Nem todas as lojas virtuais possuem integração com o Bling que permita a emissão automática de notas fiscais.
Quando isso acontece, uma alternativa é configurar o Gerenciador de Transição para que ao mudar a situação do pedido de venda, a nota fiscal seja gerada automaticamente.
Veja como realizar essa configuração no Bling!
Passo 1) Gerar a nota automaticamente
Acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Sistema > Gerenciador de transições'.
- Na seção Pedidos de Venda, clique sobre o estado de origem 'Em aberto'
- Clique na situação de destino 'Em andamento'
- Ative a opção 'Gerar nota fiscal'
Mantenha a opção de 'Lançar estoque' e 'Lançar contas' desmarcadas neste momento.
- Clique em Salvar
Passo 2) Emitir a nota automaticamente (opcional)
Se além de gerar a nota fiscal no Bling, você também queira que ela emitida e autorizada automaticamente para a SEFAZ, siga os seguintes passos.
Acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Notas fiscais > Configurações de NF-e > Configurações gerais'.
No campo Emitir NFe automaticamente após geração em lote (Somente Certificado A1), selecione a opção 'Emitir para todas as NF-es' e salve.
Como funciona na prática
Veja a seguir quais são as formas para utilizar essa automação:
Opção 1) Alteração de situação manual do pedido
Acesse o menu Vendas > Pedidos de Venda.
- Filtre os pedidos com situação 'Em aberto'
- Selecione todos os pedidos desejados
- Clique em 'Mudar situação dos pedidos selecionados'
- Altere para 'Em andamento' e confirme
Com isso, as notas fiscais desses pedidos serão criadas automaticamente no Bling.
Se configurado o passo 2, elas também serão emitidas e enviadas para a SEFAZ, ganhando validade fiscal.
Opção 2) Alteração de situação automática conforme mapeamento de pedidos de lojas virtuais
Se sua loja virtual está configurada para importar pedidos automaticamente para o Bling com base na situação da venda, esse processo também se torna automático.
Por exemplo:
- Você configurou para que a venda ainda não paga na loja virtual, seja importada ao Bling com a situação 'Em aberto'.
- E também configurou para que a venda já paga na loja virtual, seja importada ao Bling com a situação 'Em andamento'.
Nesse caso, como o Bling entende que a situação mudou de 'Em aberto' para 'Em andamento', a nota fiscal será gerada automaticamente, sem necessidade de ação manual.
Além disso, se configurou o passo 2, as notas também serão emitidas e enviadas para a SEFAZ.