O Bling permite que você configure o lote diretamente no cadastro de um novo produto ou em um produto já existente.
Atenção!
É possível ativar o controle de lote em produtos de formato 'Simples' e 'Variação'.
Produto pai (com variação) ou com composição não podem ser controlados por lote.
Veja o que é necessário para cadastrar o lote
Preenchimento do lote
Durante o cadastro, preencha os seguintes campos:
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Nome do Lote: Defina um nome para este lote (campo obrigatório).
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Data de Fabricação: Informe a data de fabricação deste lote.
Esse campo pode ser obrigatório se a opção 'Tornar obrigatório data de fabricação' estiver ativado nas configurações - Saiba mais
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Data de Validade: Informe a data de validade deste lote.
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Depósito: Depósito em que o será gerado um balanço para o lote. Se nenhum depósito for selecionado, será gerado no Depósito definido como Padrão.
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Quantidade: Quantidade de itens do lote. Só pode ser informada na criação do lote. Depois disso, passa a ser apenas para fins de visualização. Essa quantidade não gera lançamento de estoque, apenas será exibida na tela de Lotes e Validades.
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Limite de dias: Quantos dias antes de vencer é permitido vender o produto.
- Código de Agregação: Código de Agregação do lote.
1) Novo produto
Ao acessar o menu Cadastros > Produtos, clique em Incluir cadastro e preencha os dados. No menu Estoque, habilite o campo 'Controle de lote' e preencha os dados.
Atenção!
A quantidade do lote não faz o lançamento automático no saldo do estoque do produto.
Ela serve apenas para registrar o saldo específico desse lote. Ou seja, o saldo geral do produto e a quantidade do lote são controles diferentes no sistema.
Sabendo disso, veja as possíveis formas para adicionar a quantidade de estoque e quantidade de lote no seu produto:
Opção 1) Informar a quantidade do lote e o saldo inicial
- Preencha o campo 'Quantidade' no lote e, se desejar, também o campo 'Saldo inicial' no produto.
- Como ambos são vinculados, ao preencher um ou ambos, o sistema registrará apenas um único lançamento de estoque, com a quantidade informada.
Opção 2) Informar apenas o lote, sem quantidade
Ideal para quem quer cadastrar os lotes antes e inserir as quantidades depois.
- Preencha apenas os dados do lote (nome, fabricação, validade), deixando o campo 'Quantidade' em branco.
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Depois, registre a entrada de estoque por um dos seguintes métodos:
2) Produto já existente
Caso você já tenha o produto cadastrado no Bling, será possível habilitar o controle de lote nele.
Basta acessar o menu Cadastros > Produtos e abrir o produto desejado. Na aba Estoque, ative o campo 'Controle de lote' e preencha os dados.
Importante!
- Se o produto já cadastrado tiver saldo antes de ativar o controle de lote, o campo 'Quantidade' vai sugerir um valor com base no saldo atual. Essa sugestão é apenas para facilitar o registro do lote.
- Ao informar uma quantidade de lote, não será criada uma nova movimentação no estoque, pois o controle de saldo do produto e do lote são controlados de formas separadas.
Você ainda poderá buscar produtos por lotes específicos, utilizando o filtro. Informe até 50 lotes separados por ponto e vírgula (;).