A lista de autorização para obter o XML permite que as pessoas físicas ou jurídicas inseridas na listagem tenham permissão para fazer download do XML da nota fiscal no Portal Nacional da NF-e 
O número do CPF ou CNPJ dos contatos preenchidos na lista serão informados na tag autXML na nota fiscal, sendo que é permitido um número máximo de dez autorizações.
Para configurar as pessoas autorizadas, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Notas Fiscais > Configurações de NF-e'.
Depois, clique em 'Configurações de preenchimento' à esquerda da tela.
Em 'Pessoas autorizadas a acessar o XML da nota', defina:
- Ative, se deseja que o sistema inclua automaticamente a transportadora de cada NF-e emitida.
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No campo 'Contato', procure e selecione o contato que você deseja incluir na listagem.
- Para excluir uma pessoa autorizada, basta clicar no ícone de lixeira no final da linha do contato.
- Para adicionar mais um contato, clique no botão logo abaixo.
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A listagem configurada conforme acima, será exibida automaticamente nas notas, no campo abaixo das informações de pagamento da nota fiscal.
Caso necessário, é possível acrescentar, editar ou excluir os contatos em cada nota, respeitando sempre o limite máximo de dez contatos.
Veja também:
Emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NFe)