No Bling, é possível importar várias vendas de maneira massiva, agilizando o cadastro das vendas.
Esse processo é realizado a partir de uma planilha com as informações de cada venda.
Nesse artigo, você verá como:
- Fazer o download de uma planilha modelo
- Preencher a planilha de vendas
- Importar a(s) venda(s) da planilha no sistema
1. Baixe a planilha modelo
Para baixar a planilha modelo, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Importações de Dados > Importar vendas'.
Em seguida, clique em 'tabela modelo'.
A planilha modelo será salva em seu computador.
Procure e extraia o ZIP salvo, clicando em cima da pasta com o botão direito do seu mouse e em 'Extrair Tudo'.
Após isso, clique na planilha baixada e faça o preenchimento da venda.
2. Preencha a planilha
Ao abrir a planilha modelo, preencha as colunas que deseja preencher na venda.
Colunas obrigatórias
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Para inserir mais de um produto na venda, repita a venda em diferentes linhas.
Observe na imagem acima, que a venda '1019' se repete na linha 2 e na linha 3.
Todas as informações da venda são iguais, somente as colunas sobre o produto que diferem entre essas linhas.
Frete
1. Tipo de Frete
Na importação da planilha, existirá o campo Tipo Frete, no qual podemos salvar com os respectivos valores com letra maiúscula para os caracteres.
Qualquer valor não condizente, atribuirá o valor definido como preferência. Para visualizar a opção, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Notas Fiscais > Configurações de NF-e > Configurações de preenchimento'.
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Valor |
Descrição |
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R |
0 - Contratação do Frete por conta do Remetente (CIF) |
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D |
1 - Contratação do Frete por conta do Destinatário (FOB) |
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T |
2 - Contratação do Frete por conta de Terceiros |
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3 |
3 - Transporte Próprio por conta do Remetente |
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4 |
4 - Transporte Próprio por conta do Destinatário |
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S |
9 - Sem Ocorrência de Transporte |
2. Valor do Frete do pedido
Também haverá o campo 'Valor Frete Pedido', sendo referente ao frete total do pedido. Esse campo deve ser preenchido em cada produto do pedido, porém, não se refere ao valor do frete por produto.
Portanto, caso haja mais de um produto na mesma venda, deve ser preenchido com o mesmo valor em todos os produtos.
3. Desconsiderar o valor do frete na importação do pedido
Há uma configuração no Bling que permite não importar o valor do frete das lojas virtuais. Assim, ao importar o pedido de venda ao sistema, o campo de frete ficará sem preenchimento.
Considerando que, para importar uma venda por planilha é necessário configurar uma integração com uma loja, ao importar a venda essa configuração será considerada.
Portanto, caso não queira que o valor de frete seja importado, é possível ativar esse parâmetro. Caso queira importar o valor de frete da planilha, mantenha esse parâmetro desativado.
Para alterar essa configuração, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Integrações > Configurações de lojas virtuais'.
Nesse menu, haverá o parâmetro 'Desconsiderar o valor do frete nas integrações com lojas virtuais'.
Forma de Pagamento
A coluna forma pagamento, se existir e estiver preenchida, respeitará as condições configuradas para ela, ignorando a coluna quantidade de parcelas.
Após preencher os campos desejados, salve a planilha.
Salve a planilha sem alterar o formato dela. Para isso, clique apenas em 'Salvar' e não em 'Salvar como'.
3. Importe a planilha preenchida
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Para importar a planilha no Bling, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Importações de Dados > Importar vendas'.
Nesse menu, clique em 'Anexar arquivos' e localize a planilha na sua máquina.
Ou arraste o arquivo para o campo indicado.
Em seguida, confirme a importação da venda.
Feito isso, as vendas serão importadas para o Bling.
Para conferir as vendas importadas, acesse Vendas > Pedidos de venda.
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