Os campos customizados são utilizados para a personalização dos formulários do cadastro do produto. Com eles é possível incrementar as informações dos seus registros incluindo novos dados.
O tipo de campo 'Lista' permite a criação de um novo campo no cadastro de produto, clientes e fornecedores ou ordens de serviço, em que será possível escolher uma opção criada em forma de lista.
Como criar o campo customizado tipo lista
Para encontrar o gerenciador de campos customizados, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Sistema > Campos customizados'.
Em seguida:
- Escolha em qual tela deseja criar o novo campo
- Clique em 'Adicionar campo'
Será exibida uma janela com o formulário para preenchimento dos dados do novo campo:
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Tipo do campo: Selecione a opção 'Lista'.
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Nome do campo: Crie um nome para identificar o campo.
Não é permitida a troca do 'Nome do campo' após salvar.
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Informação sobre o campo: Descrição detalhada que define o que preencher no campo.
Ela aparecerá apenas ao passar o mouse sobre o ícone de informaçãoà frente do nome do campo.
(Máximo de 100 caracteres)
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Lista de opções: Defina o que aparecerá como opção para selecionar na lista.
(Máximo 45 caracteres)
- Largura do campo: Defina o tamanho visual do campo entre Pequeno, Médio, Grande ou Extra grande.
Configurações de exibição (Agrupador)
O comportamento do campo mudará dependendo da tela selecionada no primeiro passo:
Produtos: Possui a opção Agrupador. Se ativado, o campo será exibido apenas nos produtos das categorias que você selecionar. Se desativado, o campo ficará visível exclusivamente para produtos sem categoria cadastrada.
Clientes e Fornecedores: Também possui a opção Agrupador, permitindo filtrar por 'tipo de contato' (Cliente, Fornecedor, Funcionário, etc.). Ao ativar essa opção, o campo customizado só ficará visível se o tipo de contato correspondente for selecionado no momento do preenchimento.
Por padrão, ao salvar um contato sem preencher o tipo de contato manualmente, o Bling seleciona automaticamente a opção 'Cliente'. Por isso, recomenda-se ativar o agrupador no cadastro do campo e selecionar a opção 'Cliente'.
Ordem de Serviço (OS): Não possui a opção de agrupar. O campo criado ficará disponível para todas as ordens de serviço.
Após finalizar a configuração da sua lista, clique em 'Salvar'.
Como preencher o campo criado
O campo customizado aparecerá para preenchimento de acordo com o tipo de cadastro que você escolheu no momento da criação:
1. No cadastro de Produto
Se você cadastrou o campo customizado para produtos, acesse o menu Cadastros > Produtos e edite um item existente ou crie um novo.
- Clique na aba 'Características'
- Desça até o final da tela e localize a seção 'Campos customizados'
- Selecione a opção correta na lista
- Salve o produto
Se você ativou a opção de agrupar por categoria, é necessário primeiramente vincular a categoria nesse item para que o campo apareça na tela.
Veja como vincular a categoria no produto
2. Na Ordem de Serviço (OS)
Se o campo foi criado para ordens de serviço, acesse o menu Vendas > Ordens de serviço e edite ou crie uma nova OS.
Role a página até o final da tela
Localize a seção 'Campos Customizados', faça o preenchimento e salve
3. No cadastro de Clientes e Fornecedores
Se o campo foi destinado a contatos, acesse o menu Cadastros > Clientes e fornecedores e edite ou crie um novo contato.
Caso o agrupador esteja habilitado, selecione primeiramente o 'tipo de contato' adequado
Em seguida, desça a página até a seção 'Campos customizados' para preencher os dados necessários antes de salvar o formulário