O depósito de estoque é onde seu produto fica armazenado antes da distribuição.
No sistema, o depósito 'Geral' é cadastrado por padrão, mas se você possui mais de um depósito, poderá cadastrá-lo para fazer esse controle na sua conta.
Para acessar o módulo de depósito, acesse o menu Estoque > Depósitos.
O depósito 'Geral' já estará cadastrado como padrão no sistema, e do lado direito no botão verde, um novo depósito pode ser incluído.
- Crie um nome para identificar o depósito
- Marque a opção 'Desconsiderar saldo deste depósito' apenas se desejar que o sistema não contabilize o saldo deste depósito (usado para produtos tirados da venda, como avaria ou conserto, por exemplo).
- Clique em 'Salvar'
No menu à frente do depósito é possível deixar um depósito como padrão, para que ele seja selecionado automaticamente nas vendas e lançamentos, sendo o principal.
Ou, inativá-lo para que ele não apareça nas listagens para selecionar.
Utilização
No módulo de Lançamento de estoque
Há o campo para selecionar o depósito que deseja ver o saldo do produto, do lado direito da tela, e é possível registrar uma transferência de produtos entre depósitos, conforme a movimentação da sua mercadoria, além dos lançamentos de entrada e saída de estoque.
Na venda ou na nota fiscal
Quando o estoque for lançado automaticamente, será lançado para o depósito selecionado no cadastro da unidade de negócio da loja.
Se o estoque for lançado manualmente, abrirá a janela com o depósito vinculado à loja da venda, porém é preciso confirmar a operação.
Cadastro da loja - unidade de negócio
No menu de cadastro de lojas, é possível determinar um depósito para cada loja. Para isso, clique sobre o ícone de central de extensões no topo da tela, e acesse a tela 'Minhas Instalações'.
Abra o cadastro de sua loja e clique na aba 'Filial', no lado esquerdo da tela.
No campo 'Depósito' do lado direito da tela, você poderá selecionar o depósito que deseja vincular àquela loja.
Assim, quando uma venda for registrada para esta loja, o sistema selecionará a unidade definida como padrão e dará baixa no estoque do depósito desta unidade quando efetuar o lançamento de estoque.
Na atualização de estoque de lojas virtuais
Algumas lojas virtuais possuem a função de 'Atualização de estoque no canal de venda'.
Isso permite que o sistema sincronize o estoque na loja virtual, como está no Bling, no depósito selecionado.
Lembrando que, o sistema atualiza o estoque da loja virtual conforme está no Bling baseado no depósito selecionado neste campo. E, o depósito escolhido para o depósito na unidade de negócio, é para baixa de estoque no Bling, das vendas importadas dessa loja.