A Nota Fiscal de entrada é o documento emitido pelo fornecedor com os itens comprados.
O sistema possibilita a importação do arquivo digital (XML ou arquivo TXT - no modelo do emissor gratuito da Sefaz) da nota fiscal, de forma individual e em lote (pelo usuário administrador da conta), para registrar a movimentação de entradas de produtos na sua empresa.
Com a importação da nota de entrada, você também conseguirá incluir produtos novos (se houverem) e vincular o estoque de produtos que estão entrando em produtos já cadastrados.
Importação de XML
Para realizar a importação do XML de uma nota fiscal de entrada, acesse o menu Suprimentos > Nota de Entrada e clique na opção “Importar XML NFe”, presente no menu 'Ações', à direita da tela.
Abrirá uma janela de importação onde é possível escolher se deseja importar a nota para uma loja específica, e/ou filial, se não, deixe como todas as lojas. Você também pode escolher se deseja lançar as informações de estoque e financeiro, assinalando as opções (caso não deseje, poderá ser lançado depois de importar).
Em seguida, clique em PROCURAR ARQUIVO.
Uma nova janela com os documentos do seu computador será aberta para que você selecione o arquivo XML da nota. Após selecionar clique em IMPORTAR.
Depois de importada, a notas permanecerá com o status “Registrada”, permitindo que sejam realizadas edições nos produtos.
É possível fazer o lançamento de estoque dos produtos e cadastrá-los no sistema (caso ainda não existam).
Caso sua empresa seja obrigada a emitir os documentos fiscais SPED ou SINTEGRA, e a emissão destes esteja sendo feita pelo sistema, todas as notas de entrada deverão ter seu CFOP alterado, para o código fiscal correto de entrada - todas as notas possuem o CFOP de saída do fornecedor e, por isso, devem ser alteradas.
Além das notas de entrada, você também pode importar notas de saída, para registrar o faturamento da empresa, caso tenha utilizado outros emissores de nota anteriormente.
Veja como é feito o vínculo de produtos no estoque para produtos já cadastrados
Links úteis
Como importar nota de entrada pelo número da chave de acesso?
Como importar vários XML de notas de entrada?
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