo:
- Série: Defina o número de série que será utilizado de acordo com a orientação do seu contador.
- Tipo: Escolha o tipo de operação que será realizada por essa natureza.
→ Por exemplo: na venda de mercadorias, é considerado que haverá a saída dos produtos da empresa. - Confira o Código de regime tributário cumprido pela sua empresa.
- No Indicador de presença, indique a forma que operação será feita.
→ Identifique, neste campo, se há ou não a presença do contribuinte no estabelecimento, entre outros detalhes.
Nas opções abaixo, clique para definir - verde para sim, e cinza para não - se a operação é:
- Faturada
- Consumidor Final
- Operação de devolução de mercadorias
Regras de Operação
Atenção: As regras usadas abaixo são apenas exemplos. Verifique com seu contador as regras que se aplicam ao seu negócio, pois podem variar conforme a empresa.
Dentro da natureza de operação, você encontrará o campos de Regras de Operação, onde poderá configurar:
- Impostos: ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISSQN, Outros e Retenções.
*Para Imposto de Importação (II) no campo Tipo a opção 'Entrada' deverá ser selecionada. - Regras configuradas para esta operação.
Exemplo de configuração geral
Na aba da tributação que deseja ajustar, clique sobre a regra e altere os campos solicitados pelo contador, como:
- Código de situação tributária da operação
- CFOP, % Base
- Alíquotas, entre outros
Exemplo de configuração específica
Você poderá definir um imposto específico para apenas alguns produtos e/ou estado.
*Para isso os produtos já devem estar cadastrados. Veja como cadastrar produtos novos
- Clique sobre a regra ou adicione uma nova regra.
- Defina o estado e/ou o produto (poderá ser definido mais de um de acordo com o imposto).
- Ajuste o restante das informações desta operação de acordo com as orientações do seu contador e salve.
Salve as configurações ao final da página.
Utilização na nota
Tendo os impostos configurados na Natureza, quando emitir uma nota fiscal, basta inserir nome da natureza cadastrada no campo e os impostos serão calculados automaticamente na nota.
Lembrando que, para os impostos serem calculados, o 'Cálculo automático', à direita da tela, deve estar ligado.
Por fim, defina a Natureza que irá utilizar para as vendas como padrão. Veja como 
No caso de Natureza para emissão de Notas Fiscal de Consumidor (NFC-e) - venda física:
clique aqui para ver como configurar
Links úteis
Como cadastrar apenas uma natureza com CFOP para dentro e fora do estado?
Outros tipos de Natureza de Operação