Veja como é fácil ter o controle financeiro da sua empresa cadastrando as contas a pagar no sistema e quais ações podem ser feitas a partir dessa conta.
Você pode cadastrar uma conta a pagar de forma manual. Para isso, acesse o menu Financeiro > Contas a Pagar.
Na tela seguinte, clique em '+ Incluir conta' (no canto superior direito da tela)
Apenas alguns campos são obrigatórios, são eles:
- Fornecedor, ou para quem a conta será paga
- Vencimento
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Valor
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Campos Detalhados
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Fornecedor: Digite parte do nome do fornecedor ou contato que para quem será feito o pagamento, ou faça uma busca clicando na lupa de pesquisa
Caso o fornecedor não esteja cadastrado, clique em '' para adicionar.
Saiba mais
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Valor: Valor da conta
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Emissão: Data em que a conta foi registrada no sistema
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Competência: Momento em que uma venda, custo e/ou despesa ocorreu
Veja mais informações sobre o Regime de Competência
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Vencimento: Data do vencimento desta conta
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Histórico: Uma descrição da conta pode ser adicionada para controle interno da empresa
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Forma de pagamento: meio que será utilizado para efetuar o pagamento
Veja como cadastrar as formas de pagamentos aceitas pela sua empresa
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Portador: Pode ser selecionado com forma de pagamento, ou selecionado manualmente
O portador é o destino do valor, ou seja, de onde o dinheiro sairá após pagar a conta.
Veja como cadastrar um portador
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Categoria: Categorias de receitas e despesa, importantes para Relatórios e DRE
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Nº Documento: Número para controle interno da empresa
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Ocorrência: Selecione se a conta é única ou recorrente (a mesma conta tem uma frequência: Parcelas, Semanal, Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual
Saiba mais
- Anexos: Você pode anexar um arquivo para ser registrado nesta conta
Para finalizar, você tem duas opções:
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Salvar
Registra a conta para controle financeiro e baixa posterior
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Salvar e dar baixa
Registra a conta para controle financeiro e inicia o processo de baixa da conta, que registrará o recebimento no portador definido na forma de pagamento
Dependendo do vencimento, pode ter as situações:
- Paga
- Atrasada
- Paga parcialmente, porém atrasada
- Vencendo hoje
- Em aberto
- Paga parcialmente, mas em dia
Você também pode realizar uma série de ações nos menus laterais, como:
- Filtrar as contas por situação, tipo de pagamento, entre outros
- Filtrar por período
- Excluir
-
Customizar as colunas de informações visíveis
DICA
Você pode customizar as colunas que deseja que estejam visíveis na listagem, além da ordem delas. Para isso, ative as colunas que desejar e clique em 'Aplicar'.
- Dar baixa na conta, entre outras ações
As contas a prazo também podem ser incluídas a partir das compras, lançando contas.
Lançar e estornar contas de vendas
Veja também:
Como pagar conta utilizando a Bling Conta
Como dar baixa parcial em uma conta?