Para facilitar as operações do Bling é possível tornar alguns processos automáticos que garante que tudo será feito, sem você precisar lembrar de cada passo, otimizando seu tempo, eliminando tarefas repetitivas e facilitando as operações de venda.
- Ative a Integração Automática: Para importar os pedidos de venda da sua loja virtual de forma automática (apenas para as lojas que possuem essa funcionalidade).
- Ajuste as Regras de Operação da integração: Permitindo que o Bling realize a comunicação com a loja virtual para enviar e receber informações como estoque, dados da nota emitida, entre outros.
- Ative a Reserva de Estoque: A reserva de estoque garante que mesmo que a venda ainda não esteja concluída, o estoque do produto seja contabilizado, até a concretização da venda (lançamento do estoque).
- Gerar a Nota Fiscal: Quando o pedido de venda for importado a nota é gerada com as informações do pedido e salva no sistema, em Vendas > Notas Fiscais.
- Emitir a NF-e: Autorizar a nota para que ela tenha valor fiscal.
Aconselhamos conferir a nota antes de emiti-la, pois não será possível editar as informações de pagamento, ou qualquer outra informação contida nela, após autorizada.
Essa operação só é possível se o certificado digital A1 estiver configurado em sua conta. - Lançar o estoque e contas: Ao emitir a nota, registra-se as informações financeiras e de saldo de estoque para controle.
A automação dos processos depende de algumas configurações para que todos os registros sejam feitos, com a finalidade de maior controle nos gerenciamentos.
Para isso, é importante ter todas as informações registradas antes de automatizar o sistema, como:
