Como preencher os dados da nota fiscal?

Ao preencher uma nota fiscal, podem surgir algumas dúvidas, uma delas é referente os primeiros dados da nota.

Esse primeiro bloco presente no formulário da nota contém informações de cabeçalho.

1. Tipo de Saída

• Emissão própria: É a forma padrão de envio, utilizada para emitir notas fiscais de venda em âmbito nacional, já vem selecionada no sistema.
  
  
• Exportação:Tipo de saída utilizado para emissão de notas para Exportação.
  
  
• Importação de XML:  Tipo de saída que informa se a nota foi inserida no sistema via importação de arquivo XML, que, a fim de controle, possibilita armazenar notas já emitidas em outro sistema.
  
  
• NFCe: tipo de saída utilizada para emitir Notas Fiscais de Consumidor eletrônicas.

2. Série

Numeração da série da nota fiscal , que pode ser configurada diretamente na sua natureza de operação. Por padrão o sistema adota a numeração 1, porém sugerimos que confira a informação com seu contabilista.

3. Número

A numeração da nota fiscal é sequencial e gerada automaticamente, de acordo com a série. A numeração da primeira nota emitida pelo sistema, se diferente de 000001, deve ser inserida manualmente e as posteriores serão geradas automaticamente.
Se precisar alterar, veja Como alterar o próximo número da nota fiscal

4. Loja

O nome da loja que será vinculada a esta nota.

5. Unidade de Negócio

Caso seja configurado uma filial

6. Natureza de Operação

Natureza de operação vinculada à nota.
Essa natureza determinará os impostos que serão trazidos na nota e devem ser configurados no ambiente de Natureza de Operação.

7. Data Emissão

Data em que a nota fiscal será emitida (enviada para autorização na Sefaz).

8. Hora Emissão

Hora em que a nota fiscal será emitida (enviada para autorização na Sefaz).

9. Data Saída

Data em que a mercadoria, juntamente com a nota, estão deixando a empresa com destino ao cliente.

10. Hora Saída

Hora em que a mercadoria, juntamente com a nota, estão deixando a empresa com destino ao cliente.

11. Código de Regime Tributário

Simples Nacional ou Regime Normal, o regime tributário está vinculado com a natureza de operação selecionada.

12. Finalidade

• NF-e Normal: Nota fiscal de operação normal como venda, remessas, entre outras.
  
  
• NF-e Complementar : Nota fiscal utilizada para complementar informações faltantes em outra nota fiscal emitida previamente.
  
  
• NF-e de Ajuste: Nota fiscal utilizada para ajustar informações erradas em outra nota emitida previamente.
  
  
• Devolução de Mercadoria: Nota fiscal utilizada para retornar a mercadoria, podendo ser considerada uma entrada ou saída, dependendo do ambiente utilizado na emissão.

13. Indicador de Presença

Utilizado para indicar se a operação é presencial ou não.

• 0 - Não se aplica
• 1 - Operação presencial*
• 2 - Operação não presencial, pela Internet*
• 3 - Operação não presencial, Teleatendimento*
• 4 - NFC-e em operação com entrega a domicílio*
• 5 - Operação presencial fora do estabelecimento
• 9 - Operação não presencial, outros*

*Para as operações 1, 2, 3, 4 e 9 é necessário informar se houve intermediador.

Ao selecionar umas dessas opções , uma nova seção Intermediador será aberta acima das Informações Adicionais.