O sistema permite que o usuário administrador da conta, ou um usuário que possua tal permissão, importe várias notas simultaneamente, para isso, abra a pasta com os arquivos no formato XML ou TXT em seu computador.
Importação de XML em Lote
Nos arquivos XML das notas salvas em seu computador:
- Selecione os arquivos que deseja importar
- Clique com o botão secundário (direito) do mouse
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Selecione uma opção referente à compactação dos arquivos (zip)
Após, no Bling, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Importações de Dados > Importar Notas Fiscais em Lote'.
- Se preferir, poderá selecionar a 'Loja' e 'Unidade de Negócio' (Filial) das notas que irá importar (opcional)
- Também poderá selecionar as opções de lançar estoque e contas (opcional)
O lançamento registra saída de produtos e entrada financeira para nota importação de notas de saída, e entrada de produtos e saída de saldo no financeiro, para importação de nota de entrada.
- Selecione se está importando nota de saída ou nota de entrada
- Em seguida, clique em 'Procurar arquivo'
Após carregar o arquivo, o sistema realiza a sua validação e informa uma mensagem de sucesso ou falha para cada uma das notas encontradas no arquivo carregado.
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Caso sua empresa seja obrigada a emitir os documentos fiscais SPED ou SINTEGRA, e a emissão destes esteja sendo feita pelo sistema, todas as notas de entrada deverão ter seu CFOP alterado, para o código fiscal correto de entrada - todas as notas possuem o CFOP de saída do fornecedor e, por isso, devem ser alteradas.
Links úteis:
Como consultar, manifestar e importar as notas de entrada da SEFAZ
Como alterar o CFOP utilizado nas notas?
Como obter o XML da NF-e pelo portal da SEFAZ
palavras-chave: importar notas, importação de notas, importar XMLs em massa, em lote