Para manter seu negócio rodando de forma controlada, é importante cuidar do estoque dos seus produtos. Gerenciando o estoque pelo Bling, você poderá ter um saldo para várias lojas e vários depósitos. Mas para isso, é importante inserir o estoque correto de toda mercadoria que será vendida.
Você pode inserir o estoque dos seus produtos de três formas:
- Forma manual: Produto por produto, diretamente no módulo de estoque
- Importar planilha de estoque: Inserindo o estoque de forma massiva
- Importar o XML de notas de entrada
Para realizar o ajuste de estoque, você já precisa ter seus produtos cadastrados (exceto para importação de XML).
Veja como realizar o cadastro de produtos
Forma manual
A primeira inclusão de estoque feita diretamente no módulo, é geralmente feita por balanço, assim define-se o estoque real dos produtos na empresa. E depois, conforme as operações de compra e venda ocorrerem, são feitos lançamentos de entradas e saídas neste saldo.
O Controle de Estoque permite gerenciar as entradas e saídas da sua mercadoria.
Ele pode ser acessado de duas formas.
A primeira forma, seria pelo menu Cadastro > Produtos, clicando na caixinha de estoque à frente do produto.
A segunda forma, seria pelo menu Suprimentos > Controle de Estoque, procurando pelo produto que deseja ver o estoque.
No módulo de controle de estoque é possível Incluir um lançamento:
- Procure pelo produto cadastrado
- Escolha o depósito (se houver mais de um)
- Clique no botão 'Incluir Lançamento' do lado direito da tela
O botão de Incluir um lançamento só aparece quando o produto e o depósito estiverem selecionados.
Na tela de novo lançamento, preencha:
- Tipo: Escolha entre os tipos entrada, saída ou balanço (o saldo inserido como balanço, se tornará o saldo atual do produto, desconsiderando as entradas e saídas anteriores)
- Quantidade: Coloque a quantidade do produto que está sendo lançado
- Preço unitário: Preço unitário do produto
› Se for saída: O preço de venda
› Se for entrada: O preço de custo - Preço de custo: Considerando preço unitário + impostos (ICMS e FCP) + frete (rateado por produto) + valor do seguro e valor presumido
- Pode ser adicionada uma observação (opcional)
Ao finalizar, clique em 'Incluir'.
Repita a operação para todos os produtos.
Importação de planilha de estoque
Para fazer a importação dos saldos de estoque por planilha, siga os seguintes passos:
- Faça o download do arquivo modelo posicionando o mouse sobre o ícone da engrenagem
> Todas as Configurações > Importações de Dados > Importar Saldos de Estoque, clicando em 'neste link' do lado direito da tela.
- Insira as informações desejadas, sem alterar os excluir a primeira linha da tabela
Se preferir exportar uma planilha de estoque já com os seus produtos inseridos, posicione o mouse sobre o ícone da engrenagem 
> Todas as Configurações > Backup e Exportação de dados > Backup (disponível apenas para o depósito padrão).
Selecione apenas a opção 'Saldos de estoque' e clique em 'Gerar arquivos'.
O download será iniciado automaticamente, basta escolher a pasta em que ele ficará salvo em seu computador.
Verifique se sua planilha está preenchida corretamente, considerando também os campos obrigatórios:
- Código do produto
- Depósito
- Balanço (quantidade de produto no estoque)
- Valor
Após editar, salve a planilha e retorne no Bling posicionando o mouse sobre o ícone da engrenagem 
> Todas as Configurações > Importações de Dados > Importar Saldos de Estoque:
- Clique no botão 'Procurar Arquivo', selecione a sua planilha e após clique em 'Validar'
- Após a validação feita, verifique os dados
- Caso queira que o estoque seja atualizado na sua loja virtual, marque a opção 'Sincronizar Estoque'
- Clique em 'Importar'
Ao final da importação, você poderá conferir os saldos atualizados no módulo de Cadastros > Produtos
ou no menu Suprimentos > Controle de estoque.
Caso você tenha o XML das notas de entrada dos seus produtos, veja como importá-los
Veja também:
Como cadastrar um depósito de estoque
Como sincronizar o estoque do Bling com a loja virtual