Causa
A rejeição 302 ocorre quando o destinatário da nota fiscal não está habilitado para operar na UF de destino.
Na prática, isso significa que o cliente possui alguma irregularidade fiscal na Inscrição Estadual, podendo estar em uma das situações abaixo:
- Suspensa
- Cancelada
- Baixada
- Em processo de baixa
Quando isso acontece, a SEFAZ não autoriza a emissão da nota fiscal para este destinatário.
Como verificar a situação da inscrição estadual
Antes de qualquer ajuste, confirme a situação cadastral do cliente. Você pode fazer isso de duas formas através do Cadastro Centralizado de Contribuintes (CCC) ou do Sintegra:
- Acesse o site escolhido (CCC ou Sintegra)
- Informe o CNPJ do cliente e selecione o estado (UF)
- Verifique se a Inscrição Estadual está habilitada ou apresenta alguma irregularidade listada acima
Como resolver
Opção 1) Regularizar a Inscrição Estadual (recomendado)
- Entre em contato com o cliente e informe sobre a irregularidade na Inscrição Estadual
- Solicite que ele regularize a situação junto à SEFAZ
- Após a confirmação de que a IE está regular, reenvie a mesma nota fiscal que foi rejeitada
Essa é a forma correta e definitiva de resolver o problema, evitando que a rejeição volte a ocorrer.
Opção 2) Emitir a nota sem Inscrição Estadual (caso permitido)
Se houver urgência para emitir a nota fiscal e a UF permitir este procedimento, é possível enviar a NF-e sem informar a Inscrição Estadual.
- Confirme com o destinatário e com a sua contabilidade se a emissão dessa forma é aceita
- Caso positivo, acesse o menu Vendas > Notas Fiscais de Saída
- Abra a nota fiscal rejeitada
- No campo Destinatário, clique no ícone de lápis para editar
- Apague a Inscrição Estadual informada
- No campo Contribuinte, selecione a opção '9 - Não contribuinte'
- Salve as alterações
- Reenvie a nota fiscal
- É ideal que o destinatário regularize a Inscrição Estadual para evitar problemas futuros.
- Sempre confirme com a contabilidade antes de emitir notas sem a IE.
- Caso a UF não permita emissão sem Inscrição Estadual, será necessário aguardar a regularização do cliente.