No cadastro do vendedor é possível limitar o desconto que ele pode oferecer por produto. Porém, há a possibilidade de inserir um desconto maior que o determinado, para o usuário responsável pela finalização da venda analisar.
Para poder utilizar a análise de aprovação do desconto do vendedor nas vendas, siga os passos abaixo:
Passo 1
Acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Sistemas > Gerenciador de Transições'.
No final da página clique em 'Criar nova situação'.
- Na tela de criação, em 'Baseada em' selecione a opção 'Em digitação'
- Defina o nome 'Aprovação de desconto'
- Escolha uma cor para a nova situação
- Clique em 'Salvar'
Passo 2
Depois, clique sobre a situação nova:
- Clique em 'Criar nova transição'
- Em seguida, adicione as situações para qual ela poderá ser alterada:
- Em digitação: Quando não for aprovado o desconto. Assim, o pedido voltará para o vendedor na tela do Frente de Caixa, onde o vendedor realizará os ajustes necessários, ou excluirá o pedido.
- Atendido: Quando for aprovado o desconto. Assim, o pedido será finalizado.
Neste exemplo, foi configurado para que pedidos na situação 'Aprovação de desconto' possam ser alterados para a situação 'Em digitação' e 'Atendido'.
Passo 3
Em seguida, clique no estado de origem 'Em digitação':
- Dentro dela, clique em 'Criar nova transição'
- Na 'Situação de destino', selecione a 'Aprovação de desconto'
Dessa forma, pedidos na situação 'Em digitação' poderão ter a situação alterada para 'Aprovação de desconto'.
Pronto! As situações foram configuradas.
Passo 4
Por fim, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Vendas > Vendas'.
No campo 'Situação para aprovação de descontos', informe a situação criada (Aprovação de desconto) e no final da página clique em 'Salvar'.
Como funciona na prática
Se o limite de desconto do vendedor for de 10%, caso ele adicione 11% ou mais de desconto nos produtos, assim que a venda for enviada, ela ficará com a situação 'Aprovação de desconto' até que o administrador aprove e altere a situação do pedido de venda.
Veja como adicionar um limite de desconto no cadastro do vendedor
Para vendas realizadas no menu de 'Vendas > Frente de Caixa':
- Ao clicar em 'Finalizar venda', o aviso será retornado para o vendedor
- Então é só clicar em 'Enviar pedido', para a venda ficar na situação 'Aprovação desconto'
Para vendas realizadas no menu de 'Vendas > Pedidos de Venda':
- Ao incluir o item no pedido com um desconto acima do limite, o aviso será retornado para o vendedor
- Para o pedido ficar na situação 'Aprovação de desconto', clique em 'Salvar e Enviar'
Qualquer alteração necessária na venda, deverá ser feita pelo usuário administrador, pois após enviar o pedido, o vendedor não tem mais acesso às alterações.
Assim que o usuário administrador entrar na conta e acessar o menu de 'Vendas > Pedidos de Venda', será possível visualizar o pedido criado pelo vendedor, na situação 'Aprovação de desconto'.
Para facilitar a busca, é possível filtrar pela situação do pedido, clicando sobre o ícone
Desconto aprovado? Então é só alterar a situação do pedido de venda.
Para isso, na mesma linha do pedido clique sobre o ícone de três pontos
Em seguida, clique na situação desejada.
Para adicionar um aviso/lembrete, preencha no campo 'Ocorrência'.