O controle de caixa diário é importante para o operador de caixa e para a empresa, pois evita erros e diminui as chances de divergência, além de aumentar a segurança financeira da sua empresa.
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Requisitos
Veja neste artigo:
- Como fechar o caixa diretamente pelo Frente de Caixa
- Como fechar o caixa pelo detalhamento pelo Controle de Caixa
Veja um vídeo com as duas formas de fechamento de caixa e acompanhe o artigo tutorial abaixo:
Fechar o caixa diretamente pelo Frente de Caixa
Acesse o menu lateral, à direita de tela, e clique na opção Fechar Caixa.
- Adicione os valores do caixa, separados por forma de pagamento.
- Em 'Valores registrados' será mostrado um informativo com o valor total de todas as vendas registradas para este caixa, agrupadas por formas de pagamento, para facilitar a conferência.
 Para a forma de pagamento Dinheiro, deve ser inserido o valor real em dinheiro que consta no caixa no momento do fechamento (não será informado em tela).→ O cálculo considerará vendas + troco + suprimentos - sangrias. |
Após inserir os valores de cada forma de pagamento, clique em Salvar.
Se houver vendas que não estão finalizadas, vinculadas a este caixa, não será possível fechar.
Veja como realizar o ajuste das vendas para fechar o caixa
Fechar o caixa no detalhamento do Controle de Caixa
- Coloque o mouse sobre a engrenagem (
) e clique em 'Todas as configurações' - Clique em Finanças > Controle de Caixa
- Abra o caixa que está aberto
Clicando sobre o registro de caixa a seguinte tela é apresentada com:
- Informações do caixa
- Informações das formas de pagamento e o total de cada.
Um gráfico com os valores referentes sempre será mostrado à frente. - Sangrias e Suprimentos realizados.
Fechar e conferir o caixa
Confira o valor que você possui físico em caixa, do lado esquerdo da tela, adicione esse valores para cada forma de pagamento e salve.
Para a forma de pagamento Dinheiro, o valor informado deve ser o total em caixa (vendas + troco + suprimentos - sangrias).
Após inserir os valores em caixa e salvar, você poderá clicar sobre o registro de caixa fechado e conferir os valores informados (se estiver utilizando um usuário com permissão).
Conforme exemplo da imagem abaixo:
Total Registrado - valor total de cada forma de pagamento com registrado no caixa a partir das vendas
(-menos)
Total Informado - valor total informado no fechamento do caixa para cada forma de pagamento.
Considerando o cálculo para dinheiro: vendas + troco + suprimentos - sangrias
(= igual a)
Diferenças - valor registrado em vendas menos o valor informado no momento de fechar o caixa.
Neste caso, houve 105,00 de diferenças por valores não registrados em venda (ou seja sangrias, suprimentos e troco), por tanto, os valores condizem aos registros totais.
Reabrir o caixa
O caixa constará como fechado na listagem e pode ser reaberto para ajustes, clicando no menu à frente do seu registro.
Ao reabrir o caixa, os valores informados ao fechar serão desconsiderados.
Veja mais detalhes sobre o Controle de Caixa 