Como inserir estoque no produto do Bling

Para manter seu negócio rodando de forma controlada, é importante cuidar do estoque dos seus produtos. Gerenciando o estoque pelo Bling, você poderá ter um saldo para várias lojas e vários depósitos. Mas para isso, é importante inserir o estoque correto de toda mercadoria que será vendida.

Você pode inserir o estoque dos seus produtos de três formas:

1. Forma manual: Produto por produto, diretamente no módulo de estoque
2. Importar planilha de estoque: Inserindo o estoque de forma massiva
3. Importar o XML de notas de entrada  
4. Pedido de compras  

 
Para realizar o ajuste de estoque, você já precisa ter seus produtos cadastrados (exceto para importação de XML).
Veja como realizar o cadastro de produtos

 

Forma manual

A primeira inclusão de estoque, feita diretamente no módulo, é geralmente feita por balanço, assim define-se o estoque real dos produtos na empresa. E depois, conforme as operações de compra e venda ocorrerem, são feitos lançamentos de entradas e saídas neste saldo.
 

O controle de estoque permite gerenciar as entradas e saídas da sua mercadoria, e ele pode ser acessado de duas formas.

A primeira forma, seria pelo menu Cadastro > Produtos, clicando na caixinha de estoque à frente do produto.

A segunda forma, seria pelo menu Estoque > Lançamento de estoque, procurando pelo produto que deseja ver o estoque.

No menu de lançamento de estoque é possível incluir um lançamento, para isso:

1. Busque o produto cadastrado no Bling, utilizando o código SKU ou o nome do produto
   
    
2. No topo da tela, selecione o depósito que deseja incluir o lançamento (se houver mais de um)
   Veja como cadastrar depósitos de estoque
    
3. Depois, clique em 'Incluir Lançamento' 
   O botão de 'Incluir um lançamento' só aparece quando o produto e o depósito estiverem selecionados.

Na tela de novo lançamento, escolha entre:

Você pode adicionar saldo de estoque nos seus produtos massivamente.

Veja o passo a passo logo abaixo

 

Importação de planilha de estoque

Você pode adicionar saldo ou registrar movimentações de estoque nos seus produtos de forma massiva utilizando uma planilha Excel.

Como baixar a planilha

Para fazer a importação dos saldos de estoque por planilha, faça o download do arquivo modelo. Para isso, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Importações de Dados > Importar Saldos de Estoque'.

Depois, clique em 'neste link' do lado direito da tela.

Em seguida, insira as informações desejadas, sem alterar ou excluir a primeira linha da tabela.
Veja como preencher os dados a seguir 
 

Se preferir exportar uma planilha de estoque já com os seus produtos inseridos, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Backup e Exportação de dados > Backup':

1. Selecione apenas a opção 'Estoque', e ao lado selecione o saldo do depósito desejado
    
2. Depois, clique em 'Gerar arquivos'

O download será iniciado automaticamente, basta escolher a pasta em que ele ficará salvo em seu computador. 

Em seguida, preencha os dados na planilha conforme explicado à seguir

Como preencher a planilha

A planilha permite realizar a gestão do seu estoque de forma flexível, tornando possível registrar movimentações de acréscimo e baixa ou atualizar o saldo total de uma só vez.
 

Os dois campos principais para essa operação são 'Movimentação de Estoque' e 'Tipo de Lançamento'. 

Veja como preenchê-los de acordo com a sua necessidade:

• Entrada (Para acrescentar mercadoria): Se você já tem 10 unidades em estoque e recebeu mais 5 unidades, defina a coluna Tipo de Lançamento como 'entrada' e preencha a coluna Movimentação de Estoque com o valor '5'. O sistema somará automaticamente as novas quantidades ao saldo existente.
   
• Saída (Para remover mercadoria/dar baixa): Se você tem 10 unidades e quer remover 2, defina a coluna Tipo de Lançamento como 'saída' e preencha a coluna Movimentação de Estoque com o valor '2'. O sistema subtrairá as quantidades diretamente do saldo atual.
   
• Balanço (Para atualizar o saldo total): Se você realizou uma contagem física e quer apenas forçar que o estoque final seja um número exato (por exemplo, definir que agora existem exatamente 15 unidades), defina a coluna Tipo de Lançamento como 'balanço' e informe o saldo total '15' na coluna Movimentação de Estoque.

Dica! Em caso de dúvidas sobre o preenchimento de qualquer campo, você pode verificar as orientações e regras detalhadas diretamente na linha superior (cabeçalho descritivo) da própria planilha baixada.

Campos obrigatórios e envio do arquivo

Após abrir e editar a planilha, certifique-se de manter os campos obrigatórios preenchidos corretamente, sem alterar ou excluir a primeira linha da tabela:

• ID Produto ou Código SKU ou GTIN
• Depósito
• Movimentação de Estoque (quantidade a ser alterada ou saldo total do balanço)
• Tipo de Lançamento (entrada, saída ou balanço)
• Preço de Compra
   

Depois de editar, salve a planilha e retorne no Bling, acessando o ícone do perfil da sua empresa e clicando em 'Todas as configurações > Importações de Dados > Importar Saldos de Estoque':

1. Clique em 'Procurar Arquivo' e selecione a sua planilha

2. Clique em 'Validar' e confirme se os dados estão corretos

3. Caso queira que o estoque seja atualizado na sua loja virtual, marque a opção 'Sincronizar Estoque'
    
4. Por último, clique em 'Importar'

Ao final da importação, você poderá conferir os saldos atualizados no módulo de Cadastros > Produtos ou no menu Estoque > Lançamento de estoque.

Caso você tenha o XML das notas de entrada dos seus produtos, veja como importá-los

 

Veja também:
Como cadastrar um depósito de estoque
Como sincronizar o estoque do Bling com a loja virtual

Palavras-chave: almoxarifado