No gerenciador de transições é possível customizar o seu fluxo de trabalho, cadastrando novas situações para ordens de produção, utilizadas em sua loja, e automatizar processo, como estorno de estoque.
Por exemplo: Você pode definir para ao alterar uma ordem na situação 'Finalizado' para 'Cancelado' , o sistema estorne estoque dos produtos automaticamente.
As situações já cadastradas (padrões) no seu sistema para as ordens de produção, são:
| Não Iniciado | Quando uma nova ordem é criada, ela é salva nesta situação |
| Em Produção | Quando a ordem entra nessa situação, não é possível fazer alterações |
| Pausado | Com ordem de produção pausada, é possível retomá-la clicando em continuar ou alterando a situação para em produção |
| Finalizado Parcial | A finalização parcial da ordem é possível ser realizada clicando em finalizar e preenchendo a quantidade de produtos que estão sendo entregues. Nesse caso, se ela for menor que a meta será dada como finalizada parcialmente, e não será possível realizar alterações |
| Finalizado | Ao clicar em 'finalizar', você irá preencher a quantidade de produtos que estão sendo entregues, se a meta da ordem de produção for atingida, ela constará como finalizada |
| Cancelado | A ordem de produção poderá ser cancelada a qualquer momento |
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Neste artigo, veja como:
- Configurar transições
- Criar uma nova situação personalizada
- Desativar uma situação
- Excluir situações
Configurar transições
Para utilizar o gerenciador de transições, posicione o mouse sobre o ícone de engrenagem > Todas as Configurações > Sistema > Gerenciador de Transições.
Ao clicar em uma Situação de Origem, você poderá escolher uma Situação de Destino e as ações que o sistema deve realizar ao trocar de situação.
No exemplo da imagem, ao mudar uma ordem de produção de 'Em Produção' (situação de origem) para 'Cancelado' (situação de destino), o estoque será estornado.
Criar uma nova situação personalizada
Se precisar criar uma situação que ainda não tem no sistema para completar o fluxo da sua empresa, posicione o mouse sobre o ícone de engrenagem > Todas as Configurações > Sistema > Gerenciador de Transições.
No canto esquerdo da tela, clique em 'Ordens de Produção', e clique em 'Criar nova situação':
- Escolha a situação modelo em que a nova situação será baseada
- Defina um nome para ela
- Escolha a cor com a qual ela será sinalizada
- Clique em 'Salvar'
Após salvar, você deverá incluir as Situações de Destino, ou seja, as situações que o pedido de venda poderá ter após passar por ela.
Por exemplo: Se você criar uma situação de origem Aguardando Retorno, você poderá alterar a situação da ordem para a situação de destino Em Produção.
Ao entrar no módulo de Suprimentos > Ordens de Produção, será possível selecionar a nova situação criada abrindo a ordem, e no canto direito da tela escolher a situação.
Caso a situação criada ainda não apareceu, saia e entre no sistema para carregar a configuração.
Desativar uma situação
Para desativar uma transição, abra a janela de edição e desative o campo 'Status da Transição'.
Excluir situações (Situação de Destino)
Para excluir uma transição, abra a Situação de Origem, marque para quais destinos deseja excluir e clique em 'Excluir Selecionados' no menu do lado direito da tela.
Situação de Origem
Para excluir uma Situação de Origem, clique sobre o símbolo da lixeira à frente da situação e confirme a exclusão.
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Palavras-chave: transição, ordem de produção, situação