Como utilizar o novo Relatório de Vendas do Bling

O novo Relatório de Vendas do Bling combina a liberdade de uma planilha viva com a precisão dos seus dados em tempo real, entregando um relatório sob medida para o seu negócio.

Sem precisar exportar nada para planilhas externas, você ganha autonomia para agrupar, filtrar e cruzar informações de produtos, clientes e canais em uma visão única.

Além de personalizar colunas e aplicar cálculos automáticos, você conta com o Assistente de IA: basta digitar o que precisa descobrir em uma conversa simples para que a inteligência artificial assuma o trabalho manual e monte a estrutura exata para a sua tomada de decisão.

Veja neste artigo:

• Como acessar o novo relatório de vendas
• Como personalizar as colunas
• Como agrupar os dados
• Como aplicar filtros
• Como utilizar o Assistente de IA
• Como exportar e imprimir o relatório

Como acessar o novo relatório de vendas

Para entrar no novo formato interativo de relatórios de vendas:

1. Acesse o menu Vendas > Ver relatórios de vendas
    
2. Clique em 'Relatório de vendas'
    
3. No banner destacado no topo da página, clique em 'Experimentar'

Como personalizar as colunas

Você pode definir exatamente quais informações aparecerão no seu relatório, habilitando ou ocultando dados para manter o visual mais limpo. Ao habilitar uma coluna, ela aparecerá na planilha seguindo a ordem de seleção.
 

O relatório oferece uma lista de opções, como data da venda, número do pedido, cliente, CPF ou CNPJ, cidade, UF, produto vendido, código do produto, valor da venda, valor de frete, custo do fornecedor, CMV, valor de venda líquido, entre outros.

1. Na tela do relatório, acesse o painel lateral direito e clique na aba 'Colunas'
    
2. Marque as caixas de seleção das colunas que deseja habilitar na planilha, ou desmarque as que deseja ocultar

Como agrupar os dados

Para facilitar a análise em blocos estruturados, é possível agrupar os resultados por categorias específicas. O sistema divide a listagem de vendas em blocos de acordo com a regra escolhida.

Você pode, por exemplo, agrupar por vendedor (onde cada bloco representa as vendas de um vendedor específico), por cliente, por loja, canal de venda ou situação do pedido (separando as vendas em blocos de pedidos em aberto, em andamento ou atendidos).
 

Existem três formas de realizar o agrupamento de linhas:

1. No painel lateral 'Colunas', arraste a categoria desejada para a área de 'Agrupamentos de linhas'

2. Na própria planilha, clique e segure o cabeçalho de uma coluna e arraste-o para a barra 'Arraste aqui para definir os grupos de linha' (localizada acima do cabeçalho da planilha)

3. Na área de filtros superior do relatório, selecione a categoria desejada diretamente no campo 'Agrupar por'

Além do agrupamento em linhas, é possível realizar totalizadores e cálculos automáticos para as colunas de valores:

1. No painel lateral 'Colunas', localize a área de 'Valores'
    
2. Defina a operação desejada, como aplicar a soma automática nas quantidades de produtos ou calcular a média do valor unitário

Como aplicar filtros

Os filtros permitem que você isole dados específicos, refinando ainda mais as vendas listadas.

1. No painel lateral direito, clique na aba 'Filtros' (ou clique no ícone de filtro localizado diretamente no cabeçalho de cada coluna na planilha)
    
2. Selecione a categoria que deseja filtrar, como por uma situação específica do pedido ou para listar apenas as vendas de uma determinada data
    
3. Defina a regra do filtro (como 'é igual a', 'contém' ou defina um período) e o sistema atualizará a listagem automaticamente

Como utilizar o Assistente de IA

O Assistente de Inteligência Artificial ajuda a estruturar a planilha rapidamente por meio de comandos simples de texto, sem que você precise arrastar colunas ou configurar filtros manualmente.

1. No painel lateral direito, clique na aba 'Assistente de IA'
    
2. Escreva como você deseja personalizar o seu relatório (ex: "Gere um relatório agrupado por cliente, exibindo a quantidade e o valor total da venda apenas para pedidos atendidos na data atual")
    
3. Clique no ícone de envio para que a inteligência artificial aplique automaticamente as colunas, os agrupamentos e os filtros solicitados

Como exportar e imprimir o relatório

Toda a sua análise de vendas agora acontece em tempo real direto no Bling, eliminando a necessidade de tratar dados em arquivos externos. 

Caso precise compartilhar visões estáticas com sua equipe ou contabilidade, você pode extrair o documento rapidamente:

1. Para salvar em Excel ou CSV, clique em 'Exportar dados'
    
2. Para gerar um PDF ou enviar para a impressora, clique em 'Imprimir'

O novo relatório de vendas traz a flexibilidade necessária para que você crie visões estratégicas e personalizadas. Aproveite essa ferramenta para otimizar a sua gestão comercial no dia a dia!