Lançar estoque e contas de vendas do Frente de Caixa

Para manter o controle de estoque e do seu financeiro, é importante realizar a ação de Lançar estoque e Lançar contas.

Essas ações garantem que a saída dos produtos vendidos, sejam considerados no estoque e as parcelas da venda, sejam incluídas como entrada ou como a entrar no saldo financeiro do sistema, mantendo a fidelidade dos relatórios da sua empresa.

Veja neste artigo:

• Requisitos para o lançamento de contas
• Lançar e estornar o estoque e contas manualmente 
• Configurar o sistema para fazer o lançamento e estorno automático ao finalizar a venda
  
  

Lançar e estornar o estoque e contas manualmente 

Lançar

Após finalizar a venda, você poderá entrar no menu Vendas > Pedidos de vendas:

1. Na mesma linha do pedido, clique nos três pontos
   
   
2. Em seguida clique em 'Lançar contas'
   
   O mesmo processo pode ser seguido para o estoque, porém clique em 'Lançar estoque'.
   Para o estoque, se houver mais de um depósito, você poderá escolher qual deles deseja considerar para esse lançamento.

Após lançar, os símbolos ficarão à frente da venda, indicando que ela foi lançada:

Para estoque lançado

Para contas lançadas

Quando há lançamentos, não é possível fazer edições no pedido de venda.
Se houver a necessidade de editá-lo é preciso estornar os lançamentos.
Veja como abaixo

Estornar

Para estornar o financeiro de uma venda:

1. Na mesma linha do pedido, clique nos três pontos
   
   
2. Em seguida, clique em 'Estornar contas'
   
   O mesmo processo pode ser seguido para o estoque, clique em 'Estornar estoque'

Após estornar os símbolos de lançamento sairão da tela e a venda pode ser editada.

Lançar e estornar o estoque e contas automaticamente pela venda

Lançar

É possível configurar o sistema para lançar o estoque e contas quando a venda for finalizada no Frente de Caixa, e estornar o estoque quando a venda for cancelada.

Para isso, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Sistema > Gerenciador de transições'.

1. Clique no estado de origem 'Em Aberto'
   
   
2. Clique na situação 'Atendido'
   
   
3. Ative a opção de 'Lançar Estoque' e 'Lançar Contas'
   
   
4. Clique em 'Salvar'

Assim, ao finalizar a venda no Frente de Caixa a situação de destino (que muda automaticamente para Atendido) será lançado estoque e contas de forma automática.

Estornar

1. Clique no estado de origem que você deseja
   Por exemplo: Em Aberto
   
   
2. Clique em 'Cancelado'
   
   
3. Ative a opção de 'Estornar Estoque' e 'Estornar Contas'
   
   
4. Clique em 'Salvar'

Assim, quando o pedido estiver na situação 'Em Aberto' e mudar para a situação 'Cancelado', será estornado estoque e contas de forma automática.

Você pode realizar essas configurações nas situações que você desejar.

Configurar para as vendas de vendedores

Se você possui vendedores cadastrados no sistema, é importante realizar a mesma configuração para o estado de origem 'Em digitação'.

Lançar e estornar o estoque e contas automaticamente pela NFC-e

Além da configuração para lançar o estoque e as contas diretamente no momento da venda, também é possível realizar esse processo através da emissão da NFC-e.

Caso prefira que o lançamento e estorno de estoque e das contas ocorram apenas quando a NFC-e for emitida ou cancelada, basta realizar a seguinte configuração:

Acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Notas fiscais > Configurações de NFC-e'.

Clique no menu 'Código de segurança do contribuinte (CSC)' e habilite os campos:

1. Lançar contas ao emitir ou cancelar NFC-e
   
   
2. Lançar estoque ao emitir ou cancelar NFC-e

Por fim, salve no final da tela.