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Este é apenas um passo para a configuração inicial do sistema para emissão de notas.
Se você está configurando o sistema para começar a emitir notas, certifique-se de realizar todos os passos acima.
A Nota Fiscal Eletrônica é utilizada para formalizar as operações com circulação de mercadorias e serviços.
Antes de emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), você precisa estar com o credenciamento da sua empresa concluído na Secretaria da Fazenda |
Insira e preencha a nota
Acesse o menu Vendas > Notas Fiscais.
Clique na opção 'Incluir Nota Fiscal', para inserir uma nota fiscal manualmente no sistema.
Ao iniciar o preenchimento de uma nota manualmente, sugerimos que seja feito seguindo a sequência de blocos:
- Dados da nota
- Destinatário
- Itens da nota fiscal
- Transportador
- Pagamento
Caso tenha dúvidas no preenchimento, veja como preencher os campos da nota
Após finalizar o formulário, salve as informações.
Emita a nota fiscal
A emissão da nota só é possível se o Certificado Digital estiver configurado.
Existem dois modelos básicos para a emissão de notas, individual e em lote.
Emissão Individual
Para realizar a emissão de uma nota de forma individual, basta acessar Vendas > Notas Fiscais:
- Na mesma linha da nota, clique nos 'três pontos'
- Clique em 'Enviar nota fiscal'
Após emitir uma nota fiscal de forma individual, você poderá clicar em 'Imprimir DANFE' e/ou 'Imprimir etiquetas de transporte' dos objetos presentes na nota.
Emissão em Lote
Para realizar a emissão das notas em lote, acesse Vendas > Notas Fiscais:
- Selecione as notas a serem enviadas
- Clique na opção 'Enviar Notas Selecionadas', presente à direita da tela
Independente da forma de envio selecionada, as seguintes caixas de seleção serão apresentadas:
- Enviar nota fiscal por e-mail: Selecione esta opção para enviar o arquivo XML, com a DANFE em .PDF para o e-mail do seu cliente, no momento da emissão.
- Lançar estoque: Selecione esta opção para realizar um lançamento de estoque dos produtos que estão na nota, baixando seu estoque.
- Lançar contas: Selecione esta opção para realizar os lançamentos de contas, conforme as parcelas definidas anteriormente no campo Pagamento.
Para finalizar, clique em 'Enviar Nota Fiscal' e ela será enviada automaticamente ao site da Secretaria da Fazenda para autorização.
Após o envio da nota, se tudo estiver preenchido corretamente, ela será Autorizada e já terá valor fiscal.
Veja mais:
Qual a diferença entre NF-e, NFC-e e NFS-e?
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