A Nota Fiscal Eletrônica é utilizada para formalizar as operações com circulação de mercadorias e serviços.
Para conhecer os tipos de nota e qual precisa emitir de acordo com o seu negócio, veja o nosso artigo: Quais as diferenças entre NF-e, NFC-e e NFS-e?
Requisitos
Antes de emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), é necessário que você tenha o credenciamento da sua empresa concluído na Secretaria da Fazenda do seu estado.
Você deve adquirir um Certificado Digital e configurá-lo no sistema, além de realizar as configurações de imposto na sua empresa, nas Naturezas de Operação do sistema.
Também é preciso escolher o ambiente para emissão de notas, são eles:
- Homologação - emitir notas como teste, sem valor fiscal
- Produção - emitir notas com valor fiscal
Depois de configurar os requisitos acima, você poderá realizar a emissão da nota.
Insira e preencha a nota
Acesse o menu Vendas > Notas Fiscais
Clique na opção “Incluir uma Nota Fiscal”, para inserir uma nota fiscal manualmente no sistema.
Ao iniciar o preenchimento de uma nota manualmente, sugerimos que seja feito seguindo a sequência de blocos: Dados da nota, Destinatário, Itens da nota fiscal, Transportador e Pagamento.
Se tiver dúvidas no preenchimento, veja mais detalhes dos campos da nota.
Após finalizar o formulário, salve as informações.
Emita a nota fiscal
A emissão da nota só é possível se o Certificado Digital estiver configurado.
Existem dois modelos básicos para a emissão de notas, individual e em lote.
Emissão Individual
Para realizar a emissão de uma nota de forma individual, basta clicar no menu à frente da nota e selecionar a opção “Enviar Nota Fiscal”.
Emissão em Lote
Para realizar a emissão das notas em lote, selecione as notas a serem enviadas e clique na opção ‘Enviar Notas Selecionadas’, presente à direita da tela.
Independente da forma de envio selecionada, as seguintes caixas de seleção serão apresentadas:
1- Enviar nota fiscal por e-mail: Selecione esta opção para enviar o arquivo XML, juntamente com a DANFE em .PDF para o e-mail do seu cliente, no momento da emissão.
2- Lançar estoque: Selecione esta opção para realizar um lançamento de estoque dos produtos que estão na nota, baixando seu estoque.
3- Lançar contas: Selecione esta opção para realizar os lançamentos de contas, conforme as parcelas definidas anteriormente no campo Pagamento.
Para finalizar, clique em ‘Enviar Nota Fiscal’ e ela será enviada automaticamente ao site da Secretaria da Fazenda para autorização.
Após o envio da nota, se tudo estiver preenchido corretamente, ela será Autorizada e já terá valor fiscal.
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