Vincular os itens de uma nota de compra aos pedidos de compra previamente registrados no sistema garante que o seu controle de estoque e o financeiro estejam sempre alinhados.
Esse processo é fundamental para confirmar se as quantidades recebidas e os valores faturados na nota fiscal correspondem exatamente ao que foi negociado com o fornecedor no momento da compra, garantindo a precisão dos dados no sistema e evitando falhas no saldo dos produtos.
Veja neste artigo:
- Realizar o vínculo manualmente
- Vincular produtos da nota com os pedidos de compra
- Consultar um resumo dos itens vinculados
Realizar o vínculo manualmente
Para realizar o vínculo manualmente, acesse o menu Estoque > Notas fiscais de entrada:
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Selecione a nota que deseja realizar o vínculo
- No menu 'Mais ações' à direita, clique em 'Vincular à pedido de compra'
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Notas que possuem lançamentos de contas e/ou estoque não podem ser vinculadas, realize o estorno destes lançamentos antes de realizar o processo.
Saiba como estornar - Não é possível selecionar mais de uma nota fiscal para realizar o vínculo.
Vincular produtos da nota com os pedidos de compra
O vínculo dos itens é realizado diretamente na tela de conciliação da nota. Acompanhe o passo a passo:
- Abra a nota fiscal desejada e localize o campo Itens da nota fiscal (onde consta a listagem de todos os produtos da nota)
- Na linha do produto, clique no ícone de Conciliação
- O primeiro passo é vincular o item que consta na nota de entrada com o seu respectivo produto já cadastrado no Bling
Saiba como conciliar
- Após fazer a conciliação do produto de forma devida, clique no campo 'Pedido de compra'
- Uma janela será aberta perguntando se deseja reconciliar o pedido de compra, apresentando duas opções: Conciliar pedido ou Ignorar conciliação
Opção 1) Conciliar pedido
Ao selecionar esta opção, o sistema buscará automaticamente os pedidos dos últimos 90 dias que estão registrados para o produto vinculado. Atenção! Para que o Bling localize o item corretamente, verifique se o campo 'Fornecedor' está preenchido com o mesmo fornecedor que emitiu a NF-e e se as informações do produto (como código e nome) estão corretas.
Caso você precise buscar por pedidos mais antigos, basta inserir o número desse pedido no campo correspondente e apertar a tecla Enter para que o sistema faça a pesquisa.
A tela apresentará o Saldo anterior (quantidade no pedido antes do vínculo) e o Saldo (quantidade após a conciliação).
Estando tudo correto com o produto, basta clicar no botão 'Salvar'.
Opção 2) Ignorar conciliação
Ao clicar em Ignorar conciliação, selecione uma das opções:
- O item não está registrado na nota correspondente
- A quantidade do produto do pedido de compra não coincide com a que está na Nota Fiscal
- Percebemos que o preço do produto no pedido de compra difere do valor da nota fiscal
- Item recebido com defeito
- Outro
Dica! Você pode marcar a caixa 'Aplicar para os próximos itens da nota' para ignorar automaticamente a conciliação dos itens restantes utilizando a mesma justificativa. Feito isso, clique em 'Salvar'.
Finalizando o processo
Em seguida, é só repetir o mesmo processo para os demais itens da nota, vinculando ou ignorando o produto em relação ao pedido de compra.
Ao voltar na listagem após salvar, o status da conciliação mudará , apresentando os detalhes do processo (como por exemplo: Vinculado, Ignorado, Não conciliado).
Saiba mais sobre os status de conciliação dos itens, notas e pedidos de compra
Depois de realizar os vínculos, clique em 'Conciliar produtos' e ao voltar a tela da Nota de Entrada clique em 'Salvar'.
Consultar um resumo dos itens vinculados
Na listagem de notas de entrada, você terá os status sobre as vinculações dos itens referente aos pedidos de compra.
Para consultar a visão geral dos produtos da nota, clique sobre a situação do vínculo na aba 'Vinculação' do registro desejado na listagem.
Em seguida, será exibido um quadro com o resumo dos vínculos de todos os itens presentes na nota fiscal.
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Após vincular uma nota fiscal a um pedido de compra, o pedido de compra não pode ser excluído.
Veja também:
Como identificar a situação das notas de entrada, pedidos de compra e vínculo de itens
Como desvincular os itens da nota fiscal com os pedidos de compra