Para garantir a privacidade dos seus clientes e ajudar sua empresa às melhores práticas de proteção de dados, o Bling implementou uma camada extra de segurança nos documentos compartilhados via link externo.
Agora, além da anonimização automática (mascaramento de dados), o sistema conta com a solicitação de senha para visualização de informações no documento.
- PDFs gerados pelo sistema
- Impressões de pedidos, orçamentos ou OS
- Edição e consulta interna dentro da plataforma Bling
Como funciona a proteção?
Ao compartilhar um link de documento com seu cliente, o sistema aplicará uma das duas regras de segurança abaixo, dependendo da origem da informação:
1) Documentos com vínculo a CPF ou CNPJ
Quando o documento possui um CPF ou CNPJ identificado, o Bling solicitará uma senha de acesso ao destinatário.
Para garantir que apenas a pessoa autorizada tenha acesso às informações sensíveis, o cliente precisará inserir uma credencial para visualizar os dados completos.
2) Documentos sem vínculo ou origem em loja virtual
Caso o documento não possua um CPF/CNPJ vinculado ou seja proveniente de um canal/loja virtual, o sistema utiliza a Anonimização de Dados.
Informações sensíveis, como CPF/CNPJ, Endereço, Telefone e E-mail, são automaticamente substituídas por asteriscos (****).
Por exemplo:
- Nome: J*****a O*****o D*****s
- Endereço: B*****, N° *****, Bloc*****, Bairro: Centro, Bom Princípio, RS, 957650*****
- Fone: (51)*****27
- E-mail: je*****@teste.com.br
Documentos abrangidos
Essa proteção é aplicada automaticamente ao gerar links externos para os seguintes módulos:
- Pedidos de Venda
- Pedidos de Compra
- Propostas Comerciais
- Ordens de Serviço (OS)
Como compartilhar?
A proteção é ativada sempre que você gera um documento para fora do sistema através de um link.
Para isso, acesse o menu desejado:
- Clique nos três pontos ao final da linha
- Ao selecionar qualquer uma das opções abaixo, os dados já aparecerão ocultos no link:
- Enviar por e-mail
- Enviar por WhatsApp
O link gerado já contará com a proteção de senha ou anonimização, conforme a regra do documento.
Informações importantes
- Visualização interna: Essas alterações afetam apenas os links compartilhados externamente. Dentro do Bling, você e seus usuários continuam visualizando os dados completos ao editar ou imprimir os documentos.
- Segurança LGPD: Esta atualização ajuda sua empresa a evitar o vazamento acidental de informações sensíveis em conformidade com as leis de proteção de dados.
- Função nativa: Visando a total conformidade com as normas de segurança e privacidade de dados, não é possível desabilitar essa função. Ela é uma camada de proteção nativa para todos os links externos gerados pelo sistema.