9 AUTOMAÇÕES do Bling para otimizar o seu dia a dia

Para facilitar as operações do Bling, é possível tornar alguns processos automáticos.

As automações otimizam o seu tempo, eliminando tarefas repetitivas, e facilita as operações de venda.

1. Ative a integração automática de pedidos

1. Acesse o ícone da Central de Extensões no menu superior e clique em 'Minhas instalações'
    

2. Abra a integração já habilitada
    

3. Clique no menu 'Integração automática de pedidos' e ative a opção

2. Ative as principais Regras de Operação da loja

1. Na mesma tela de 'Configurações de integrações', confira as regras de operação de produtos e vendas
    
2. Ative opções como 'Atualizar o estoque automaticamente na loja', que autoriza o Bling a realizar a comunicação de estoque com a loja virtual, por exemplo

Além de outras opções como enviar os dados da nota, entre outras.

3. Automatize a importação do meio de pagamento

1. Na mesma tela de 'Configurações de integrações', clique em 'Meios de pagamento'
    
2. Adicione os 'Identificadores de pagamento' para automatizar a importação da forma de pagamento no pedido de venda

4. Lançamento automático de contas

Assim que o pedido de venda for importado da loja ou gerado no sistema, o meio de pagamento já pode ser lançado antes de mesmo de emitir a nota.

1. Acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Vendas > Vendas'
    
2. Ative a opção de 'Lançamento automático de contas em Pedidos de Venda' e salve

5. Ative a Reserva de Estoque

Ao ativar a Reserva de estoque, o produto vendido sairá do saldo de estoque e irá para a reserva enquanto aguarda o pedido ser faturado.
 

Às vezes, o tempo entre o produto ser inserido no pedido e o pedido ser faturado, dura apenas alguns segundos, mas se o produto entra como reservado na hora, garante que um produto vendido em uma loja, não seja vendido em outra.

1. Para ativar a reserva de estoque, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Suprimentos > Estoque'
    
2. Ative a opção 'Considerar situações de vendas para obter o saldo atual' e salve

Após reservar, essa opção garante apenas a reserva do produto da sua loja.

6. Geração e emissão automática da Nota Fiscal

O sistema possui mais de uma forma de automatizar a geração e a emissão das notas fiscais. Assim, sua empresa pode escolher a que melhor se adequa às operações do seu negócio.
 

Importante! A automação da emissão de nota fiscal (autorização perante a SEFAZ) só é possível se o certificado digital A1 estiver configurado em sua conta. 
 

Você pode fazer a automação de três formas:

1. Ao importar os pedidos de venda da sua loja ou marketplace 
2. Ao criar qualquer pedido de venda (e/ou criar uma nota fiscal) 
3. Ao trocar a situação do pedido de venda 

Ao importar os pedidos de venda da sua loja ou marketplace

Algumas integrações possuem a funcionalidade de gerar e emitir a nota fiscal automaticamente ao importar o pedido de venda para o Bling. 
 

Veja como automatizar a emissão de notas fiscais dos pedidos importados de lojas virtuais

Ao criar qualquer pedido de venda

É possível configurar o sistema para que transforme o pedido de venda em nota fiscal de forma automática. Ou seja, todo pedido de venda criado no sistema terá a nota fiscal gerada de forma instantânea.

Importante! Essa configuração específica apenas gera a nota fiscal, mas não emite ela. Ou seja, não envia a nota para a SEFAZ para autorizar, apenas gera e salva no sistema.

Para realizar a configuração:

1. Acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Vendas > Vendas'
    
2. Ative a opção 'Gerar NF-e ao incluir pedidos de venda' e salve no final da página
    

Quando o pedido de venda for importado, a nota será gerada com as informações do pedido e salva em Vendas > Notas fiscais de saída, automaticamente.
Confira como gerar nota automaticamente

Adicionalmente, se desejar que a emissão da nota fiscal seja automática, há uma configuração específica para emissão de notas automática em lote.

Ao trocar a situação do pedido de venda

Também é possível configurar o sistema para gerar a nota fiscal sempre que um pedido de venda tiver sua situação alterada de "Em aberto" para "Em andamento". 

Importante! Essa configuração específica apenas gera a nota fiscal, mas não emite ela. Ou seja, não envia a nota para a SEFAZ para autorizar, apenas gera e salva no sistema.

Para isso, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Sistema > Gerenciador de Transições':

Em seguida:

1. Clique na aba 'Pedidos de venda' e clique na opção 'Estado de origem: Em aberto'
    
2. Ao abrir as demais opções, clique em 'Em andamento'
    
3. Em 'Ações', ative a opção 'Gerar nota fiscal'
    
4. Clique em 'Salvar'

Feito isso, a geração da nota fiscal será automática ao trocar a situação do pedido de venda.

Adicionalmente, se desejar que a emissão da nota fiscal seja automática, há uma configuração específica para emissão de notas automática em lote.

7. Lançamento automático de estoque

1. Acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Notas Fiscais > Configurações de NFe > Configurações Gerais'
    
2. Ative a opção 'Lançar estoque ao emitir ou cancelar nota' e clique em 'Salvar'

Após a nota ser autorizada, o estoque será automaticamente lançado.

8. Envio automático das remessas para a logística

1. Acesse no ícone da Central de Extensões no menu superior e clique em 'Minhas Instalações'
    
2. Clique sobre sua integração logística habilitada e na aba 'Configurações', ative a opção 'Enviar remessas de postagem automaticamente ao autorizar a NF' e salve
    

Essa opção está disponível para apenas algumas logísticas, como Correios, Melhor Envio, entre outras.

9. Otimize o último passo da venda

Com o Checkout de pedidos do Bling, você poderá:

1. Inserir o número do pedido, digitar ou utiliza um leitor para ler os produtos que está dando saída
    
2. Imprima a etiqueta de envio, DANFE e a DANFE Simplificada com apenas um clique