O controle de caixa diário é importante para o operador de caixa e para a empresa, pois evita erros e diminui as chances de divergência, além de aumentar a segurança financeira da sua empresa.
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Veja neste artigo:
- Como fechar o caixa diretamente pelo Frente de Caixa
- Como fechar o caixa pelo detalhamento pelo Controle de Caixa
Fechar o caixa diretamente pelo Frente de Caixa
Acesse o menu lateral, à direita de tela, e clique na opção 'Fechar Caixa'.
- Adicione os valores do caixa, separados por forma de pagamento
- Em 'Valores registrados' será mostrado um informativo com o valor total de todas as vendas registradas para este caixa, agrupadas por formas de pagamento, para facilitar a conferência
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Após inserir os valores de cada forma de pagamento, clique em 'Salvar'. Se houver vendas que não estão finalizadas, vinculadas a este caixa, não será possível fechar.
Veja como realizar o ajuste das vendas para fechar o caixa
Fechar o caixa no detalhamento do Controle de Caixa
Após completar os requisitos, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Finanças > Controle de Caixa'.
Ou, clique sobre o menu Financeiro > Controle de caixa.
Clicando sobre o caixa aberto, a seguinte tela é apresentada com:
- Informações do caixa
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Informações das formas de pagamento e o total de cada
Um gráfico com os valores referentes sempre será mostrado.
- Você pode visualizar as Sangrias e Suprimentos realizados
- Aqui, será listado os produtos vendidos
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Caso tenha dado algum desconto no pedido/mesa, mostrará em 'Descontos concedidos'
Fechar e conferir o caixa
Confira o valor que você possui físico em caixa, do lado esquerdo da tela, adicione esses valores para cada forma de pagamento e salve. Para a forma de pagamento Dinheiro, o valor informado deve ser o total em caixa (vendas + troco + suprimentos - sangrias).
Após inserir os valores em caixa e salvar, você poderá clicar sobre o registro de caixa fechado e conferir os valores informados (se estiver utilizando um usuário com permissão).
Conforme exemplo da imagem abaixo:
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Ver vendas: Ao clicar sobre esse campo, você verá as vendas realizadas com a respectiva forma de pagamento
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Total Registrado: Valor total de cada forma de pagamento com registrado no caixa a partir das vendas (-menos)
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Total Informado: Valor total informado no fechamento do caixa para cada forma de pagamento.
Considerando o cálculo para dinheiro: Vendas + troco + suprimentos - sangrias (= igual a)
- Diferenças: Total informado no momento de fechar o caixa menos o valor registrado em vendas
Reabrir o caixa
O caixa constará como fechado na listagem e pode ser reaberto para ajustes.
Para isso:
- Na mesma linha do caixa, clique nos três pontos
- Depois, clique em 'Reabrir Caixa'
Ao reabrir o caixa, os valores informados ao fechar serão desconsiderados.
Como utilizar o controle de caixa?