Veja como é fácil ter o controle financeiro da sua empresa cadastrando as contas a pagar no sistema e quais ações podem ser feitas a partir dessa conta.
Você pode cadastrar uma conta a pagar de forma manual:
- Acesse o menu Finanças > Contas a Pagar
- Clique em 'Incluir Conta'
- Adicione as informações que deseja registrar para este lançamento
- Clique em 'Salvar'
Apenas alguns campos são obrigatórios, são eles:
- Fornecedor, ou para quem a conta será paga
- Vencimento
- Valor
DICALembrando que, para que a conta tenha o destino correto, depois de paga, é importante adicionar a forma de pagamento e o portador final do valor desta conta (exemplo: Banco X ou Caixa da empresa). Veja mais detalhes abaixo |
Campos Detalhados
- Fornecedor: Digite parte do nome do fornecedor ou contato que para quem será feito o pagamento, ou faça uma busca clicando na lupa de pesquisa
Caso o fornecedor não esteja cadastrado, clique em '' para adicionar.
Saiba mais - Venc. Original: É adicionado automaticamente após a conta ser salva, e permanece, mesmo que a data de vencimento (próximo campo) seja alterada
- Vencimento: Data do vencimento desta conta
- Valor: Valor da conta
- Data de emissão: Data em que a conta foi registrada no sistema
- Nº Documento: Número para controle interno da empresa
- Competência: Momento em que uma venda, custo e/ou despesa ocorreu
Veja mais informações sobre o Regime de Competência - Histórico: Uma descrição da conta pode ser adicionada para controle interno da empresa
- Forma de pagamento: meio que será utilizado para efetuar o pagamento
Veja como cadastrar as formas de pagamentos aceitas pela sua empresa - Portador: Pode ser selecionado com forma de pagamento, ou selecionado manualmente
O portador é o destino final do valor, ou seja, de onde o dinheiro sairá após pagar a conta.
Veja como cadastrar um portador - Categoria: Categorias de receitas e despesa, importantes para Relatórios e DRE
- Ocorrência: Selecione se a conta é única ou recorrente (a mesma conta tem uma frequência: Parcelas, Semanal, Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual
Saiba mais - Anexos: Você pode anexar um arquivo para ser registrado nesta conta
Após salvar a conta, ela ficará registrada.
Dependendo do vencimento, pode ter as situações:
Atrasada
Em aberto
Paga
Paga Parcialmente, mas em dia
Paga parcialmente e atrasada
Você também pode realizar uma série de ações nos menus laterais, como:
- Filtrar as contas por situação, tipo de pagamento, entre outros
- Filtrar por período
- Excluir
- Dar baixa na conta, entre outras ações
As contas a prazo também podem ser incluídas a partir das compras, lançando contas.
Lançar e estornar contas de vendas
Veja também:
Como pagar conta utilizando a Bling Conta
Como dar baixa parcial em uma conta?