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Após adicionar os serviços da logística Shopee e os IDs Logísticos, conforme mostrado no artigo anterior, os próximos pedidos importados das lojas terão o serviço de entrega automaticamente vinculados à venda.
Em seguida, será possível gerar as notas fiscais a partir dos pedidos de venda e enviar os dados fiscais para a Shopee.
Para isso, siga os passos:
Passo 1) Selecionar a logística manualmente na venda ou nota
Caso tenha o ícone da sua logística na mesma linha do pedido, siga para o próximo passo.
Mas se o vínculo automático não foi sido realizado, é necessário verificar os IDs Logísticos configurados para os serviços e inserir manualmente.
Esse vínculo manual pode ser realizado em dois locais:
Em qual menu realizar o processo?
Nota fiscal
Se o pedido de venda já possui nota fiscal gerada, será necessário realizar o processo a partir da nota. Para identificar se a nota já foi gerada, acesse Vendas > Pedidos de Venda, clique em 'Limpar' para remover todos os filtros. Note se há o ícone na mesma linha do pedido.
Apenas é possível editar as informações caso a nota esteja na situação 'Pendente'. Se já foi autorizada, deve cancelar a NF-e e clonar o pedido de venda.
Pedido de Venda
Caso a nota ainda não tenha sido gerada, realize o processo a partir do pedido de venda.
Como informar a logística no pedido de venda
Para informar a logística no pedido de venda, acesse em Vendas > Pedidos de Venda e clique no pedido de venda que deseja inserir a logística:
- Na seção Transportador, no campo 'Logística', informe a Shopee
- Em 'Objetos de Postagem', selecione o serviço logístico e salve a venda
Como informar a logística na nota fiscal
Para informar a logística na nota fiscal, acesse em Vendas > Notas fiscais e clique na nota fiscal que deseja inserir a logística:
- Na seção Transportador/Volumes, localize o campo Transporte e informe a opção 'Transporte com logística cadastrada'
- No campo Logística, informe a Shopee
- Em 'Objetos de Postagem', selecione o serviço logístico e salve a nota
Se o campo 'Logística' estiver bloqueado, retorne em Vendas > Pedidos de Venda ou Vendas > Notas fiscais, clique nos três pontos e em 'Estornar Contas' e 'Estornar Estoque'.
É possível identificar os lançamentos a partir dos ícones à frente das vendas:
Estoque lançado
Contas lançado
Passo 2) Gerar a nota fiscal
Para gerar as notas fiscais a partir dos pedidos de venda, acesse Vendas > Pedidos de Venda:
- Na mesma linha do pedido, clique nos 'três pontos'
- Em seguida, clique na opção 'Gerar nota fiscal'. Dessa forma, o formulário da nota será aberto para conferir e editar se necessário.
Veja mais detalhes de como gerar nota a partir do pedido de venda
Após a conferência, salve e siga para o próximo passo.
Passo 3) Emitir e enviar a nota fiscal para a Shopee
Após gerar a nota fiscal, será preciso emitir ela. Para isso, acesse Vendas > Notas fiscais:
- Na mesma linha da nota, clique nos 'três pontos'
- Clique em 'Enviar nota fiscal'
Veja mais detalhes sobre como emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Assim que a nota fiscal estiver com a situação 'Autorizada', será possível enviá-la para a Shopee.
Para isso, siga:
- Selecione a nota e clique em 'Enviar dados para loja virtual'
- Abrirá uma janela para ser selecionado a loja virtual, e os dados que deseja enviar
- Clique em 'Enviar'
Em seguida, confira se os dados fiscais foram recebidos no painel da Shopee corretamente.
