Os campos customizados são utilizados para a personalização dos formulários do sistema.
Com eles, você pode adaptar as telas às necessidades reais do seu negócio e incrementar as informações dos seus registros incluindo novos dados, seja no cadastro de Produtos, de Ordens de Serviço (OS) ou de Clientes e Fornecedores.
O tipo de campo 'Inteiro' permite a criação de um novo espaço no formulário escolhido, no qual será possível adicionar apenas números inteiros (sem casas decimais), como quantidades absolutas, números identificadores ou códigos numéricos de controle.
Como criar o campo customizado tipo inteiro
Para encontrar o gerenciador de campos customizados, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Sistema > Campos customizados'.
Em seguida:
- Escolha em qual tela deseja criar o novo campo
- Clique em 'Adicionar campo'
Será exibida uma janela com o formulário para preenchimento dos dados do novo campo:
- Tipo do campo: Selecione a opção 'Inteiro'.
- Nome do campo: Crie um nome para identificar o campo.
Não é permitida a troca do 'Nome do campo' após salvar.
- Dica de preenchimento: Insira uma sugestão curta do que deve ser preenchido. Essa informação serve apenas como guia visual e desaparece assim que o campo for preenchido.
(Máximo de 45 caracteres)
- Informação sobre o campo: Descrição detalhada que define o que preencher no campo.
Ela aparecerá apenas ao passar o mouse sobre o ícone de informaçãoà frente do nome do campo.
(Máximo de 100 caracteres)
- Campo obrigatório: Se esta opção for ativada, o sistema só permitirá salvar o formulário se este campo estiver preenchido.
Esta opção está disponível para todas as telas.
- Tamanho mínimo e máximo: Define o limite mínimo e máximo de caracteres permitidos na digitação deste campo. O limite máximo do sistema é de até 250 caracteres.
- Largura do campo: Define o tamanho visual do espaço do campo na tela entre Pequeno, Médio, Grande ou Extra grande.
Configurações de exibição (Agrupador)
O comportamento de exibição do campo pode ser condicionado utilizando a opção Agrupador:
- Produtos: Permite agrupar por 'categoria'. Se ativado, o campo só aparecerá no cadastro dos produtos que pertencerem às categorias selecionadas. Se desativado, aparecerá apenas para produtos sem categoria cadastrada.
- Clientes e Fornecedores: Permite agrupar por 'tipo de contato' (Cliente, Fornecedor, etc.). O campo customizado só ficará visível se o tipo de contato correspondente for selecionado no cadastro do cliente.
Por padrão, ao salvar um contato sem definir o tipo manualmente, o Bling seleciona automaticamente a opção 'Cliente'. Por isso, recomenda-se ativar o agrupador no cadastro do campo e deixar a opção 'Cliente' marcada.
- Ordem de Serviço (OS): Não possui a opção de agrupador. O campo inteiro ficará visível em todas as ordens de serviço geradas de forma geral.
Após finalizar a configuração, clique em 'Salvar'.
Como preencher o campo criado
O campo customizado aparecerá para preenchimento de acordo com o cadastro escolhido:
1. No cadastro de Produto
- Acesse o menu Cadastros > Produtos e edite ou crie um novo item.
- Na aba 'Características', desça até o final da tela.
- Localize a seção 'Campos customizados', insira o número inteiro necessário e salve o produto.
Se o agrupador por categoria estiver ativo, lembre-se de vincular a categoria correspondente no produto primeiro para que o campo lógico seja exibido.
2. Na Ordem de Serviço (OS)
- Acesse o menu Vendas > Ordens de serviço e edite ou crie uma nova OS.
- Role a página até o final da tela.
- Na seção 'Campos Customizados', digite o valor numérico inteiro desejado e salve a OS.
3. No cadastro de Clientes e Fornecedores
- Acesse o menu Cadastros > Clientes e fornecedores e edite ou crie um contato.
- Desça a página diretamente até a seção 'Campos customizados'.
- Preencha o dado numérico inteiro correspondente e salve o formulário de cadastro.