O pedido de venda tem o objetivo de registrar a intenção do cliente de adquirir uma mercadoria da sua loja.
Diferente da nota fiscal, o pedido de venda pode ser registrado sem tributações, apenas com os dados do cliente e os produtos selecionados.
Para inserir um pedido de venda, acesse Vendas > Pedidos de Venda
Em seguida, clique em 'Incluir pedido'.
Veja como preencher as informações:
Nos campos do 'Cliente', 'Vendedor' e 'Item', se esses dados já tiverem sido cadastrados, basta buscá-los escrevendo parte do nome.
Dados da venda
Cliente
Se o cliente ainda não está cadastrado, clique no ao lado do nome do cliente e abrirá as informações referente ao seu cadastro que poderão ser completadas.
Caso precise editar os dados do cliente, basta clicar no desenho do lápis à frente do seu nome, e alterar as informações na janela que será aberta.
Ao editar os dados na venda, eles também serão alterados no cadastro do cliente.
Após inserir um cliente, você pode acessar:
Se há pessoas de contato (para quando se trata de empresas).
Pesquisar informações sobre o contato.
Informações referente às "Últimas registros de vendas" do contato.
Será mostrado o histórico das vendas por produtos e histórico financeiro deste cliente.
Se preferir, pode completar os dados inserindo o vendedor e loja nos campos à frente do cliente.
Produto
Procure os itens (produtos ou serviços) cadastrados e insira a quantidade de itens vendidos de cada produto.
Se for um produto com estrutura (kits), você poderá adicionar outros componentes.
Clicando no ícone do lápis, abrirá os dados referente aos componentes que formam o produto.
Ou insira um produto novo incluindo o nome e a unidade.
Ao salvar a venda ele será incluído no cadastro de produtos, onde você pode completar os dados dele e inserir estoque
Para produtos simples, você encontrará:
- Informações do item: Traz as últimas vendas deste item para este cliente
- Todos os depósitos: Estoque deste produto em todos os depósitos (quando há mais de um depósito cadastrado)
- Depósito da Loja: Estoque deste produto no depósito da loja selecionada:
Estoque verde o produto está dentro do estoque mínimo definido para ele.
Amarelo o estoque do produto estará abaixo do mínimo ao salvar a venda.
Você define o estoque mínimo no cadastro do produto.Vermelho o estoque do produto está negativo.
- Lixeira: Excluir o produto desta venda
- Adicionar outro item: Para incluir outro item na venda
É possível adicionar até 1500 itens no pedido.
Detalhes da venda
Nos detalhes da venda poderá informar data prevista de faturamento e número da ordem de compra, se houver.
O número de pedido de venda segue a sequência de suas vendas registradas.
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Pagamento
Para informações de pagamentos, você encontrará:
- Condições de pagamento
- Gerar as parcelas inseridas na condição
- Categoria (possibilitará a visão no relatório DRE)
- Formas de pagamento de cada parcela
- Informações complementares e opção de excluir uma parcela
Na 'Condição de pagamento' preencha:
- À vista preencha com "0"
- Para parcelas com um mês de diferença digite "5x", o sistema irá gerar 5 parcelas com 30 dias de diferença entre elas
- Para parcelas com menos dias, pode-se usar a configuração: "15 30 60..."
Após preencher as condições de pagamento, clique em 'Gerar parcelas'.
Você pode definir formas de pagamento diferentes para cada parcela.
Preenchendo a forma de pagamento, você poderá lançar contas depois que salvar a venda, assim garante um relatório completo de suas finanças.
Transportador
Preencha as informações do transportador, se houver.
Se já tiver o cadastro dele no sistema, você poderá usar a busca digitando os primeiros caracteres.
Inclua as outras informações, como: por quem será pago, a quantidade de volumes e o peso em Kg, entre outros.
Se possuir uma logística e serviços cadastrados, você poderá inseri-los no campo Logística
Se o endereço de envio diferir do endereço da nota, clique nesta informação e abrirá os campos para preencher os dados do endereço.
Dados adicionais
É possível inserir informações da venda, como:
- Observações: As informações inseridas nesse campo serão impressas na veda, na fatura e transferida para as observações da nota (se for gerada a nota a partir desta venda).
- Observações internas: Informações internas do pedido que não serão impressas.
Salve à venda após finalizar o preenchimento.
Veja também:
Como gerar a nota fiscal a partir da venda
Como alterar a situação do pedido de venda
Como enviar um pedido de venda para o cliente por e-mail ou Whatsapp