A funcionalidade de Gestão de Compras permite que você realize o vínculo de suas notas de entrada com os pedidos de compra registrados no sistema.
Para tornar esse processo mais simples, o Bling indica os seguintes status de vinculação:
Notas Fiscais de Entrada
Você pode visualizar o status de vinculação de suas notas de entrada na aba 'Vinculação' presente em 'Suprimentos > Notas de Entrada'.
Temos as seguintes situações possíveis:
- Vinculado: Todos os itens da nota de entrada foram vinculados a um pedido de compra.
- Parcial: Apenas alguns itens da nota de entrada foram vinculados a um pedido de compra, ou seja, existem itens que aguardam o processo de vínculo.
- Não vinculado: Nenhum item da nota fiscal de entrada foi vinculado a um pedido de compra.
Itens da Nota Fiscal de Entrada
Ao realizar o vínculo de uma nota fiscal de entrada com o pedido de compra, o Bling indica o status de vínculo do item na tela de conciliação.
Você pode acompanhar a situação de conciliação dos itens através dos seguintes status:
- Não conciliado: O Bling encontrou pedidos de compra com o item, mas, a conciliação ainda não foi realizada
- Vinculado: O item foi vinculado a um pedido de compra corretamente.
- Não encontrado: O Bling não encontrou nenhum pedido de compra com o item inserido.
Neste caso, é necessário buscar o pedido de venda correto no campo 'Número'.Certifique-se que o pedido de compra possui o mesmo fornecedor da nota fiscal e o item inserido no pedido possua os dados do fornecedor preenchidos corretamente na aba 'Fornecedor' de seu cadastro.
- Ignorado: O usuário ignorou a vinculação do item.
Pedidos de Compra
Você pode visualizar o status de vinculação de seus pedidos de compra na aba 'Vinculação' presente em 'Suprimentos > Pedidos de Compra'.
As situações disponíveis são:
- Vinculado: Todos os itens do pedido de compra estão vinculados a notas fiscais de entrada.
- Parcial: Apenas alguns itens do pedido de compra foram vinculados com notas de entrada, ou seja, existem itens que aguardam o processo de vínculo.
- Não vinculada: O pedido de compra não possui nenhum item vinculado a notas de compra.
Conferência de vínculos
Clicando no status de vinculação ao lado de um pedido de compra ou nota de entrada, podemos visualizar um resumo dos vínculos realizados, este resumo aparecerá ao clicar em registros nas situações 'Vinculado' ou 'Parcial'.
O resumo mostra o item do pedido ou nota de entrada, sua situação e o número da nota ou pedido de compra que o vínculo foi realizado.
As situações de vínculo são:
- Vinculado: O item está vinculado a um registro de nota ou pedido de compra.
- Ignorado (Apenas em Notas Fiscais): O usuário ignorou o vínculo do produto.
- Parcial (Apenas em Pedidos de Compra): O item foi vinculado a um registro de nota de entrada, porém, ainda existe um saldo em aberto para completar o total inserido no pedido de compra.
- À Vincular: O item ainda não foi vinculado com outro registro.