Para manter o controle de estoque e do seu financeiro, é importante realizar a ação de Lançar estoque e Lançar contas.
Essas ações garantem que a saída dos produtos vendidos, sejam considerados no estoque e as parcelas da venda, sejam incluídas como entrada ou como a entrar no saldo financeiro do sistema, mantendo a fidelidade dos relatórios da sua empresa.
Veja neste artigo:
- Requisitos para o lançamento de contas
- Lançar e estornar o estoque e contas manualmente
- Configurar o sistema para fazer o lançamento e estorno automático ao finalizar a venda
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REQUISITOS
Lançar e estornar o estoque e contas manualmente
Lançar
Após finalizar a venda, você poderá entrar no menu Vendas > Pedidos de vendas:
- Na mesma linha do pedido, clique nos três pontos
- Em seguida clique em 'Lançar contas'
O mesmo processo pode ser seguido para o estoque, porém clique em 'Lançar estoque'.
Para o estoque, se houver mais de um depósito, você poderá escolher qual deles deseja considerar para esse lançamento.
Após lançar, os símbolos ficarão à frente da venda, indicando que ela foi lançada:
Para estoque lançado
Para contas lançadas
Quando há lançamentos, não é possível fazer edições no pedido de venda.
Se houver a necessidade de editá-lo é preciso estornar os lançamentos.
Veja como abaixo
Estornar
Para estornar o financeiro de uma venda:
- Na mesma linha do pedido, clique nos três pontos
- Em seguida, clique em 'Estornar contas'
O mesmo processo pode ser seguido para o estoque, clique em 'Estornar estoque'
Após estornar os símbolos de lançamento sairão da tela e a venda pode ser editada.
Lançar e estornar o estoque e contas automaticamente
Lançar
É possível configurar o sistema para lançar o estoque e contas quando a venda for finalizada no Frente de Caixa, e estornar o estoque quando a venda for cancelada.
Para isso, posicione o mouse sobre o ícone da engrenagem 
e clique em 'Todas as Configurações > Sistema > Gerenciador de transições'.
- Clique no estado de origem 'Em Aberto'
- Clique na situação 'Atendido'
- Ative a opção de 'Lançar Estoque' e 'Lançar Contas'
- Clique em 'Salvar'
Assim, ao finalizar a venda no Frente de Caixa a situação de destino (que muda automaticamente para Atendido) será lançado estoque e contas de forma automática.
Estornar
- Clique no estado de origem que você deseja
Por exemplo: Em Aberto - Clique em 'Cancelado'
- Ative a opção de 'Estornar Estoque' e 'Estornar Contas'
- Clique em 'Salvar'
Assim, quando o pedido estiver na situação 'Em Aberto' e mudar para a situação 'Cancelado', será estornado estoque e contas de forma automática.
Você pode realizar essas configurações nas situações que você desejar.
Configurar para as vendas de vendedores
Se você possui vendedores cadastrados no sistema, é importante realizar a mesma configuração para o estado de origem 'Em digitação'.