Ao personalizar as telas do Bling com campos customizados, um dos maiores desafios é manter os formulários limpos, organizados e rápidos de preencher. Exibir informações irrelevantes para determinados cadastros confunde a equipe e atrasa o processo de digitação. É exatamente para resolver essa dor que existe o Agrupador.
O Agrupador é uma funcionalidade inteligente que condiciona a visibilidade de um campo customizado. Ou seja, ele faz com que um campo específico só apareça na tela se uma condição anterior for atendida, como o produto pertencer a uma determinada categoria ou um contato ser de um tipo específico (ex: Cliente ou Fornecedor).
Entendendo a lógica do Agrupador por módulo
O comportamento e a regra de exibição do agrupador mudam dependendo da tela onde o campo customizado foi criado:
1. No cadastro de Produtos (Por Categoria)
Permite condicionar a exibição do campo de acordo com a categoria do item. Por exemplo, se a sua empresa comercializa vestuário e eletrodomésticos, um campo customizado como 'Voltagem' deve ser configurado para aparecer apenas para a categoria de eletrodomésticos.
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Com o Agrupador ativado: O campo customizado só aparecerá no cadastro dos produtos que estiverem vinculados às categorias selecionadas na configuração.
- Com o Agrupador desativado: O campo customizado ficará visível exclusivamente para produtos que estão cadastrados sem nenhuma categoria no sistema. Caso o produto possua uma categoria vinculada, o campo não será exibido.
2. No cadastro de Clientes e Fornecedores (Por Tipo de Contato)
No módulo de contatos, o agrupador auxilia na segmentação dos campos de acordo com o perfil do registro (Cliente, Fornecedor, Técnico, etc.).
- O campo customizado só ficará visível se o tipo de contato correspondente for selecionado no formulário do cadastro.
- Por padrão, se um contato for salvo sem a definição manual do tipo, o Bling selecionará automaticamente a opção 'Cliente'. Por isso, se o campo for destinado a compradores, recomenda-se ativar o agrupador e marcar a opção 'Cliente'.
Como ativar e configurar o Agrupador
Acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Sistema > Campos customizados':
- Clique na aba correspondente à tela desejada (Produtos ou Clientes e Fornecedores)
- Clique para Editar um campo existente ou em 'Adicionar campo' para criar um novo
- Na janela lateral de características do campo, role a página até o final e ative a opção Agrupador
- A listagem com as opções disponíveis (Categorias de produto ou Tipos de contato) será exibida logo abaixo, marque as caixas de seleção correspondentes às opções que devem habilitar a exibição do campo na tela
- Clique em 'Salvar'
Ao selecionar um agrupador no campo customizado, ele ficará disponível apenas para clientes ou fornecedores com o tipo de contato selecionado.
Campos customizados de clientes e fornecedores devem atender às exigências da LGPD.
Campos Customizados de Clientes e Fornecedores e LGPD
Como validar o funcionamento na prática
Após salvar as configurações, é possível validar o comportamento dinâmico do campo diretamente no módulo escolhido.
Veja abaixo os exemplos práticos de validação para cada tela:
1. Exemplo prático no cadastro de Produtos
Acesse o menu Cadastros > Produtos e edite o item:
- No início do cadastro, certifique-se de vincular a Categoria que foi associada ao agrupador nas configurações do campo
- A seção 'Campos customizados' estará visível, exibindo a respectiva caixa de preenchimento
Caso a categoria seja removida do produto, o campo deixará de ser exibido na tela imediatamente.
2. Exemplo prático no cadastro de Clientes e Fornecedores
Acesse o menu Cadastros > Clientes e fornecedores e abra o registro de um contato:
- Na seção de identificação do contato, marque a caixa de seleção correspondente ao tipo configurado (ex: marque a opção 'Cliente')
- Em seguida, o campo customizado estará disponível para preenchimento
Caso remover o tipo de contato, o campo configurado será ocultado automaticamente da tela.