A nota fiscal de entrada é o documento emitido pelo fornecedor com os itens comprados para abastecer o estoque da sua loja, com produtos para a venda por exemplo.
No Bling, você pode importar o arquivo digital da nota fiscal para registrar a movimentação de entradas de produtos na sua empresa. Os formatos de arquivos aceitos são o XML ou TXT (somente para importação em lote).
Você também pode importar as notas emitidas para o seu CNPJ diretamente da SEFAZ, sem precisar do arquivo,
Veja como
Com a importação da nota de entrada, você também conseguirá incluir produtos novos (se houverem) e lançar o estoque no saldo dos produtos que já estão cadastrados e vinculados.
Como importar o XML de entrada
Para realizar a importação do XML de uma nota fiscal de entrada, acesse o menu:
- Suprimentos > Nota de Entrada
- Clique na opção Importar - XML NFe, no menu Ações, à direita da tela.
Abrirá uma janela de importação, onde é possível escolher:
- Se deseja importar a nota para uma loja ou filial específica.
Se não quiser escolher, deixe como todas as lojas. - Você também pode escolher se deseja Lançar Estoque
, para que o saldo do produto comprado registre como entrada no estoque e Lançar Contas
para que a forma de pagamento seja registrada no financeiro.
Neste primeiro momento, não é indicado lançar o estoque até conferir se o estoque será lançado para um produto já cadastrado ou cadastrará um produto novo.
Saiba mais - Clique em Procurar Arquivo para encontrar o arquivo XML salvo em seu computador.
Se você recebe o XML das notas do seu fornecedor por e-mail, é necessário salvá-las em seu computador para conseguir importar.
Depois de importar a nota, basta conferir os itens e salvar.
Ela terá o status Registrada, permitindo que sejam realizadas edições nos produtos, se necessário.
É possível fazer o lançamento de estoque dos produtos e cadastrá-los no sistema (caso ainda não estejam cadastrados).
Clique aqui para verificar.
Caso sua empresa seja obrigada a emitir os documentos fiscais SPED ou SINTEGRA, e a emissão desses documentos esteja sendo feita pelo sistema, todas as notas de entrada deverão ter seu CFOP alterado, para o código fiscal correto de entrada.
Para isso:
- Clique na nota fiscal
- Selecione a Natureza de Operação de Entrada na nota fiscal
- Salve a nota fiscal.
Se ainda não tem a Natureza de Operação de Entrada cadastrada, veja como fazer
Além das notas de entrada, você também pode importar notas de saída, para registrar o faturamento da empresa, caso tenha utilizado outros emissores de nota anteriormente.
Veja também:
Como importar vários XML de notas de entrada?
palavras-chave: importar nota, importação de nota, entrada, importar XML