O Bling possibilita a geração de Cartas de Cobrança que agrupa as contas em atraso de cada cliente.
As cartas de cobrança são geradas agrupando as contas em atraso dos clientes, conforme a consulta na listagem.
Para listar as contas em atraso, acesse o menu Financeiro > Contas a Receber:
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Clique em Filtros
para abrir mais opções de pesquisa
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Em 'Opção', selecione 'Atrasadas'
Esse passo é necessário para a carta de cobrança ser gerada
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Selecione as contas que deseja que apareçam no relatório
- Clique no ícone da impressora
, ao lado da lixeira, para imprimir e gerar o relatório
Na seleção do relatório, marque a opção 'Agrupado por cliente' e clique em 'Imprimir'.
Para gerar as Cartas de Cobrança clique em 'Imprimir Cartas de Cobrança'.
Serão gerados os documentos para impressão.
Cada cliente listado no relatório terá uma carta individual agrupando as contas em atraso.
Você pode customizar algumas informações utilizadas no envio da carta de cobrança por e-mail e mensagens de impressão.
Para isso, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Finanças > Contas a receber'.
Preencha os campos 'Mensagem Inicial' e 'Mensagem Final'.
E marque a opção abaixo se deseja adicionar as "Observações" do contato na mensagem da carta de cobrança.
Enviar carta de cobrança via e-mail
Para enviar um e-mail de cobrança, acesse Financeiro > Contas a Receber:
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Em Filtros
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Clique em 'Filtrar'
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Selecione a conta desejada
- Clique em 'Enviar e-mail de cobrança'
Confirme as informações, e clique em 'Enviar'.
A carta de cobrança será enviada para o e-mail preenchido no cadastro do contato, em 'Cadastros > Clientes e Fornecedores'.
Saiba mais sobre o cadastro de contatos
Exemplo de carta de cobrança enviada via e-mail