Ao emitir uma nota de saída para produtos controlados por lote, você pode indicar exatamente de qual lote será feita a baixa.
Isso é essencial para manter a rastreabilidade e atender exigências fiscais e sanitárias.
Para que o lote apareça nesta etapa, ele já deve estar cadastrado no produto e com saldo disponível.
Para isso, acesse o menu Vendas > Notas fiscais de saída e clique em 'Incluir nota fiscal'.
Crie a nota normalmente, inserindo os produtos que possuem controle de lote e salve.
Clique nos três pontos e selecione 'Lançar estoque'.
Em seguida, será exibida uma janela mostrando todos os produtos controlados por lote incluídos na nota fiscal.
Para cada produto, escolha uma das opções:
- Selecionar um lote único para toda a quantidade
-
Dividir a quantidade entre diferentes lotes (por exemplo: 3 unidades do lote A e 7 unidades do lote B)
- Marcar como Sem lote, caso queira dar baixa sem vincular a um lote
Saiba mais
Você ainda poderá buscar notas por lotes específicos, utilizando o filtro. Informe até 50 lotes separados por ponto e vírgula (;). Caso o estoque seja lançado pelo pedido de venda, não será possível filtrar o lote na nota de saída.
Funcionalidade disponível em Beta.
Informações importantes sobre o uso do lote na Nota Fiscal de Saída
Além de movimentar o estoque, o controle de lote também é informado dentro da nota fiscal para compor o XML da operação.
Isso é essencial principalmente para produtos que exigem rastreabilidade ou possuem exigências fiscais específicas.
Nesse sentido, podem ocorrer alguns cenários ao emitir a nota fiscal:
1) Nota fiscal gerada a partir de um pedido de venda
Se o estoque já foi lançado durante o pedido de venda, o lote utilizado nessa movimentação será automaticamente informado dentro do item da nota fiscal e será destacado no XML.
Nesse caso, ao abrir a nota, basta abri o produto e conferir os dados acessando a aba 'Estoque'.
Como a movimentação de estoque já ocorreu na venda, não será necessário lançar novamente pela nota.
2) Nota fiscal avulsa (sem vínculo com pedido de venda)
Se a nota foi criada manualmente no menu Vendas > Notas fiscais de saída, você deverá informar o lote diretamente no produto, na aba 'Estoque', no momento da inclusão da nota.
Após salvar e emitir a nota, ao lançar o estoque pela própria NF-e, o lote já estará previamente selecionado conforme informado no item. É só confirmar e salvar a operação.
3) Lançamento de estoque antes da autorização da nota
Também é possível criar a nota fiscal normalmente, preenchendo os produtos sem informar o lote de imediato dentro do item.
Antes de autorizar e enviar para a SEFAZ, você pode clicar nos três pontos e selecionar a opção 'Lançar estoque', escolhendo então o lote utilizado na operação.
Com isso, o lote será vinculado ao item da nota e já constará automaticamente no XML no momento da emissão.
Nota de devolução
Se for necessário emitir uma nota de devolução vinculada a essa nota de saída, o lote informado já será inserido automaticamente para a nota de entrada.
Nesse caso, basta abrir o item da nota de devolução, acessar a aba 'Estoque' e confirmar se os dados estão corretos antes do envio.
Assim, o Bling garante que tanto a movimentação de estoque quanto as exigências fiscais ligadas ao controle de lote sejam atendidas, de acordo com a forma de emissão escolhida.