A inserir uma nota fiscal, primeiro preenche-se os dados da nota, em seguida, o destinatário da NF-e.
Os dados do destinatário poderão ser preenchidos diretamente na nota, ou de forma automática, quando o contato já estiver cadastrado em Cadastros > Clientes e Fornecedores.
Veja como cadastrar clientes, fornecedores e transportadoras
Se o cliente ainda não estiver cadastrado, no campo Nome do Contato, clique no ícone para verificar os dados solicitados.
1. Situação do cadastro
Neste campo é necessário informar a situação do cadastro.
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Ativo: Contato está ativo
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Inativo: Não será possível realizar vendas para este contato
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Sem Movimento: Contato está ativo, porém, sem movimento
Cliente com menor número de compras.
2. Dados
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Nome
Neste campo deverá ser preenchido o nome do contato.
Se você já tem esse contato cadastrado no sistema, basta digitar metade do nome e selecioná-lo.
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Tipo da Pessoa
Defina entre: Pessoa Física, Pessoa Jurídica ou Estrangeiro.
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CPF/CNPJ
Se o contato for definido como Pessoa Física, deve ser digitado o CPF.
Para Pessoa Jurídica, digite o CNPJ.
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Inscrição Estadual (IE)
Inscrição estadual do contato. Caso este seja um contribuinte modelo 2, será preenchido como ISENTO neste campo. Para o contribuinte 9 deixe este campo em branco.
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Contribuinte
1- Contribuinte ICMS: Para pessoas jurídicas contribuintes de ICMS, obrigatório o preenchimento da IE.
2- Contribuinte isento de inscrição no cadastro de contribuintes: Para pessoas jurídicas isentas de inscrição, obrigatório o preenchimento de ISENTO no campo da IE.
9- Não contribuinte: Normalmente utilizado para pessoas físicas, podendo ou não conter inscrição estadual.
3. Endereço
Ao incluir o CEP e clicar na lupa, o Município, UF e Endereço serão preenchidos automaticamente.
Bastará adicionar o número e o complemento, se houver.
4. Contato
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E-mail
Após emitir a nota é possível enviá-la para o cliente por e-mail, se este campo estiver preenchido, a nota será enviada para este e-mail.
Comprimento máximo de 60 caracteres para NF-e.
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Fone
Após emitir a nota é possível enviá-la para o cliente por Whatsapp, se este campo estiver preenchido com o celular, a nota será enviada para celular do contato.
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Tipo de Contato
Você pode definir se o cadastro é referente a algum cliente, fornecedor, transportador, técnico, etc.
Pode ser definido mais de um tipo para o mesmo contato, exemplo: Cliente, Fornecedor
Definindo o Tipo ficará mais fácil de encontrar o contato e buscá-lo nos filtros e campos de pesquisa.
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Informações do contato
Você pode adicionar uma informação para o uso interno da empresa.
Essa observação aparecerá na nota fiscal, mas não aparecerá na impressão da DANFE.
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Observações
Você pode adicionar uma informação para o uso interno da empresa.
Essa observação aparecerá na nota fiscal, mas não aparecerá na impressão da DANFE.
Em seguida, basta clicar em 'Ok'.