Para manter seu negócio rodando de forma controlada, é importante cuidar do estoque dos seus produtos. Gerenciando o estoque pelo Bling, você poderá ter um saldo para várias lojas e vários depósitos. Mas para isso, é importante inserir o estoque correto de toda mercadoria que será vendida.
Você pode inserir o estoque dos seus produtos de três formas:
- Forma manual - produto por produto, diretamente no módulo de estoque
- Importar planilha de estoque - inserindo o estoque de forma massiva
- Importar o XML de notas de entrada
Para realizar o ajuste de estoque, você já precisa ter seus produtos cadastrados (exceto para importação de XML).
Veja como realizar o cadastro de produtos
Forma manual
A primeira inclusão de estoque feita diretamente no módulo, geralmente é feita por balanço, assim define-se o estoque real dos produtos na empresa. E depois, conforme as operações de compra e venda ocorrerem, são feitos lançamentos de entradas e saídas neste saldo.
O Controle de Estoque permite gerenciar as entradas e saídas da sua mercadoria. Ele pode ser acessado de duas formas:
Pelo menu Cadastro > Produtos, clicando em ver estoque
Ou também pode ser acessado também, pelo menu Suprimentos > Controle de Estoque - procurando pelo produto que deseja ver o estoque.
No módulo de Controle de Estoque é possível Incluir um lançamento:
- Procure pelo produto cadastrado
- Escolha o depósito (se houver mais de um)
- Clique no botão Incluir Lançamento do lado direito da tela
O botão de Incluir um lançamento só aparece quando o produto e o depósito estiverem selecionados.
Na tela de novo lançamento, preencha:
- Tipo: Escolha entre os tipos entrada, saída ou balanço (o saldo inserido como balanço, se tornará o saldo atual do produto, desconsiderando as entradas e saídas anteriores)
- Quantidade: Coloque a quantidade do produto que está sendo lançado
- Preço unitário: Preço unitário do produto
- se for saída - o preço de venda
- se for entrada - o preço de custo - Preço de custo: considerando preço unitário + impostos + frete + outros despesas (se houverem)
Pode ser adicionada uma observação (opcional).
Ao finalizar, clique em Incluir. Repita a operação para todos os produtos
Importação de planilha de estoque
Para fazer a importação dos saldos de estoque por planilha, siga os seguintes passos:
- Faça o download do arquivo modelo
- Insira as informações desejadas, sem alterar os excluir a primeira linha da tabela
Se preferir exportar uma planilha de estoque já com os seus produtos inseridos, acesse
Preferências > Backup e Exportação de dados > Backup
Selecione apenas a opção Saldos de estoque e clique em Gerar arquivos.
O download será iniciado automaticamente, basta escolher a pasta em que ele ficará salvo em seu computador.
Verifique se sua planilha está preenchida corretamente, considerando também os campos obrigatórios:
- Código do produto
- Depósito
- Balanço (quantidade de produto no estoque)
- Valor
Após editar, salve a planilha e acesse o menu
Preferências (
) > Importações de Dados > Importar Saldos de Estoque
- Clique no botão Procurar Arquivo, selecione a sua planilha e após clique em Validar
- Após a validação feita, verifique os dados, e caso não haja nenhum erro mostrado, clique em Importar
Ao final da importação, você poderá conferir os saldos atualizados no módulo de Cadastros > Produtos
ou no menu Suprimentos > Controle de estoque
Caso você tenha o XML das notas de entrada dos seus produtos, veja como importá-los.
Para saber mais sobre Depósitos de estoque, consulte nosso artigo
Cadastrar um depósito de estoque