Como incluir uma conta a pagar?

Veja como é fácil ter o controle financeiro da sua empresa cadastrando as contas a pagar no sistema e quais ações podem ser feitas a partir dessa conta.

Você pode cadastrar uma conta a pagar de forma manual. Para isso, acesse o menu Financeiro > Contas a Pagar.

Na tela seguinte, clique em '+ Incluir conta' (no canto superior direito da tela)

Apenas alguns campos são obrigatórios, são eles:

• Fornecedor, ou para quem a conta será paga
• Vencimento
• Valor
  
  

Campos Detalhados

1. Fornecedor: Digite parte do nome do fornecedor ou contato que para quem será feito o pagamento, ou faça uma busca clicando na lupa de pesquisa 
   
   Caso o fornecedor não esteja cadastrado, clique em '' para adicionar.
   Saiba mais
   
   
2. Valor: Valor da conta
   
   
3. Emissão: Data em que a conta foi registrada no sistema
   
   
4. Competência: Momento em que uma venda, custo e/ou despesa ocorreu
   Veja mais informações sobre o Regime de Competência
   
   
5. Vencimento: Data do vencimento desta conta
   
   
6. Histórico: Uma descrição da conta pode ser adicionada para controle interno da empresa
   
   
   
   
7. Forma de pagamento: meio que será utilizado para efetuar o pagamento
   Veja como cadastrar as formas de pagamentos aceitas pela sua empresa
   
   
8. Portador: Pode ser selecionado com forma de pagamento, ou selecionado manualmente
   O portador é o destino do valor, ou seja, de onde o dinheiro sairá após pagar a conta.
   Veja como cadastrar um portador
   
   
9. Categoria: Categorias de receitas e despesa, importantes para Relatórios e DRE
   
   
10. Nº Documento: Número para controle interno da empresa
    
    
11. Juros Mensal (%), Multa (%) e informações adicionais:
    Como realizar o cálculo automático de juros e multas das contas
    
    
    
    
12. Ocorrência: Selecione se a conta é única ou recorrente (a mesma conta tem uma frequência: Parcelas, Semanal, Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual
    Saiba mais
    
    
    
    
13. Anexos: Você pode anexar um arquivo para ser registrado nesta conta

Para finalizar, você tem duas opções:

• Salvar
  Registra a conta para controle financeiro e baixa posterior
  
  
• Salvar e dar baixa
  Registra a conta para controle financeiro e inicia o processo de baixa da conta, que registrará o recebimento no portador definido na forma de pagamento
  
  

Dependendo do vencimento, pode ter as situações:

1. Paga
2. Atrasada
3. Paga parcialmente, porém atrasada
4. Vencendo hoje
5. Em aberto
6. Paga parcialmente, mas em dia

Você também pode realizar uma série de ações nos menus laterais, como:

1. Filtrar as contas por situação, tipo de pagamento, entre outros
   
   
2. Filtrar por período
   
   
3. Excluir
   
   
4. Customizar as colunas de informações visíveis
   

   DICA Você pode customizar as colunas que deseja que estejam visíveis na listagem, além da ordem delas. Para isso, ative as colunas que desejar e clique em 'Aplicar'.

    
5. Dar baixa na conta, entre outras ações

As contas a prazo também podem ser incluídas a partir das compras, lançando contas.
Lançar e estornar contas de vendas

Veja também:
Como pagar conta utilizando a Bling Conta
Como dar baixa parcial em uma conta?