O estoque pode ser lançado a partir de um pedido de venda ou na nota fiscal, gerando uma saída de produtos do estoque. Em caso de cancelamento, a operação inversa é feita.
Veja como:
- Lançar o estoque:
› Manualmente
› Automaticamente - Estornar o estoque:
› Manualmente
› Automaticamente
Lançar estoque manualmente
Acesse o módulo e, no menu à frente, clique em 'Lançar Estoque'.
Se houver mais de um depósito cadastrado, será solicitado para qual deles deseja lançar a saída ou entrada desse produto.
Para saber mais sobre Depósitos de estoque, consulte nosso artigo Cadastrar um depósito de estoque
Você também pode definir um depósito padrão para a Matriz ou Filial cadastrada, veja como
Após fazer o lançamento, é possível localizar esse registro com o símbolo .
E em Suprimentos > Controle de Estoque a procurar pelo produto, símbolos indicarão se a origem do lançamento foi pela venda ou nota fiscal.
Lançar estoque automaticamente
É possível configurar o sistema para lançar o estoque automaticamente de duas formas:
Escolha apenas a que for mais conveniente para as suas operações de venda.
Lançar estoque quando a venda for atendida
É possível configurar o sistema para lançar o estoque quando uma venda passar da situação 'Em aberto' para 'Atendida'.
Passe o mouse sobre a engrenagem > Todas as configurações > Sistema > Gerenciador de transições.
No gerenciador de transições, siga os seguintes passos:
- Clique na 'Situação de origem' Em aberto e abrirá as situações de destino
- Clique na 'Situação de destino' Atendido
- Ative a ação 'Lançar estoque'
- Clique em 'Salvar'
Assim, ao mudar um pedido de venda de Em aberto (situação de origem) para Atendido (situação de destino), o estoque da venda será lançado.
Lançar estoque quando a nota for autorizada
Para fazer o lançamento de estoque quando a nota for Autorizada.
Posicione o mouse sobre o ícone da engrenagem > Todas as Configurações > Notas Fiscais > Configurações de NFe, e clique na aba Configurações Gerais.
Ative a opção '
Salve a configuração ao final da página.
Estornar estoque manualmente
Para estornar o estoque de uma venda, clique no menu à frente dela, em seguida clique em Estornar estoque
Estornar estoque automaticamente
É possível configurar o sistema para lançar o estoque de duas formas:
Escolha apenas a que for mais conveniente para as suas operações de venda.
Estornar estoque quando a venda for cancelada
Para que o sistema estorne o estoque ao cancelar a venda, entre no gerenciador de transições, passe o mouse sobre a engrenagem >Todas as configurações > Sistema > Gerenciador de transições.
- Abra a seção da 'Situação de origem' Atendido
- Clique na 'Situação de destino' Cancelado
- Ative as ações 'Estornar estoque'
- Clique em 'Salvar'
Assim, ao mudar um pedido de venda de Atendido (situação de origem) para Cancelado (situação de destino), o estoque da venda será estornado.
Estornar estoque quando a nota for cancelada
Para fazer o estorno do estoque quando a nota for cancelada.
Passe o mouse sobre a engrenagem > Todas as configurações > Notas Fiscais > Configurações de NFe, e clique na aba Configurações Gerais.
Ative a opção "
Veja também:
Como estornar uma conta que já foi paga (baixada)